Dans un contexte professionnel, toute absence doit être motivée à l’avance et justifiée, surtout s’il s’agit d’une absence exceptionnelle (une demi-journée par exemple). Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils pour rédiger un email de justification d’une absence.
Justifier une absence
Justifier une absence est important, surtout si l’absence arrive de manière imprévue (quelques jours seulement à l’avance) ou qu’elle tombe un jour où il y a quelque chose d’important pour votre service, comme une réunion ou un gros rush. S’il s’agit d’un congé maladie, il vous faudra obligatoirement un certificat médical justifiant que vous avez bien une maladie ! De même s’il s’agit d’un congé exceptionnel pour cause de décès : vous devrez présenter un certificat de décès.
Quelques conseils pour justifier une absence
Pour justifier une absence par mail, vous devez déjà commencer par annoncer clairement la date et les heures de votre absence, afin qu’il n’y ait pas de malentendu dès le départ.
Ensuite, justifiez la nécessité de votre absence en joignant une pièce jointe ou par un autre moyen.
Vous pouvez également, si l’absence tombe très mal, proposer à votre supérieur une alternative pour rattraper cette absence.
Modèle d’email pour justifier une absence
Voici un exemple de mail pour justifier une absence :
Objet : Absence pour cause d’examens médicaux
Madame/Monsieur,
Je vous informe par la présente que je serai absent(e) à mon poste de travail le [date], tout l’après-midi, car je dois passer des examens médicaux suite à un accident de vélo.
Je reprendrai mon activité professionnelle dès le [date].
Veuillez trouver ci-joint l’attestation du rendez-vous médical ainsi que l’arrêt de travail délivré par mon médecin pour l’après-midi du [date].
Concernant la réunion programmée à ce jour, M. Untel me remplacera et me fera parvenir un compte-rendu détaillé.
Bien cordialement,
[Signature]
