Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

व्यावसायिक वातावरणात ईमेल हे संवादाचे मुख्य माध्यम आहे. तथापि, काही लोक नियम विसरतात. हे दिले की दई-मेल अक्षरापेक्षा कमी औपचारिक मानले जाते. हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे की हे जरी हलके किंवा अधिक वापरकर्ता-अनुकूल शैली असले तरीही हे एक कार्यरत लेखन आहे. व्यावसायिक ईमेलमध्ये कसे यशस्वी व्हावे? कला नियमांमधील मसुदा तयार करण्यासाठी अवलंब करण्याच्या पद्धती शोधा.

ईमेलची विषयसूची कमी असणे आवश्यक आहे

आपला प्राप्तकर्ता प्रथम वाचतील हा आपल्या ईमेलचा विषय आहे. प्रत्यक्षात ही एकमेव ओळ आहे जी इनबॉक्समध्ये दिसते. हेच कारण आहे की ते थोडक्यात, अचूक आणि व्यवस्थित असले पाहिजे. त्याचप्रमाणे, यात आपल्या ईमेलच्या उद्दीष्टाचा दुवा असणे आवश्यक आहे (सूचित करा, सूचित करा, आमंत्रित करा ...). दुस words्या शब्दांत, प्राप्तकर्त्यास फक्त विषय वाचून त्वरित समजणे आवश्यक आहे.

ईमेलचा विषय नाममात्र वाक्यात, लिंक लिंकशिवाय एक वाक्य, 5 ते 7 शब्दांची एक वाक्य, लेखाशिवाय एक वाक्य तयार केला जाऊ शकतो. अशी काही उदाहरणे आहेतः "माहितीसाठी विनंती", "पदासाठी अर्ज ...", "25 जानेवारी चे सीएसई प्रशिक्षण रद्द करणे", "कंपनीच्या दहा वर्षांचे एक्स आमंत्रण", "सभेचा अहवाल … ”, इ.

हे देखील लक्षात घ्या की एखाद्या विषयाची अनुपस्थिती ईमेल अवांछित बनवू शकते.

प्रारंभ सूत्र

कॉल फॉर्म्युला देखील म्हटले जाते, हे ईमेलचे प्रथम शब्द निर्दिष्ट करते. दुसर्‍या शब्दांत, हे असे शब्द आहेत जे इंटरलोक्यूटरशी संपर्क सुनिश्चित करतात.

हे अपील सूत्र खालील घटकांवर विशेषतः अवलंबून असते:

  • आपला प्राप्तकर्त्याशी असलेला संबंध: आपण प्राप्तकर्त्यास ओळखता का? तर मग कोणत्या क्षणी?
  • संवादाचा संदर्भ: औपचारिक की अनौपचारिक?
वाचा  सामान्य विनम्र फॉर्म्युलामध्ये 4 घटक असतात

म्हणूनच हे स्पष्ट आहे की आपण एखाद्या सहका address्याला ज्या प्रकारे संबोधित करणार आहात त्याच मार्गाने आपण एखाद्या वरिष्ठांना संबोधित करणार नाही. त्याचप्रमाणे, हे एक भिन्न सूत्र आहे जे आपण एखाद्या अनोळखी व्यक्तीला संबोधित करताना वापरेल.

अपील फॉर्म्युला अनुसरण केल्यावर ईमेलचे प्रथम वाक्य येते जे व्यावसायिक लेखनाच्या विषयाशी दुवा साधलेले असणे आवश्यक आहे.

ईमेलचा मुख्य भाग

आपल्या ईमेलचा मुख्य भाग लिहिण्यासाठी इनव्हर्टेड पिरामिड तंत्र वापरण्याचा विचार करा. यात ईमेलच्या मुख्य माहितीसह प्रारंभ होण्याचा समावेश असतो जो बहुतेकदा ईमेलचा विषय असतो. त्यानंतर, आपल्याला अन्य माहिती कमी होत जाणे आवश्यक आहे, म्हणजे सर्वात महत्वाच्या ते किमान आवश्यकतेपर्यंत.

आपण या पद्धतीसाठी का जाण्याचे कारण हे आहे की वाक्याचा पहिला भाग सर्वात चांगला वाचलेला आणि लक्षात राहणारा आहे. 40-शब्दांच्या वाक्यात, आपल्याला सामान्यत: केवळ पहिल्या भागाच्या 30% लक्षात असतात.

आपले ईमेल लहान वाक्यांमध्ये आणि व्यावसायिक, दररोजच्या भाषेत लिहिले जावे. या अर्थाने, तांत्रिक अटी टाळा आणि वाक्यांमधील जोडणारे शब्द आहेत याची खात्री करा.

शेवटी, आपला ईमेल पूर्ण करण्यासाठी सभ्य वाक्यांश विसरू नका. त्यानंतर एक्सचेंजच्या संदर्भात पण प्राप्तकर्त्याशी असलेल्या आपल्या नातेसंबंधाशी जुळवून घेत असताना थोडक्यात शिष्टाचार वापरा.