व्यावसायिक मेल आणि कुरिअर: काय फरक आहे?
व्यावसायिक ईमेल आणि पत्र यांच्यामध्ये समानतेचे दोन मुद्दे आहेत. लेखन व्यावसायिक शैलीत केले पाहिजे आणि शुद्धलेखन आणि व्याकरणाचे नियम पाळले पाहिजेत. पण हे दोन्ही लेखन त्या सर्वांसाठी समतुल्य नाही. रचना आणि विनम्र सूत्र या दोन्ही बाबतीत फरक आहेत. तुम्ही तुमच्या व्यावसायिक लेखनाचा दर्जा सुधारण्यासाठी कार्यालयीन कर्मचारी असल्यास, तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात.
जलद वितरण आणि अधिक साधेपणासाठी ईमेल
कंपन्यांच्या कामकाजासाठी ईमेलने अनेक वर्षांमध्ये स्वतःची स्थापना केली आहे. माहिती किंवा दस्तऐवजांच्या देवाणघेवाणीशी संबंधित बहुतेक व्यावसायिक परिस्थितींशी ते जुळवून घेते.
याशिवाय, विविध माध्यमांमध्ये ईमेल पाहता येतो. यामध्ये संगणक, स्मार्टफोन किंवा टॅबलेटचा समावेश आहे.
तथापि, व्यावसायिक पत्र, जरी ते कमी वारंवार वापरले जात असले तरी, अधिकृत परस्परसंवादात उत्कृष्टतेचे वेक्टर मानले जाते.
पत्र आणि व्यावसायिक ईमेल: फॉर्ममध्ये फरक
ईमेल किंवा व्यावसायिक ईमेलच्या तुलनेत, पत्र औपचारिकता आणि कोडिफिकेशन द्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे. पत्राचे घटक म्हणून, आम्ही सभ्यतेच्या शीर्षकाचा उल्लेख, पत्र कशासाठी प्रेरित करतो याचे स्मरणपत्र, निष्कर्ष, विनम्र सूत्र, तसेच पत्ता आणि प्रेषक यांचे संदर्भ उद्धृत करू शकतो.
दुसरीकडे ईमेलमध्ये, निष्कर्ष अस्तित्वात नाही. सभ्य अभिव्यक्तींसाठी, ते सामान्यतः लहान असतात. आम्ही बर्‍याचदा "विनम्र" किंवा "ग्रीटिंग्ज" या प्रकारच्या विनयशीलतेच्या अभिव्यक्तींना काही भिन्नतेसह भेटतो, जे पारंपारिकपणे लांब असलेल्या अक्षरांमध्ये आढळतात.
शिवाय, व्यावसायिक ईमेलमध्ये, वाक्ये संक्षिप्त आहेत. रचना अक्षर किंवा अक्षरासारखी नसते.
व्यावसायिक ईमेल आणि पत्रांची रचना
बहुतेक व्यावसायिक अक्षरे तीन परिच्छेदांभोवती तयार केली जातात. पहिला परिच्छेद भूतकाळाची आठवण करून देणारा आहे, दुसरा वर्तमान परिस्थितीचा मागोवा घेतो आणि तिसरा भविष्यातील प्रक्षेपण करतो. या तीन परिच्छेदांनंतर समारोपाचे सूत्र आणि विनम्र सूत्राचे अनुसरण करा.
व्यावसायिक ईमेलसाठी, ते देखील तीन भागांमध्ये संरचित आहेत.
पहिला परिच्छेद समस्या किंवा गरज सांगतो, तर दुसरा परिच्छेद कृतीला संबोधित करतो. तिसऱ्या परिच्छेदासाठी, ते प्राप्तकर्त्यासाठी अतिरिक्त उपयुक्त माहिती प्रदान करते.
तथापि, हे लक्षात घ्यावे की भागांचा क्रम भिन्न असू शकतो. हे ईमेल पाठवणाऱ्याच्या किंवा पाठवणाऱ्याच्या संवादाच्या हेतूवर अवलंबून असते.
असो, व्यावसायिक ईमेल असो वा पत्र, स्मायली न वापरण्याचा सल्ला दिला जातो. "Cdt" साठी "Sincerely" किंवा "Slt" साठी "ग्रीटिंग्ज" सारख्या विनम्र सूत्रांचे संक्षेप न करण्याची देखील शिफारस केली जाते. तुम्ही कितीही जवळ असलात तरीही, तुम्हाला तुमच्या बातमीदारांसोबत प्रो असण्याचा नेहमीच फायदा होईल.
