Tulisan tangan atau tidak, penulisan adalah mustahak dalam dunia profesional. Sesungguhnya, ia adalah elemen yang merupakan sebahagian daripada misi harian anda dan yang memainkan peranan penting dalam pertukaran anda. Selain itu, penting untuk menulis dengan berkesan agar dapat memberikan gambaran yang baik tentang diri anda, tetapi juga syarikat yang anda wakili. Untuk melakukan ini, anda perlu mempunyai strategi penulisan yang berfungsi.
Proses tiga langkah
Strategi menulis yang baik adalah proses tiga langkah. Memang jelas bahawa anda tidak dapat menggabungkan pencarian idea, penulisan ayat berkualiti dan penghormatan tanda baca. Ini semua tugas yang membawa kepada beban kognitif.
Inilah sebab mengapa anda perlu mengambil pendekatan yang akan mengelakkan anda cepat terbeban. Ini mengambil bentuk pembahagian tenaga kerja yang dibahagikan kepada tiga tahap.
Pertama, anda perlu menyiapkan kandungan catatan anda. Kemudian, anda perlu melakukan pemformatan dan kemudian kembali ke teks.
Strategi penulisan
Setiap fasa perancangan pengeluaran anda mesti diikuti dengan teliti.
Menyiapkan mesej
Ini adalah fasa yang tidak memerlukan banyak penulisan tetapi masih menjadi asas pengeluaran anda.
Sesungguhnya, di sinilah anda akan menentukan mesej mengikut konteks dan penerima. Oleh itu, persoalannya adalah SIAPA? dan mengapa ? Melalui ini anda dapat melihat maklumat berguna untuk pembaca.
Ini secara semula jadi akan menjadi peluang untuk menilai keperluan berdasarkan pengetahuan anda tentang penerima, keadaan dan objektif komunikasi anda. Kemudian, anda perlu mengumpulkan maklumat yang diperlukan dan kemudian memprioritaskannya untuk membuat rancangan yang koheren.
Memformat
Ini adalah fasa di mana idea rancangan akan ditukar menjadi teks bertulis.
Oleh itu, anda akan menggunakan perkataan dan ayat untuk mendapatkan rumusan yang teratur dan koheren. Ketahui dalam erti kata bahawa bahasa bertulis adalah satu dimensi kerana bersifat linear. Oleh itu, ayat bermula dengan huruf besar dan berakhir dengan noktah. Begitu juga, setiap ayat mesti mengandungi subjek, kata kerja dan pelengkap.
Dalam keterangan anda, adalah mustahak bahawa penerima dapat memahami teks dengan cara yang logik. Inilah sebabnya mengapa anda mesti berhati-hati memilih kata-kata anda dan menentukan komposisi perenggan.
Penyemakan teks
Bahagian ini merangkumi pembacaan semula teks anda dan memberi peluang untuk mengesan kesilapan dan juga jurang.
Anda juga akan memastikan bahawa anda telah mematuhi konvensyen penulisan dalam pengeluaran anda dan menyemak petikan teks anda. Anda mesti memastikan bahawa peraturan pembacaan dipatuhi: definisi akronim, ayat pendek, setiap perenggan idea, keseimbangan perenggan, tanda baca yang sesuai, perjanjian tatabahasa, dll.
