Huwa possibbli li inti mistieden għal avveniment professjonali, iżda li ma tistax tattendi. F'dawn il-każijiet, ovvjament trid tinforma lill-persuna li bagħtitlek l-istedina, billi tifformalizza r-rifjut tiegħek bl-email. Dan l-artikolu jagħtik xi suġġerimenti biex tikteb email li tirrifjuta stedina għal avveniment professjonali.
Esprimi rifjut
Meta tirċievi stedina, ġeneralment tistenna li tkun taf jekk intx liberu fil-ġurnata biex twieġeb iva jew le lill-interlokutur tiegħek. Fil-każ ta 'ċaħda, l-ittra tiegħek għandha tkun pulita biex ma tagħtix l-impressjoni li ma tipparteċipax għax l-avveniment ma jinteressakiex.
Xi suġġerimenti biex jesprimu rifjut bl-email
L-ewwel parir tagħna li tikteb email ta 'rifjut formali huwa biex tiġġustifika r-rifjut tiegħek, mingħajr ma neċessarjament tidħol fid-dettalji, iżda biżżejjed biex turi lill-interlokutur tiegħek li r-rifjut tiegħek huwa in bona fede.
Ibda l-email tiegħek billi tirringrazzja lill-interlokutur tiegħek għall-istedina tiegħu. Imbagħad jiġġustifika r-rifjut tiegħek. Matul l-email, tissospendi edukat u idejqek. Fl-aħħarnett, agħmel apoloġija u ħalli opportunità miftuħa għall-ħin li jmiss (mingħajr ma tagħmel wisq).
Mudell tal-email biex jesprimi rifjut
Hawn hu email template li tesprimi r-rifjut tiegħek għal stedina professjonali, bl-eżempju ta 'stedina għal kolazzjon biex tippreżenta l-istrateġija ta' wara l-iskola:
Suġġett: Stedina għall-kolazzjon ta '[data].
Sinjur / Sinjura,
Grazzi għall-istedina tiegħek għall-preżentazzjoni tal-kolazzjon tal-preżentazzjoni tal-kolazzjon fuq [data]. Sfortunatament, jiena mhux se tkun tista 'tattendi għax se niltaqa' ma 'klijenti dak il-għodu. Jiena sorry ma nistax ninsab hawn minħabba li stenna bil-ħerqa għal din il-laqgħa annwali fil-bidu tas-sena.
[Kollega] tista 'tipparteċipa minflok u tirrapporta lura dwar dak li ntqal matul din il-laqgħa informali. Nibqa għad-dispożizzjoni tiegħek għad-darba li jmiss!
cordialement Bien,
[Firma]
