Lay-out wordt vaak over het hoofd gezien, maar is vooral op het werk van het grootste belang. In feite is het een van de essentiële elementen waarmee u rekening moet houden bij het schrijven op het werk. Bovendien moet u weten dat de lezer vooral gevoelig is voor de lay-out, waardoor u een indruk krijgt van de kwaliteit van het document. Een kilometerdocument zonder goede lay-out ziet er dus een zooitje uit. Dus hoe krijg je de juiste lay-out?
Zet spaties
Het is belangrijk om witruimte te plaatsen zodat de inhoud smakelijk is. Om dit te doen, kunt u overwegen om marges bij de tekst te laten door rollend wit te gebruiken. Dit omvat de rechter-, linker-, boven- en ondermarge.
Bij een A4-document worden de marges doorgaans geschat op tussen de 15 en 20 mm. Dit is het minimum voor een goed geventileerde pagina.
Er is ook witruimte die helpt om het effect van overbelasting te voorkomen en die het mogelijk maakt om een afbeelding of tekst te markeren.
Een goedgeschreven titel
Om een succesvolle lay-out te maken, moet u er ook voor zorgen dat u een juiste titel schrijft en deze bovenaan de pagina plaatst. Over het algemeen vliegt het oog van de lezer van links naar rechts en van boven naar beneden door een afgedrukte pagina. In die zin moet de titel linksboven op de pagina worden geplaatst. Hetzelfde geldt voor de tussentitels.
Bovendien is het niet nodig om de hele titel met een hoofdletter te schrijven, omdat een zin in kleine letters gemakkelijker wordt gelezen dan een titel in hoofdletters.
Standaard lettertypen
Voor een succesvolle lay-out zijn twee of drie lettertypen in het document voldoende. Een daarvan is voor koppen, een andere voor tekst en een laatste voor voetnoten of opmerkingen.
In het professionele veld is het raadzaam om nuchter te zijn door gebruik te maken van de serif en sans serif fonts. De leesbaarheid is gegarandeerd met lettertypen Arial, Calibri, Times, etc.. Bovendien moeten script- en fraaie lettertypen worden verboden.
Vet en cursief
Ze zijn ook belangrijk voor een succesvolle lay-out en maken het mogelijk om zinnen of groepen woorden te markeren. Vet wordt gebruikt op titelniveau maar ook om bepaalde trefwoorden in de inhoud te benadrukken. Wat Cursief betreft, het maakt het ook mogelijk om woorden of groepen woorden in een zin te onderscheiden. Omdat het minder opvalt, wordt het meestal opgemerkt tijdens het lezen.
De symbolen
U moet ook onthouden om symbolen te gebruiken voor een succesvolle lay-out wanneer u professioneel schrijft. In die zin zijn de streepjes de oudste, maar tegenwoordig worden deze geleidelijk vervangen door de kogels.
Deze maken het mogelijk om het lezen te stimuleren terwijl ze ritme aan de tekst geven en de aandacht van de lezer trekken. Ze stellen u in staat lijsten met opsommingstekens te verkrijgen die een beter leesbare tekst mogelijk maken.
