Briefsjabloon om een ​​fout op uw loonstrook te melden

Een modelbrief om één of meerdere fouten op uw loonstrook te melden. Een document dat erg handig voor je zal zijn. Dit soort problemen komt veel vaker voor dan u zich wellicht kunt voorstellen.

Verschillende fouten kunnen van invloed zijn op het bedrag van uw maandelijks salaris. En ongeacht de structuur waarin u werkt. Onder deze omstandigheden is het heel normaal. Om uw loonstrook te betwisten en eventuele onregelmatigheden per post of e-mail aan uw werkgever te melden. Dus hier zijn enkele tips om u te begeleiden.

Wat zijn de meest voorkomende fouten in de salarisadministratie?

Ter herinnering: de loonstrook is een onderdeel dat nooit over het hoofd mag worden gezien. U wordt sterk aangeraden uw loonstrook levenslang te bewaren. Als uw werkgever het u niet geeft, vraag het dan. Een boete van € 450, - per ontbrekende loonstrook kan uw werkgever raken. Daarnaast is er schade in gevallen waarin u in het nadeel zou zijn. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten die op uw loonstrook kunnen voorkomen.

Verhogingen voor overuren niet meegerekend

Overuren moeten worden verhoogd. Anders is de werkgever verplicht u een schadevergoeding te betalen.

Fouten in de cao

De toepassing van een collectieve arbeidsovereenkomst die niet past bij uw hoofdactiviteit. Maar wat als berekeningsgrondslag op uw loonstrook wordt gebruikt, kan een negatief effect hebben en uw uitkeringen nivelleren. Dit betreft met name betaald verlof, ziekteverlof, de proeftijd. Aan de andere kant, als de overeenkomst ten onrechte in uw voordeel is toegepast, heeft uw werkgever niet het recht om u te vragen vergoeding te veel betaald.

De anciënniteit van de werknemer

Uw loonstrookje moet verplicht uw aanwervingsdatum vermelden. Dit bepaalt uw anciënniteit en wordt voornamelijk gebruikt om uw vergoeding bij ontslag te berekenen. Bovendien kan een fout in uw anciënniteit u verschillende voordelen, RTT, vakanties, recht op opleiding, verschillende bonussen ontnemen.

Wat zijn de te volgen procedures bij een fout op een loonstrook?

Als algemene regel, volgens artikel L3245-1 van de arbeidswet, de werknemer kan de bedragen met betrekking tot zijn salaris opeisen binnen 3 jaar, gerekend vanaf de datum waarop hij kennis heeft genomen van de fouten op zijn loonstrook. Deze procedure kan ook bij ontslag worden voortgezet.

Wat de werkgever betreft, zodra hij een betalingsfout opmerkt, moet hij zo snel mogelijk reageren. Door de medewerker snel te adviseren om tot een minnelijke schikking te komen. In de meeste gevallen wordt de fout op de volgende loonstrook opgelost.

Aan de andere kant, in gevallen waarin de loonstrook in het voordeel van de werknemer is, is de fout de verantwoordelijkheid van de werkgever, maar alleen op voorwaarde dat het de collectieve overeenkomst betreft. Gaat het niet om de cao, dan is de werknemer verplicht het teveel betaalde terug te betalen, ook als hij niet meer in het bedrijf zit. Op de volgende loonstrook kan een aanpassing worden gedaan, als deze nog tot het personeelsbestand behoort.

Voorbeelden van brieven om een ​​fout op een loonstrook te melden

Deze twee voorbeeldbrieven helpen u te wijzen op een fout die in uw loonstrook is geslopen.

Klachtbrief in geval van nadeel

Julian Dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Heer / mevrouw,
fonction
Adres
postcode

In [City], op [Date]

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging

Betreft: claim voor een fout op de loonstrook

Sir,

Werkzaam in ons bedrijf sinds [datum van indiensttreding] als [huidige functie], ik volg mijn loonstrook op gedurende de maand van [maand].

Na zorgvuldig alle details te hebben gelezen, merkte ik enkele fouten op bij de berekening van mijn vergoeding.

Ik merkte inderdaad op dat [detail de behouden fouten zoals de niet meegerekende uurverhoging, premie niet inbegrepen, rekenfout op de bijdrage (n), afgetrokken van de dagen van afwezigheid…].

Na een kort interview met de boekhoudafdeling hebben zij mij bevestigd dat dit bij de eerstvolgende betaling zal worden verrekend. Ik zou de situatie echter zo snel mogelijk willen regulariseren volgens wat wordt vermeld in artikel R3243-1 volgens de arbeidswet.

Ik zou het daarom op prijs stellen als u zou doen wat nodig is om de situatie op te lossen en mij het verschil over het salaris dat ik zou moeten ontvangen zo snel mogelijk zou betalen. Ook bedankt voor het uitreiken van een nieuwe loonstrook.

In afwachting van een gunstig resultaat, gelieve, mijnheer, de uitdrukking van mijn bijzondere hoogachting te aanvaarden.

Handtekening.

Brief met verzoek om rectificatie in geval van te veel betaalde bedragen

Julian Dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Heer / mevrouw,
fonction
Adres
postcode

In [City], op [Date]

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging

Betreft: verzoek om correctie van een fout op de loonstrook

Mevr,

Medewerker in ons bedrijf sinds [datum van indiensttreding] en in de functie van [functie], ontvang ik mijn salaris op [maandbetalingsdag] met een bedrag van [bruto maandsalarisbedrag].

Bij het ontvangen van mijn loonstrook voor de maand van [maand waarop de salarisfout betrekking heeft], informeer ik u dat ik enkele rekenfouten heb opgemerkt met betrekking tot mijn salaris, met name op [detail de fout (en) ( s)]. Dat gezegd hebbende, ik ontving een salaris dat veel hoger was dan wat u mij maandelijks betaalt.

Ik vraag u daarom deze marge op mijn loonstrook te corrigeren.

Accepteer alstublieft, mevrouw, de uitdrukking van mijn voorname gevoelens.

Handtekening.

Download “Klachtenbrief in geval van ongenoegen”