In deze gratis cursus leer je:
- Hoe draaitabellen uit een database te maken.
- Hoe databases te evalueren en te analyseren.
- Gegevens weergeven, inclusief totalen, gemiddelden en sommen.
- Hoe gegevens als een percentage te presenteren.
- Hoe gegevens bij te werken.
- Deze video gebruikt eenvoudige, duidelijke taal die iedereen kan begrijpen.
Wat is een draaitabel in Excel?
Een draaitabel is een Excel-tool (of een andere spreadsheet) die wordt gebruikt om een reeks gegevens (brongegevens) te analyseren.
Deze tabellen bevatten gegevens die snel en eenvoudig kunnen worden gegroepeerd, vergeleken en gecombineerd.
Het "dynamische" voorvoegsel betekent dat de hele tabel automatisch wordt bijgewerkt wanneer de database verandert, zodat deze altijd up-to-date is.
Elke databasekolom maakt deel uit van een draaitabel en een formule (wiskundige berekening) in een draaitabel kan worden toegepast op de gecombineerde kolommen.
Met andere woorden, een draaitabel is een samenvattende tabel in een database die dankzij formules gemakkelijker en sneller te lezen en te interpreteren is.
Waar worden draaitabellen voor gebruikt?
Draaitabellen worden vaak gebruikt om rapporten te maken. Het grote voordeel van draaitabellen is dat ze veel tijd besparen. Dit betekent dat u geen complexe formules hoeft te maken of rijen en kolommen in de database hoeft te verbergen. Met deze tool kunt u met slechts een paar klikken een tabel maken.
Grote databases zijn daardoor gemakkelijker te begrijpen en te gebruiken.
Met draaitabellen kun je eenvoudig tabellen maken en analyseren en trends volgen door de periode in de database te wijzigen (als je bijvoorbeeld kledingverkoop in een winkel analyseert, kun je met één klik zien welke periode het beste is).
Het echte doel van het gebruik van draaitabellen is om zo snel mogelijk beslissingen te nemen. Het is jouw taak om een goed ontworpen tabel en formules te maken die aan jouw behoeften voldoen.
Draaitafels voor het midden- en kleinbedrijf: waar zijn ze goed voor?
TCD's worden vaak gebruikt in dit soort kleine constructies voor de volgende doeleinden:
- Maak grafieken en prognosedashboards.
- Volg en analyseer bedrijfs- of verkoopgerelateerde gegevens.
- Houd de tijd en het werk van de werknemer bij.
- Volg en analyseer de cashflow.
- Beheer voorraadniveaus.
- Analyseer grote hoeveelheden moeilijk te begrijpen gegevens.
