Vormen van beleefdheid: raak niet verstrikt!

Het schrijven van een brief, een notitie of een professionele e-mail vereist naleving van bepaalde gedragscodes. Vormen van beleefdheid zijn een essentieel element. Zelfs als het een professionele e-mail is, verdienen ze het om gewaardeerd te worden. Het negeren of negeren van deze codes kan schadelijk zijn voor uw professionele relatie.

Aanvaard begroetingen of de uitdrukking van begroetingen: wat zegt de praktijkcode?

Het is niet ongewoon om aan het einde van een brief of een professionele e-mail de beleefde formule te vinden: "Gelieve de uitdrukking van mijn vriendelijke groeten te aanvaarden". Hoewel wijdverbreid, is het een foutieve formulering en kan het helaas afbreuk doen aan de perceptie van het professionalisme of de bekwaamheid van de afzender van de e-mail.

Het werkwoord goedkeuren beantwoordt aan bepaalde regels waarvoor de panache van woorden met betrekking tot beleefde formules niet altijd correct is. Mee eens zijn, heeft in feite voor Latijnse oorsprong "Gratum" wat "Aangenaam of welkom" betekent. Over het algemeen laat dit werkwoord complementen toe met betrekking tot uitdrukking of verzekering.

Bijgevolg is de beleefde uitdrukking "Accepteer alstublieft de uiting van mijn respect", "Accepteer alstublieft de uiting van mijn respect" of zelfs "Accepteer alstublieft de verzekering van mijn respect" volledig correct.

Aan de andere kant is deze fout: "Accepteer alstublieft de uiting van mijn vriendelijke groeten". De reden is duidelijk. We kunnen alleen de uitdrukking van een gevoel of een houding overbrengen, zoals respect of eerbetoon. Uiteindelijk kunnen we gewoon zeggen: "Accepteer mijn groeten".

De beleefde zin aan het einde van de e-mail "Accepteer alstublieft de uitdrukking van mijn respect" is daarom onzin.

LEES  Redenen om spelfouten op het werk te vermijden

Groeten of gevoelens uiten: wat zegt de douane?

We komen vaak beleefde uitdrukkingen tegen zoals: "Ontvang, meneer de president, de uitdrukking van mijn toegewijde gevoelens" of "Aanvaard alstublieft, mijnheer, de uitdrukking van mijn voorname gevoelens".

Deze beleefde uitdrukkingen zijn absoluut correct. Inderdaad, in overeenstemming met het gebruik dat door de Franse taal wordt erkend, drukt men gevoelens uit en niet groeten.

Deze twee nuances zijn gemaakt, niets verhindert om in plaats daarvan te kiezen voor kortere beleefde formules. Dit is ook wat past bij professionele e-mails, waarvan het nut wordt gewaardeerd om hun snelheid.

Afhankelijk van de ontvanger kunt u dus een beleefde formule kiezen zoals: "Met vriendelijke groeten", "Met vriendelijke groeten", "Met vriendelijke groeten", "Met vriendelijke groet", "Met vriendelijke groeten", enz.

Houd er in ieder geval rekening mee dat een professionele e-mail geen spel- of grammaticafouten kan bevatten. Dit kan uw imago of dat van uw bedrijf aantasten.

Bovendien worden de afkortingen zoals "Cdt" voor hartelijk of "BAV" voor goed voor u niet aanbevolen, zelfs niet in een context waarin u dezelfde graad in de hiërarchie deelt met uw correspondent.