En e-postsignatur er et kommersielt visittkort som vanligvis inneholder en lenke til en e-postadresse eller henvisningsside. Det etableres ofte ved å sette inn identitet og faglige referanser til et selskap. E-postsignaturen er mer til stede i B til B-universet eller i utvekslinger mellom fagfolk hvor e-post fortsatt har en overveiende plass. E-postsignaturen legges til på slutten av hver e-post, og den lar samtalepartnere utveksle kontaktinformasjon og yrke. Å lage en e-postsignatur er ikke alltid lett, du må mestre visse forestillinger om HTML-kode, spesielt hvis du vil illustrere signaturen din eller integrere lenker. Men det finnes verktøy på nettet som kan generere en egendefinert signatur. Her er en guide for hvordan du lager en e-postsignatur på nettet.
Grunnleggende prosedyre for å lage din e-signatur på nettet
Å begynne etableringen av hans e-post signatur, er det viktig å nevne dine personlige og faglige detaljer, for eksempel etternavn, fornavn, firmaets navn og posisjon, telefonnummer, nettside etc. Etter dette trinnet kan du legge til et bilde av deg selv, sammen med firmaets logo for å illustrere din signatur e-postdesign måte. Da er det også mulig å sette inn koblinger til dine sosiale nettverk som Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, etc.
Du vil dermed være i stand til å forbedre synligheten din som en del av selskapets strategi eller personlig merkevarebygging. Når disse forberedelsene er ferdig, må du velge en online tjeneste for å opprette din profesjonell mail signatur laget for å måle. Flere maler er mulige i henhold til løsningen som vil ha din preferanse, og du vil kunne tilpasse dem ved å endre størrelsen, skriften, fargen på teksten, skjemaene og fargene til ikonene for sosiale nettverk.
Hvordan lager du epost signaturen din med Gmail?
Det er mulig å endre eller lage din elektronisk signatur på Gmail enten du bruker en PC, en smarttelefon, en Android eller iOS-nettbrett. På PC, bare åpne Gmail og klikk på "Innstillinger" øverst til høyre. En gang i innstillingene vil du se en seksjon "signatur" og ved å klikke på den, vil du kunne legge til og endre signaturen din etter ønske. Når prosedyren er fullført, klikk på "lagre" nederst på siden og lagre endringene i signaturen din. På smarttelefon og nettbrett må du først ha Gmail-programmet for legg til en profesjonell epost signatur på kontoen din.
Du må gjøre akkurat det samme på iOS-enheter, bortsett fra at e-postserveren vil tolke signaturen din annerledes, og den kan vises som enten et vedlegg eller et bilde. Hvis din Mac eller andre iOS-enheter er koblet til iCloud Drive-kontoen, oppdateres signaturen automatisk og er tilgjengelig på alle tilkoblede enheter. Det er også mulig å sende signerte PDF-filer.
Opprette en elektronisk signatur med Outlook
Med Outlook er fremgangsmåten litt annerledes, man kan lage en eller flere signaturer og tilpasse dem for hver e-postmelding. Hvis du har den klassiske versjonen av Outlook, er den enkleste metoden å gå inn i filmenyen og velge "Alternativer". I denne delen klikker du på "mail" og velger "Signaturer". På dette nivået er det viktig å starte med å velge en spesifikk e-postkonto dersom du har flere. Resten er å fylle ut informasjonen som ved den grunnleggende prosedyren. Den vanskelige delen vil være å velge blant de mange modifikasjonsalternativene som er tilgjengelige.
Hvis du bruker Outlook på HTML, vil oppgaven være mer delikat enn med en klassisk versjon. for lag din e-signatur på nettet med HTML, må du bruke Microsoft Word eller en webredaktør. Denne løsningen er mer effektiv når det ikke er noe bilde for illustrasjon. På Word følger vi grunnleggende prosedyre og på slutten glemmer vi ikke å lagre dokumentet i HTML-format. Men det oppstår problemer regelmessig med denne metoden, spesielt hvis du bruker Word.
For å rette opp problemet med bildet eller logoen som vises som et vedlegg, er det nødvendig med en løsning, som er ved å endre HTML-koden. For å gjøre dette må du erstatte den lokale banen til nettadressen til bildet for ikke å sende bildet som illustrerer e-post signatur som et vedlegg og også for å harmonisere signaturen din på alle e-postene dine, også de som allerede er sendt. Denne operasjonen fullføres ved å kopiere HTML-filen til en katalog avhengig av Windows-versjonen (i Windows 7 vil katalogen det er tale om C: \ Brukere \ brukernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturer \).
Verktøy for å enkelt lage og gratis e-post signatur
MySignature
Legg til en profesjonell epost signatur på kontoen din er ikke lett, spesielt hvis du ikke har noen forestillinger om HTML-kode. En enkel måte å gjøre ting enklere på er å bruke et elektronisk verktøy som genererer en gratis epost signatur. Flere verktøy er oppført hittil, inkludert MySignature. Dette verktøyet har et stort antall maler og passer til alle yrker. Den har den grunnleggende prosedyren for å opprette en profesjonell mail signatur inkludert tillegg av kontaktinformasjon, sosiale nettverk, logo, etc.
I tillegg har MySignature en sporingskobling som kan legges til ikonene for kontoene sine på sosiale nettverk. Takket være denne koblingen kan vi dermed vite antall klikk generert takket være denne signaturen. Dette verktøyet lar deg lage en signatur for Gmail, Outlook, Apple Mail, etc. For å oppnå bruken og lag din signatur, email på nettetdu må gå til hans nettside og klikke på "Opprett gratis mail signatur". Du vil bli ledet til en side med to signaturskapingsmetoder, en automatisk og den andre håndboken.
Den automatiske metoden gjøres ved hjelp av Facebook eller LinkedIn-kontoen. Den mer konvensjonelle manuelle metoden gjøres ved å fylle mellomromene ordnet til dette formålet, og du har mulighet til å forhåndsvise signaturen din før du lagrer dataene. Operasjonen er enkel og tar ikke mer enn 5 minutter. I tillegg er bruk av MySignature gratis og ingen registrering er nødvendig. For de som ikke bruker e-posttjenester som Gmail eller Outlook, er HTML-koden tilgjengelig.
Zippisig
Som et annet verktøy har vi Zippisig, som på samme måte som MySignature er også veldig lett å bruke til enkelt og raskt lage en elektronisk signatur på nettet. Zippisig tilbyr alle de grunnleggende funksjonene for å skape sin signatur (å nevne informasjon, legge til logoer og sosiale nettverksprofilikoner). Forskjellen er at det er gratis bare for en uke, og at utover denne perioden blir bruken av betalingen.
Signatur
Ellers er det også Si.gnatu.re, veldig komplett og enkel å bruke for å enkelt lage en e-postsignatur og tilpasse den som du ønsker. Det er 100% gratis og gir muligheten for å tilpasse skrift, farger, størrelsen på ikonene til sosiale nettverksprofiler, posisjonen til bildet eller logoen og justeringen av tekstene. Fordelen med dette verktøyet er at det er en referanse på flere sosiale nettverk, noe som gjør det lettere å omdirigere kontakter til kontoene dine.
Signatur Maker
Det er også Signatur Maker som er absolutt det enkleste verktøyet for å skape mail signaturer. Det er ikke obligatorisk å registrere deg for å bruke det, og det er helt gratis. Ulemper er det litt begrenset når det gjelder design, det tilbyr bare en type. Men det er veldig profesjonelt og har evne til å tilpasse seg alle aktivitetssektorer. Når opprettelsen er fullført, foreslås en HTML-kode for deg å integrere den i meldingene dine.
WiseStamp
WiseStamp er et litt annet verktøy fordi det er en Firefox-utvidelse. Det tillater det lag din e-signatur på nettet for alle e-postadressene dine (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). Det er derfor det anbefalte verktøyet hvis vi håndterer flere e-postadresser. Du må installere WiseStamp for å kunne bruke den og Fullstendig tilpass e-post signaturen din. I tillegg til grunnleggende tjenester kan verktøyet til og med legge inn et RSS-feed i signaturen, som vil legge til artiklene dine hvis du har en blogg. Det gir også mulighet til å registrere et tilbud eller å presentere en YouTube-video. Utvidelsen tillater selv å opprette flere signaturer for hver av e-postadressene.
Hubspot
Hubspots e-signaturgenerator er også et verktøy for å generere profesjonell mail signatur. Den har fordelen av å være moderne, elegant og enkel. Det gir en klar, ryddig design og lett å finne all viktig informasjon. Denne generatoren har fordelen av å skape en oppfordring til å oppmuntre dine samtalepartnere til å laste ned dine hvite papirer eller å abonnere på nyhetsbrevet ditt. I tillegg tilbyr dette verktøyet sertifiseringskilt til å sette inn ved underskriften.
E-poststøtte
Til slutt kan vi også snakke om e-poststøtte, et annet verktøy som letter etableringen og tilpassingen av a gratis mail signatur. Rask og enkel å bruke, den tilbyr de grunnleggende tjenestene som trengs for lag din e-signatur på nettet. Bruk hvis du ikke vil ta med et bilde eller en logo, og du ikke har en tilstedeværelse på sosiale nettverk.
