Oppdag tastatursnarveiene for en betydelig tidsbesparelse

Gmails skjulte hemmeligheter er fulle av funksjoner som kan hjelpe deg med å optimalisere arbeidet ditt i virksomheten. En av de mest effektive måtene å spare tid og øke produktiviteten på er å lære og bruke Gmail-snarveier.

Ved å mestre disse snarveiene vil du kunne navigere raskere i innboksen din, skrive og sende e-poster, organisere meldingene dine og mer. Her er noen av de mest nyttige hurtigtastene for å optimalisere bruk av Gmail :

  • c: Skriv en ny e-post.
  • a: Svar til avsenderen av en valgt e-post.
  • a: Svar til alle mottakere av en valgt e-post.
  • f: Videresend en valgt e-post.
  • e: Arkiver den valgte e-posten.

For å aktivere tastatursnarveier i Gmail, gå til kontoinnstillingene og aktiver alternativet "Tastatursnarveier". Du kan også se hele listen over hurtigtaster ved å trykke "Shift" + "?" når du er logget på Gmail.

I tillegg til disse hurtigtastene, er det andre tips for å optimalisere arbeidet ditt med Gmail. Du kan for eksempel bruke «Avansert søk»-funksjonen for raskt å finne spesifikke e-poster, ved å bruke kriterier som avsender, mottaker, dato eller spesifikke søkeord.

Ved å mestre disse hurtigtastene og tipsene kan du optimalisere bruken av Gmail i virksomheten og spare verdifull tid i det daglige arbeidet.

Utnytt Gmail-utvidelser for å øke produktiviteten

Gmails skjulte hemmeligheter er ikke begrenset til plattformens innebygde funksjoner. Du kan faktisk også dra nytte av de mange utvidelsene som er tilgjengelige for Gmail for å optimalisere bedriftsarbeidet og forbedre produktiviteten. Her er noen Gmail-utvidelser du må ha for øke effektiviteten på jobben :

  1. Boomerang: Denne utvidelsen lar deg planlegge sending av e-poster på et senere tidspunkt og et senere tidspunkt, noe som er ideelt for å tilpasse kommunikasjonen din i henhold til tidssonene til dine kolleger eller partnere. Boomerang lar deg dessuten få påminnelser om å følge opp viktige e-poster og sette innboksen din på pause for å unngå distraksjoner.
  2. Checker Plus for Gmail: Med Checker Plus kan du motta umiddelbare varsler om nye e-poster, selv når Gmail ikke er åpen i nettleseren din. Denne utvidelsen lar deg også lese, arkivere eller slette e-poster direkte fra varsler, noe som sparer deg for tid.
  3. Todoist for Gmail: Hvis du er en fan av gjøremålslister, er Todoist utvidelsen for deg. Integrer e-postene dine direkte i Todoist-oppgavelisten din, tildel prioriteringer, tidsfrister og etiketter for optimal organisering.
  4. Grammarly for Gmail: For å forbedre kvaliteten på e-postene dine, er Grammarly en må-ha-utvidelse. Hun kontrollerer stavemåten, grammatikken og stilen til meldingene dine for å sikre klar og profesjonell kommunikasjon.

For å installere disse utvidelsene, gå til Chrome Nettmarked og søk etter Gmail-utvidelser som passer dine behov. Når de er installert, vil de automatisk integreres i Gmail-grensesnittet ditt, og du kan konfigurere dem i henhold til dine preferanser.

Ved å utnytte disse Gmail-utvidelsene vil du kunne optimere arbeidet ditt i virksomheten og forbedre produktiviteten betraktelig.

Organiser innboksen din effektivt for optimal e-postbehandling

Gmails skjulte hemmeligheter inkluderer også tips for å organisere innboksen din og administrere e-postene dine effektivt. En godt organisert innboks vil spare deg for tid og tillate deg å jobbe mer strukturert. Her er noen tips for å optimalisere e-postbehandlingen din med Gmail:

  1. Bruk etiketter: Etiketter er en enkel og effektiv måte å organisere e-postene dine etter kategori. Lag egendefinerte etiketter for viktige prosjekter, klienter eller emner og tilordne dem til e-postene dine for enkel gjenfinning. Du kan også bruke farger for raskt å skille mellom ulike kategorier.
  2. Dra nytte av filtre: Gmail-filtre lar deg automatisere visse handlinger for å administrere innboksen din mer effektivt. Du kan for eksempel opprette et filter for automatisk å arkivere e-poster fra en bestemt adresse eller med et spesifikt emne, bruke en etikett eller merke dem som lest.
  3. Bruk "Prioritet"-innboksen: Gmails "Prioritet"-innboks sorterer automatisk e-postene dine etter deres betydning, og deler dem i tre seksjoner: "Viktig og ulest", "Stjernemerket" og "Resten". Dette lar deg fokusere på de viktigste e-postene og administrere tiden din mer effektivt.
  4. Bruk stjerner og flagg: Merk viktige e-poster med en stjerne eller et flagg for å enkelt finne dem senere. Du kan også tilpasse typene stjerner og flagg som er tilgjengelige i Gmail-innstillingene for å organisere e-postene dine bedre.

Ved å bruke disse tipsene til å organisere Gmail-innboksen din effektivt, vil du optimalisere e-postadministrasjonen og forbedre bedriftens produktivitet. Ta deg tid til å tilpasse disse tipsene til din egen organisasjon for å dra full nytte av Gmails skjulte hemmeligheter.