Solid konstruksjon er ikke nok
Hvis robustheten til arkitekturen er avgjørende, ikke overse bruksergonomien! Faktisk, en nådeløs, men uleselig plan ville raskt avskrekke publikum. Derfor viktigheten av å inkludere tips for å ventilere ordene dine og bryte monotonien:
- Veksl mellom tett utvikling og luftigere avsnitt for å skape en behagelig leserytme.
- Illustrer visse konsepter med meningsfulle eksempler eller numeriske data.
- Dryss inn noen vanlige slagord for å gjenvinne oppmerksomheten.
- Bruk koblingsord klokt som f.eks «videre», «videre», «men»… De vil skape naturlig respirasjon.
- Bruk formatering (punkter, overskrifter, mellomrom) for å visuelt veilede øyet.
Ditt oppdrag er ikke å overbelaste leseren, men å følge dem på hvert trinn uten å miste dem! Et klart rammeverk er et som kombinerer strenghet og flytende assimilering.
Vær fleksibel avhengig av konteksten
Selv om disse generelle prinsippene fortsatt er hjørnesteinen i effektiv strukturering, kan den nøyaktige formen variere litt avhengig av dokumenttypen.
For en teknisk analyserapport, for eksempel, favoriser en deduktiv progresjon fra generelle ideer til spesifikke. Planen som ble annonsert fra starten vil være dine brødsmuler.
Omvendt vil en strategisk tone ha nytte av å åpne med en fengslende krok og deretter utvikle et progressivt argument, fra begynnelsen til den generelle visjonen.
En rapport vil følge et kronologisk rammeverk som er tro mot utviklingen av hendelsene som er rapportert. Til slutt vil et anbefalingsdokument fremheve hovedområdene for anbefalingene fra starten.
Så husk på spesifikke forventninger til målet ditt subtilt tilpasse konstruksjonen din deretter. En fornuftig håndtert fleksibilitet vil tillate deg å opprettholde en naturlig og virkningsfull tone.
Permanent foredlingsarbeid
Selv ved å bruke disse kloke reglene kan det kreve flere solid strukturerte revisjoner for å oppnå et fullt tilfredsstillende resultat.
Etter et relativt grovt førsteutkast, ta deg tid til å lese nøye om igjen. Sjekke overgangene mellom hver del? Er det noen oppsigelser eller tvert imot hull som skal fylles? Vurder om progresjonen gir mening fra start til slutt.
Ikke nøl med å omarbeide enkelte seksjoner, flytte andre eller foreta kutt for å forbedre konsisiteten. Målet er å videreutvikle den generelle sammenhengen.
Sjekk også rytmen på setnings- og avsnittsnivå. Det kan være nyttig å dele opp visse lange passasjer i flere mer fordøyelige artikulasjoner. Eller tvert imot å slå sammen to elementer som er for hakket opp.
Dette utrettelige arbeidet med å omskrive, polering ned til siste komma, er en integrert del av den eksemplariske struktureringsprosessen. Konstant strenghet for et upåklagelig resultat!
Et tydelig dokument vil ikke bare gjøre det lettere å lese, men vil også understreke styrken i resonnementet ditt. Hans ideer vil virke uunngåelige, båret av et presist perspektiv. Takket være denne oppskriften, gjør strukturen til en valgfri alliert for maksimal effekt av din profesjonelle skriving!
For å lære mer om emnet, inviterer jeg deg til å konsultere disse artiklene
Mestre kunsten å skrive profesjonelle e-poster med gratis online opplæring
