Forvandle dine profesjonelle e-poster: kunsten med den høflige formelen
Å være høflig er ikke bare et spørsmål om god oppførsel, det er en viktig jobbferdighet. Vet hvordan du bruker passende høflighetsformler i din profesjonelle e-poster kan utgjøre hele forskjellen. Faktisk kan det til og med forvandle e-postene dine, og gi dem en aura av profesjonalitet og effektivitet.
Hvis du er som folk flest, skriver du sannsynligvis dusinvis av e-poster hver uke. Men hvor ofte stopper du opp for å tenke på høfligheten din? Det er på tide å endre det.
Mestre hilsenen: The First Step to Impact
Hilsenen er det første mottakeren ser. Det er derfor viktig å behandle det. "Dear Sir" eller "Dear Madam" viser respekt. På den annen side kan "Hei" eller "Hei" virke for uformelt i en profesjonell setting.
På samme måte er gjerdet ditt viktig. "Hilsen" er et trygt og profesjonelt valg. «Vennlig» eller «Vi ses snart» kan brukes for nære kolleger.
Virkningen av høflige ytringer: Mer enn en signatur
Hilsener er mer enn bare en signatur på slutten av en e-post. De avslører din respekt for mottakeren og viser din profesjonalitet. I tillegg kan de etablere eller styrke profesjonelle relasjoner.
For eksempel kan det å inkludere et "Takk for at du tok deg tid" eller "Jeg setter pris på din hjelp" gjøre en stor forskjell. Det viser at du setter pris på mottakeren og tiden deres.
Avslutningsvis kan kunsten å høflighet forvandle dine profesjonelle e-poster. Det handler ikke bare om å vite hvilke setninger du skal bruke, men også å forstå virkningen deres. Så ta deg tid til å gjennomgå hilsenene dine og se hvordan de kan forbedre e-postene dine.
