I en faglig sammenheng må ethvert fravær motiveres på forhånd og berettiget, spesielt hvis det er et eksepsjonelt fravær (f.eks. En halv dag). I denne artikkelen gir vi deg noen tips for å skrive en e-post som begrunner et fravær.
Rettferdiggjøre et fravær
Å rettferdiggjøre et fravær er viktig, spesielt hvis fraværet kommer uventet (bare noen dager i forveien) eller faller på en dag der det er noe viktig for avdelingen din, for eksempel et møte eller et stort skynde. Hvis det er sykefravær, må du ha en legeattest som begrunner at du har sykdom! På samme måte, i tilfelle eksepsjonell permisjon på grunn av død: du må fremvise dødsattest.
Noen tips for å rettferdiggjøre et fravær
Å rettferdiggjøre et fravær ved postDu må allerede begynne med å tydeliggjøre dato og klokkeslett for fraværet ditt, slik at det ikke er noen misforståelse fra starten.
Deretter rettferdiggjør behovet for ditt fravær ved å legge ved vedlegg eller andre midler.
Du kan også, hvis fraværet faller veldig dårlig, foreslå din overordnede et alternativ til å gjøre opp for dette fraværet.
E-postmal for å rettferdiggjøre et fravær
Her er et eksempel på en e-post for å rettferdiggjøre et fravær:
Emne: Fravær på grunn av medisinske undersøkelser
Sir / Madam,
Jeg herved informerer deg om at jeg vil være borte fra arbeidsstasjonen min på [dato] hele ettermiddagen, fordi jeg må bestå medisinske undersøkelser etter en sykkelulykke.
Jeg vil gjenoppta min profesjonelle aktivitet fra og med [dato].
Vennligst finn vedlagt sertifikat for medisinsk avtale og arbeidsstopp utstedt av legen min til ettermiddagen på [dato].
Når det gjelder møtet planlagt så langt, vil Mr. So-and-so erstatte meg og sende meg en detaljert rapport.
Vennlig hilsen,
[Signatur]
