Możesz zostać zaproszony na profesjonalne wydarzenie, ale nie będziesz mógł wziąć udziału. W takich przypadkach oczywiście konieczne jest poinformowanie osoby, która wysłała Ci zaproszenie, poprzez sformalizowanie odmowy e-mailem. W tym artykule znajdziesz wskazówki, jak pisać e-mail z odmową zaproszenia na profesjonalne wydarzenie.
Wyraź odmowę
Po odebraniu zaproszenia możesz czekać w ogóle, czy jesteś wolny D-Day odpowiedzieć tak lub nie do ankietera. W przypadku odmowy, list musi uważać, by nie sprawiać wrażenia, że nie uczestniczą ponieważ zdarzenie nie interesuje.
Kilka wskazówek, jak wyrazić odmowę e-mailem
Nasza pierwsza wskazówka, aby napisać e-mail prawidłowo zatem odmowę uzasadnić swoją odmowę bez konieczności wchodzenia w szczegóły, ale wystarczy, aby pokazać partnerowi, że odmowa jest szczery.
Rozpocznij swój e-mail, dziękując rozmówcy za zaproszenie. Następnie uzasadnij swoją odmowę. Przez e-mail, pozostań uprzejmy i taktowny. Na koniec przeproś i zostaw otwartą okazję na następny raz (nie robiąc zbyt wiele).
Szablon wiadomości e-mail do wyrażenia odmowy
Oto szablon wiadomości e-mail wyrazić swoją odmowę profesjonalnego zaproszenia, na przykład zaproszenia na śniadanie w celu przedstawienia strategii powrotu do szkoły:
Temat: Zaproszenie na śniadanie z dnia [data].
Panie / Szanowna Pani,
Dziękujemy za zaproszenie na prezentację śniadaniową w dniu [data]. Niestety, nie będę mógł uczestniczyć, ponieważ rano spotkam się z klientami. Przykro mi, że nie mogę tu być, ponieważ nie mogłem się doczekać tego corocznego spotkania na początku roku.
[Kolega] może uczestniczyć w moim miejscu i zdać mi relację z tego, co zostało powiedziane podczas tego nieformalnego spotkania. Pozostaję do Państwa dyspozycji po raz kolejny!
Z poważaniem,
[Podpis]
