W kontekście zawodowym każda nieobecność musi być motywowana z góry i uzasadniona, szczególnie jeśli jest to wyjątkowa nieobecność (na przykład pół dnia). W tym artykule podajemy kilka wskazówek dotyczących pisania wiadomości e-mail uzasadniających nieobecność.
Uzasadnij nieobecność
Uzasadnianie nieobecności jest ważne, zwłaszcza jeśli nieobecność przychodzi niespodziewanie (zaledwie kilka dni wcześniej) lub przypada w dniu, w którym dzieje się coś ważnego dla Twojego działu, na przykład spotkanie lub duża wysypka. Jeśli jest to zwolnienie chorobowe, będziesz potrzebować zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego chorobę! Podobnie w przypadku wyjątkowego urlopu z powodu śmierci: należy przedstawić akt zgonu.
Kilka wskazówek uzasadniających nieobecność
Aby usprawiedliwić nieobecność przez Pocztamusisz już zacząć od wyraźnego ogłoszenia daty i godziny twojej nieobecności, aby od początku nie było żadnego nieporozumienia.
Następnie uzasadnij potrzebę swojej nieobecności, załączając załącznik lub inne środki.
Możesz także, jeśli nieobecność jest bardzo niefortunna, zaproponować swojemu przełożonemu alternatywę, aby nadrobić tę nieobecność.
Szablon wiadomości e-mail uzasadniający nieobecność
Oto przykład wiadomości e-mail uzasadniającej nieobecność:
Temat: Nieobecność z powodu badań lekarskich
Panie / Szanowna Pani,
Niniejszym informuję, że będę z dala od stanowiska pracy w dniu [data], przez całe popołudnie, ponieważ muszę zdać badania lekarskie po wypadku rowerowym.
Rozpocznę działalność zawodową od [daty].
W załączeniu znajduje się zaświadczenie o wizytach lekarskich oraz o przestoju w pracy wydanym przez mojego lekarza na popołudnie dnia [data].
Co do zaplanowanego dotychczas spotkania, Pan-i-taki zastąpi mnie i prześle szczegółowy raport.
Z poważaniem,
[Podpis]
