Neste artigo, explicamos como escrever um email para justificar um atraso, seja um atraso da manhã ou um atraso nos prazos para renderizar seu trabalho.
Por que justificar um atraso?
Existem várias ocasiões em que você terá que justificar um atraso. Isso pode ser porque você está atrasado para o trabalho por causa de um evento inesperado ou porque se atrasou para o trabalho. Em qualquer caso, é importante justificar seu atraso por motivos válidos e pedir desculpas ao seu supervisor.
Fique tranquilo, um atraso não pode ser motivo de demissão, seja isolado ou ocasional! No entanto, ainda é importante justificá-lo para mostrar sua boa fé.
Algumas dicas para justificar um atraso por email
Quando você justifica um atraso por emailvocê deve apoiar sua justificativa para que seja credível, porque você não tem a possibilidade de convencer pelas expressões do rosto.
Primeiro de tudo, é importante começar pedindo desculpas pelo seu atraso. Se o atraso não depender de você, seu supervisor deve entendê-lo. Se o atraso é seu, você não precisa se autoflagelar, mas por favor, desculpe-se e especifique que você vai se certificar de que isso não aconteça novamente.
Então, na medida do possível, apóie sua justificativa com evidências físicas. Se você estiver atrasado para uma consulta médica (por exemplo, um exame de sangue), deverá apresentar um atestado médico. Da mesma forma, se você devolveu um trabalho atrasado porque não recebeu a resposta do seu interlocutor antes: anexe uma cópia da resposta atrasada ao seu e-mail.
Modelo de email para justificar um atraso
Aqui está um modelo a seguir para justificar um atraso por e-mail, se tomarmos o exemplo de uma consulta médica que durou mais do que o esperado.
Assunto: Atraso devido a consulta médica
Sir / Madam,
Peço desculpas por estar atrasado esta manhã.
Eu fiz uma consulta para um exame médico de rotina no 8h, que demorou mais do que o esperado. Em anexo está o certificado deste exame.
Espero que você não tenha nenhum problema com a minha ausência e agradeço a sua compreensão
Atenciosamente,
[Assinatura Eletrônica]
Aqui estão dez modelos adicionais para se adaptar à sua situação
Email 1: Atraso devido a uma criança doente
Olá [nome do supervisor],
Peço desculpas pelo meu atraso de ...
Infelizmente, esse atraso se deve a uma situação excepcional que está além do meu controle, já que meu filho ficou gravemente doente. Fui obrigado a levá-lo com urgência ao médico. Tentei fazer o meu melhor para recuperar o atraso e cheguei ... horas atrasado.
Ciente das dificuldades que este atraso pode ter causado, gostaria de apresentar as minhas sinceras desculpas. Não hesitarei em saber rapidamente sobre o atraso dos arquivos atuais, se necessário, para evitar qualquer inconveniente.
Queira aceitar, Senhora / Senhor, a expressão dos meus melhores cumprimentos.
[Assinatura Eletrônica]
Email 2: Atraso de um trem
Olá [nome do supervisor],
Tomo a liberdade de lhe escrever para pedir desculpas pelo atraso de… horas de …….
De fato, naquele dia, meu trem foi cancelado quando cheguei à estação, sem qualquer aviso prévio na véspera ou antes de sair de casa. O atraso do trem foi causado por bagagens nos trilhos, impedindo os trens de circular por ... horas.
Peço desculpas profundamente por esse atraso além do meu controle. Farei o que for necessário para recuperar as horas perdidas de forma a finalizar os arquivos atuais e evitar penalizar toda a equipe neste projeto.
Fico à sua inteira disposição e aceito as expressões da minha mais alta consideração.
Atenciosamente,
[Assinatura Eletrônica]
Email 3: Atraso devido a engarrafamentos
Olá [nome do supervisor],
Venho por este meio pedir desculpa pelo atraso para a reunião de…. que deveria acontecer às… horas.
Naquele dia, fiquei realmente preso no trânsito por ... horas devido a um grave acidente nas vias de tráfego. Várias pistas foram fechadas para permitir a passagem de serviços de emergência, o que levou a uma grande desaceleração no tráfego.
Lamento sinceramente por este atraso inesperado, ficarei mais um pouco no escritório para recuperar o tempo perdido e tomar nota dos assuntos discutidos durante a reunião.
Agradeço desde já a sua compreensão e peço-lhe que acredite na expressão dos meus melhores cumprimentos.
[Assinatura Eletrônica]
Email 4: Atraso devido à neve
Olá [nome do supervisor],
Estou voltando para você sobre meu atraso em …… de… .. horas.
O…/…/…. , nevou durante a noite. Quando acordei, todas as faixas de tráfego estavam intransitáveis devido à quantidade de neve e à falta de sal nas estradas.
Tentei ir ao escritório de transporte público mesmo assim, mas também não havia trem circulando porque todos os trilhos estavam cobertos de neve. Tive que esperar até ... horas antes de pegar um trem.
Peço sinceras desculpas por este imprevisto, farei o que for necessário para antecipar o atraso no meu trabalho devido a este incidente.
Esperando que este incidente não tenha penalizado muito você, por favor, aceite a expressão de meus melhores cumprimentos.
[Assinatura Eletrônica]
Email 5: Atraso devido a um acidente de bicicleta
Olá [nome do supervisor],
Eu gostaria de usar esta mensagem para explicar o atraso que tive esta manhã.
Na verdade, vou de bicicleta para o trabalho todos os dias. Hoje, seguindo minha rota habitual, um carro me cortou e perigosamente me derrubou. Tive uma torção no tornozelo e tive que ir ao pronto-socorro para algum tratamento. Isso explica porque tive que me ausentar boa parte da manhã, mas vim para o trabalho direto do hospital.
Além disso, ofereço minhas sinceras desculpas por este atraso além do meu controle e pelo inconveniente causado. Vou avançar na demora para não causar prejuízo a toda a equipe.
Permanecendo à sua disposição,
Atenciosamente,
[Assinatura Eletrônica]
Email 6: Atraso de 45 minutos devido à febre
Olá [nome do supervisor],
Eu gostaria de me desculpar profundamente pelo atraso de ... 45 minutos.
De fato, tive febre na noite de ... Tomei um remédio, mas de manhã, quando acordei, estava com uma grande dor de cabeça e ainda me sentia um pouco mal. Esperei alguns minutos a mais que o normal para que a doença passasse antes de vir trabalhar em boas condições.
Isso explica meu atraso de 45 minutos, pelo qual gostaria de me desculpar sinceramente. Espero não ter causado nenhum dano a você. Vou me permitir ficar um pouco mais tarde esta noite para compensar o atraso.
Obrigado pela sua compreensão e estou à sua disposição.
[Assinatura Eletrônica]
Email 7: Atraso devido a quebra do carro
Olá [nome do supervisor],
Devido a avaria do meu carro, tomo a liberdade de lhe escrever para avisar que vou chegar atrasado em…. minutos / horas esta manhã.
Na verdade, tive que deixá-lo na garagem com urgência antes de vir para o transporte público. Espero chegar ao escritório em ... horas no máximo.
Peço desculpas pelo transtorno e faremos o que for necessário para compensar o atraso. Para sua informação, pretendo enviar-lhe o processo que deverá ser devolvido hoje às ... horas, o mais tardar.
Obrigado pela compreensão e continuo à disposição por telefone e e-mail até chegar ao escritório.
Atenciosamente,
[Assinatura Eletrônica]
Email 8: Atraso devido a uma reunião escolar
Olá [nome do supervisor],
Eu gostaria com esta curta mensagem de me desculpar pelo meu atraso de…. horas esta manhã.
Infelizmente, eu tinha um compromisso urgente na escola do meu filho bem cedo esta manhã. O que demorou um pouco mais do que o esperado. A reunião, que aconteceria das 7h30 às 8h15, finalmente terminou às…. Tempo. Fiz o possível para chegar ao escritório o mais rápido possível.
Peço desculpas por este incidente. Vou tomar providências para compensar o atraso nos arquivos do dia, na esperança de não ter penalizado a equipe.
Obrigado pela sua compreensão,
Atenciosamente,
[Assinatura Eletrônica]
Email 9: Atraso devido a chamada de despertar
Olá [nome do supervisor],
Gostaria de pedir desculpas pelo atraso de ... minutos / horas.
De fato, naquela manhã, não ouvi meu despertador tocar e perdi o trem que costumo pegar para ir para o trabalho. O próximo trem foi meia hora depois, o que explica o longo atraso. Peço desculpas sinceramente por este incidente que aconteceu pela primeira vez em vários anos.
Pretendo garantir que tal situação não volte a acontecer no futuro e recuperar o atraso hoje no escritório um pouco mais tarde.
Na esperança de não ter incomodado muito com este incidente, queiram aceitar a expressão da minha mais alta consideração.
[Assinatura Eletrônica]
Email 10: Atraso devido a um aviso
Olá [nome do supervisor],
Estou escrevendo para pedir desculpas pelo atraso de…. a…..
De fato, uma greve nacional foi organizada naquele dia durante a qual o transporte público e os motoristas não puderam circular nas condições normais. Portanto, era impossível chegar a tempo ao trabalho porque não podia usar meu carro nem usar o transporte público.
Além disso, tive que esperar que a situação voltasse mais ou menos ao normal para pegar o próximo trem para….
Peço desculpas por este incidente fora do meu controle. Já enviei minha contribuição para o projeto…. que era para hoje.
Ficando à sua disposição para discuti-lo,
[Assinatura Eletrônica]
