اي ميل سٺو شروع ڪرڻ ڇو ضروري آهي؟
ڪاروبار ۾، توهان جي لکڻين کي مسلسل هڪ وڏي چيلنج سان منهن ڏيڻو پوي ٿو: پڙهندڙ جي ڌيان کي پڪڙڻ. توهان جا وصول ڪندڙ، مصروف مينيجرز، روزاني معلومات جي ڪاميٽي ذريعي ترتيب ڏيڻ گهرجن. نتيجو؟ اهي هر نئين پيغام کي صرف چند قيمتي سيڪنڊ ڏين ٿا.
هڪ ڪمزور، سست، خراب طور تي پهچايو ويو تعارف ... ۽ لاتعلقي جي ضمانت آهي! بدتر، ٿڪڻ جو احساس جيڪو پيغام جي مڪمل سمجھ کي سمجھو ويندو. اهو چوڻ ڪافي آهي، هڪ تلخ ادارتي ناڪامي.
برعڪس، هڪ ڪامياب، اثرائتو تعارف توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان کي فوري طور تي توهان جي حوصلي يا توهان جي ساٿين جي دلچسپي پيدا ڪري. هڪ محتاط تعارف توهان جي پروفيشنلزم ۽ توهان جي ڪاروباري ڪميونيڪيشن ڪوڊز جي مهارت کي ظاهر ڪري ٿو.
بلڪل پاسو ڪرڻ جو فريب
تمام گھڻا ڪاروباري ليکڪ موتمار غلطي ڪندا آھن: پھرين لفظن مان تفصيل ۾ وڃڻ. يقين رکو ته اهي صحيح ڪم ڪري رهيا آهن، اهي فوري طور تي معاملي جي دل ڏانهن ڇڪيندا آهن. هڪ شرمناڪ غلطي!
اهو "بلا" طريقو جلدي پڙهندڙ کي ختم ڪري ٿو ان کان اڳ جو هو معاملي جي دل تائين پهچي وڃي. پهرئين لفظن مان، هو هن مونجهاري ۽ غير متاثر ڪندڙ تمثيل کي کڻي، بند ڪري ٿو.
بدتر، هن قسم جي تعارف مڪمل طور تي وصول ڪندڙ جي مسئلن تي غور نه ڪيو آهي. اهو انهن ڪنڪريٽ فائدن کي نمايان نه ڪندو آهي جيڪي پيغام جي مواد مان نڪتل هوندا.
هڪ دلڪش تعارف جا 3 جادو اجزاء
توهان جي تعارفن ۾ ڪامياب ٿيڻ لاءِ، پروفيسر هڪ 3-قدم واري طريقي جي سفارش ڪن ٿا، پڙهندڙ جي توجه ۽ نيڪ نيتي پيدا ڪرڻ جي لاءِ نه روڪيو وڃي:
هڪ طاقتور "هڪ" پليئر کي مارڻ لاء
ڇا اهو هڪ حيرت انگيز لفظ آهي، هڪ اشتعال انگيز سوال يا حيرت انگيز انگ اکر ... هڪ مضبوط عنصر سان شروع ڪريو جيڪو اپيل ڪري ٿو ۽ توهان جي گفتگو ڪندڙ جي تجسس کي وڌايو.
صاف ۽ سڌو حوالو
شروعاتي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، موضوع جي بنياد کي هٿ ۾ رکڻ لاءِ سادي ۽ سڌي سزا سان عمل ڪريو. پڙهندڙ کي فوري طور سمجهڻ گهرجي ته ڇا ٿيڻ وارو آهي، بغير سوچڻ جي.
وصول ڪندڙ لاء فائدا
آخري ضروري لمحو: وضاحت ڪريو ڇو ته هي مواد هن جي دلچسپي رکي ٿو، هن کي ان مان سڌو سنئون حاصل ڪرڻو آهي. توهان جا "فائدو" دليلن کي ماڻهن کي پڙهڻ ۾ مشغول ڪرڻ ۾ فيصلو ڪندڙ آهن.
انهن 3 اجزاء کي ڪيئن ترتيب ڏيو؟
عام تجويز ڪيل ترتيب هن ريت آهي:
- هڪ جھٽڪو وارو جملو يا کليل سوال
- موضوع جي حوالي سان 2-3 لائنن سان جاري رکو
- 2-3 لائينن سان ختم ڪريو پڙهندڙن لاءِ فائدن جي تفصيل سان
قدرتي طور، توهان پيغام جي نوعيت جي لحاظ سان تناسب کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا. ٿلهو وڌيڪ يا گهٽ سپورٽ ٿي سگهي ٿو، contextualization حصو وڌيڪ يا گهٽ مهيا ڪيل.
پر هن عام ڍانچي تي لٺ "هڪ -> حوالي -> فائدا". اهو توهان جي پيغام جي جسم کي اثر سان متعارف ڪرائڻ لاء هڪ بهترين عام موضوع آهي.
اثرائتي تعارف جا مثال ڳالهائڻ
طريقي کي بهتر انداز ۾ ڏسڻ لاءِ، ڪجھ به نه ٿو کٽي ڪجھ ڪنڪريٽ عڪس. هتي ڪامياب تعارف لاء ڪجهه عام ماڊل آهن:
ساٿين جي وچ ۾ اي ميل جو مثال:
"هڪ ننڍڙي وضاحت توهان کي بچائي سگهي ٿي 25٪ توهان جي ايندڙ مواصلاتي بجيٽ تي... گذريل ڪجهه هفتن ۾، اسان جي کاتي هڪ نئين، خاص طور تي منافعي واري اسپانسر شپ حڪمت عملي جي نشاندهي ڪئي آهي. ان کي ايندڙ مالي سال کان لاڳو ڪرڻ سان، توهان پنهنجي خرچن ۾ نمايان طور تي گهٽتائي ڪندا جڏهن ته نمائش حاصل ٿيندي.
انتظاميا کي رپورٽ پيش ڪرڻ جو مثال:
"تازو نتيجا تصديق ڪن ٿا ته لانچ هڪ حقيقي تجارتي ڪاميابي ۾ تبديل ٿي وئي آهي. صرف 2 مهينن ۾، آفيس آٽوميشن سيڪٽر ۾ اسان جو مارڪيٽ شيئر 7 پوائنٽن کان وڌي ويو آهي! تفصيل سان، هي رپورٽ هن ڪارڪردگي جي اهم عنصرن جو تجزيو ڪري ٿو، پر انهن علائقن کي پڻ منصوبابندي ڪرڻ جو منصوبو آهي جيڪو هن تمام گهڻي ترقي يافته متحرڪ کي برقرار رکڻ لاء.
انهن مؤثر ترڪيبون لاڳو ڪرڻ سان، توهان جي پروفيشنل لکڻين پهرين لفظن مان اثر حاصل ڪندو. پنهنجي پڙهندڙ کي پڪڙيو، انهن جي دلچسپي کي وڌايو... ۽ باقي قدرتي طور تي پيروي ڪندو!
