Nemá zmysel predvádzať svoje majstrovstvo trvalého alebo ultrašpecializovaného jazyka. Čím ste jednoduchší, tým lepšie. Je zrejmé, že nejde o použitie nevhodného štýlu. Ale prijať explicitné vetné konštrukcie a mať len jediné ciele: jasnosť a presnosť.
1 jednoduchosť
Jednoduchosť môže vyústiť do prijatia jasnej syntaxe „predmet – sloveso – doplnok“. Niekedy túžba ukázať, že človek pozná zložité obraty, môže viesť k písaniu extrémne dlhých viet. To sa neodporúča, pretože za týchto podmienok. Čitateľ vynakladá veľké úsilie, aby nestratil prehľad. Preto trvajte na tom, aby ste čo najviac používali krátke vety. Zaujímavým trikom je vyjadrenie iba jednej myšlienky na vetu.
2 jasnosť
Vyjadrenie iba jednej myšlienky k jednej vete pomáha byť zrozumiteľné. O povahe prvkov obsiahnutých vo vete teda neexistuje žiadna nejednoznačnosť. Nebude možné zamieňať si subjekt a objekt alebo sa čudovať, kto čo robí. To isté platí pre rešpektovanie konfigurácie odseku. V skutočnosti musí byť myšlienka jasne vyjadrená na začiatku, v prvej vete. Ostatné vety doplnia túto myšlienku. V skutočnosti nepotrebujete v profesionálnom písaní vytvárať napätie, pretože to nie je detektívka.
3 racionalizácia „kto a čo“
Zneužívanie "kto - to" v odbornom písaní informuje o dvoch veciach. Na jednej strane to, že píšete, ako hovoríte. Na druhej strane, že máte tendenciu robiť svoje vety zložitejšími. V skutočnosti, použitie toho a toho v ústnom prejave umožňuje označiť pauzy pred opätovným útokom. Ak v tomto zmysle môže pomôcť plynulá komunikácia, v písomnej forme sa dosiahne opačný výsledok.
4 druhy slov, ktoré treba uprednostniť
Aby to nebolo jednoduché, uprednostňujte slovo ľahké pred zložitým slovom, ktoré si pre mnohých ľudí vyžaduje otvorenie slovníka. Profesionálny svet je praktické prostredie, takže nie je čas strácať čas. Je však potrebné vziať do úvahy výrazy alebo žargón používané na dennej báze a posúdiť ich príležitosť zamestnať sa. Takže, ak hovoríte s klientmi alebo laikmi, mali by ste preložiť svoj profesionálny žargón pomocou pojmov zdravého rozumu.
Na druhej strane by ste mali uprednostňovať konkrétne slová pred abstraktnými slovami, ktorých význam môže byť zvrátený. Ak máte synonymá, uprednostnite krátke slová pred dlhými.
5 typov slov, ktorým sa treba vyhnúť
Typy slov, ktorým sa treba vyhnúť, sú zbytočné a nadbytočné slová. Nepotrebným sa rozumie zbytočné predlžovanie už jasnej vety alebo použitie dvoch synoným súčasne na vyjadrenie toho istého. Vety môžete odľahčiť aj použitím aktívneho a nie pasívneho štýlu. To znamená, že by ste si mali osvojiť štýl „doplnok predmetového slovesa“ a čo najviac sa vyhnúť doplnkom predmetov.
