Objav neznámych vlastností
Gmail ponúka množstvo funkcií, z ktorých niektoré používatelia často prehliadajú. V tejto časti preskúmame päť takýchto funkcií, ktoré by vám mohli pomôcť zažiariť v podnikaní a profesionálne rásť.
Jeden z neznáme funkcie Gmailu je použitie pokročilých filtrov na automatické usporiadanie vašich e-mailov na základe konkrétnych kritérií. Môžete napríklad odfiltrovať e-maily od určitého odosielateľa alebo obsahujúce určité kľúčové slová a potom ich automaticky zaradiť do konkrétneho priečinka. Vďaka tomu budete mať svoju doručenú poštu organizovanú a nikdy nezmeškáte dôležitý e-mail.
Ďalšou zaujímavou funkciou je schopnosťzrušiť odoslanie emailu. Ak ste omylom odoslali e-mail nesprávnej osobe alebo ste zabudli pridať prílohu, máte niekoľko sekúnd na to, aby ste klikli na „Zrušiť“ a e-mail získali späť, kým sa definitívne odošle.
Gmail vám tiež umožňuje používať aliasy riadiť rôzne aspekty svojej práce. Môžete si vytvoriť špecifické e-mailové adresy na riadenie projektov, zákaznícky servis alebo internú komunikáciu, pričom budete mať všetko centralizované vo svojom hlavnom účte Gmail.
Prispôsobenie upozornení je ďalšou užitočnou funkciou Gmailu. Môžete si vybrať, či chcete dostávať upozornenia iba na dôležité e-maily na základe odosielateľa, predmetu alebo iných kritérií. Vďaka tomu sa môžete sústrediť na svoju prácu bez toho, aby vás neustále vyrušovali zbytočné upozornenia.
Nakoniec, funkcia rozšíreného vyhľadávania Gmailu vám pomôže rýchlo nájsť e-maily, ktoré potrebujete. Pomocou špecifických operátorov vyhľadávania môžete zúžiť výsledky tak, aby ste našli presne to, čo hľadáte, aj keď vaša doručená pošta obsahuje tisíce e-mailov.
Získajte viditeľnosť pomocou prispôsobených podpisov
Personalizovaný podpis je skvelý spôsob, ako vyniknúť vo vašej firme. Pomocou Gmailu môžete vytvárať pútavé a informatívne e-mailové podpisy pre vaše profesionálne e-mailys. Ak to chcete urobiť, prejdite do nastavení účtu Gmail a kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia“. Ďalej vyberte kartu „Všeobecné“ a prejdite nadol, aby ste našli časť „Podpis“.
V tejto časti môžete pridať text, obrázky, odkazy a dokonca aj ikony sociálnych médií, aby ste si prispôsobili svoj podpis. Nezabudnite uviesť relevantné informácie, ako je vaše meno, pracovná pozícia, kontaktné informácie spoločnosti a napríklad odkaz na váš LinkedIn profil. Vaši kolegovia a obchodné kontakty vás tak budú môcť ľahko rozpoznať a dozvedieť sa viac o vás a vašej úlohe v spoločnosti. Dobre navrhnutý podpis môže pomôcť posilniť váš profesionálny imidž a dosiahnuť, aby si vás všimli vaši nadriadení.
Spolupracujte efektívne so zdieľanými menovkami
Gmail ponúka možnosť vytvárať zdieľané štítky, vďaka čomu je to oveľa jednoduchšie spoluprácu s vašimi kolegami. Zdieľané menovky vám umožňujú klasifikovať a organizovať e-maily súvisiace s konkrétnymi projektmi alebo témami a poskytnúť k nim prístup ostatným členom vášho tímu. To podporuje komunikáciu a zdieľanie informácií v rámci tímu a zlepšuje efektivitu vašej práce.
Ak chcete vytvoriť zdieľaný štítok, prejdite do sekcie „Štítky“ v nastaveniach Gmailu a kliknite na „Vytvoriť nový štítok“. Pomenujte svoj štítok a dajte mu farbu, aby bol ľahko identifikovateľný. Po vytvorení štítka ho môžete zdieľať s ostatnými členmi svojho tímu kliknutím na ikonu zdieľania vedľa názvu štítka. Jednoducho zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete štítok zdieľať, a tí potom budú mať prístup k e-mailom priradeným k tomuto štítku.
Pomocou zdieľaných štítkov na spoluprácu s kolegami môžete efektívnejšie pracovať na spoločných projektoch, vyhnúť sa duplicite úsilia a uľahčiť rozhodovanie. To bude mať pozitívny vplyv na vašu produktivitu a môže vám pomôcť vyniknúť ako kľúčový člen tímu.
