V spoločnostiach sa na stretnutiach často nachádzajú správy alebo súhrnné e-maily, takže tí, ktorí sa nemohli zúčastniť, sú si vedomí toho, čo bolo povedané, alebo pre tých, ktorí sú prítomní, aby vedeli písomné záznamy. , V tomto článku vám pomôžeme napísať súhrnný e-mail po stretnutí.
Napíšte zhrnutie stretnutia
Pri písaní poznámok na schôdzi sú potrebné kľúčové prvky, ktoré si potom musíte zapísať, aby ste mohli napísať súhrn:
- Počet účastníkov a mená účastníkov
- Kontext stretnutia: dátum, čas, miesto, organizátor
- Predmet stretnutia: hlavný predmet a rôzne témy, o ktorých sa diskutovalo
- Väčšina riešených problémov
- Záver stretnutia a úlohy pridelené účastníkom
Váš súhrnný e-mail o schôdzi by mal byť zaslaný všetkým účastníkom, ale aj tým, ktorých sa to týkalo, napríklad vo vašom oddelení, ktoré sa nemohli zúčastniť alebo ktoré neboli pozvané.
Schôdza šablóny e-mailu pre syntézu
tu je emailový modell zhrnutie stretnutia:
Predmet: Zhrnutie schôdze [predmet] dňa [dátum]
Ahoj všetci,
Nižšie nájdete súhrn stretnutia na [tému] hosťovanom hostiteľom, ktoré sa uskutočnilo dňa [dátum].
Na tomto stretnutí bolo prítomných X ľudí. Pani / p. [organizátor] otvoril stretnutie prezentáciou na [téma]. Potom sme diskutovali o nasledujúcich problémoch:
[Zoznam diskutovaných otázok a stručný prehľad]
Po našej diskusii sa objavili nasledujúce body:
[Zoznam záverov schôdze a úlohy, ktoré sa majú vykonať].
Nasledujúca schôdza sa uskutoční okolo [dátum], aby sa sledoval pokrok v týchto otázkach. Dostanete dvadsaťštyri dní pred pozvánkou na účasť.
S pozdravom,
[Podpis]
