Prvé kroky k efektívnemu posolstvu
V dnešnom vizuálnom svete hrajú grafickí dizajnéri zásadnú úlohu. Premieňajú koncepty na podmanivé výtvory. Čo sa však stane, keď si grafik musí vziať voľno? Kľúčom je dobre navrhnutá správa preč.
Dobrá správa o neprítomnosti začína jasnosťou. Informuje o dobe neprítomnosti. Uvádza tiež, ako budú počas tohto obdobia spravované žiadosti. Pre grafického dizajnéra to znamená zabezpečiť kreatívnu kontinuitu.
Zabezpečenie tvorivej kontinuity
Nasmerovanie zákazníkov alebo kolegov k vhodnej pomoci je kľúčové. Môže to byť kolega grafik alebo projektový manažér. Správa musí obsahovať ich kontaktné údaje. Žiadny projekt teda nezostane pozastavený.
Aj keď nie je prítomný, grafik komunikuje svoju osobnú značku. Hlásenie o absencii preto musí byť profesionálne. Ale môže odrážať aj kreativitu grafického dizajnéra. Jemná rovnováha medzi informáciami a osobnosťou.
Dobre napísaná správa o absencii dokáže viac než len informovať. Upokojuje zákazníkov a kolegov. Ukazuje, že aj v neprítomnosti zostáva grafický dizajnér oddaný svojim projektom a svojmu tímu.
Šablóna správy o neprítomnosti pre grafických dizajnérov
Dobrý deň,
Budem neprítomný od [dátum začiatku] do [dátum ukončenia]. Počas tejto doby nebude možné odpovedať na e-maily alebo hovory. V prípade akýchkoľvek požiadaviek na dizajn alebo grafické úpravy kontaktujte [meno kolegu alebo oddelenia] na [e-mail/telefónne číslo]. [On/Ona] to prevezme kompetentní.
Hneď ako sa vrátim, budem sa venovať vašim projektom s obnovenou víziou a zvýšenou kreativitou.
[Tvoje meno]
Grafický dizajnér
[Logo spoločnosti]
