Transformácia vašich profesionálnych e-mailov: umenie zdvorilého vzorca
Byť slušný nie je len vecou slušného správania, je to nevyhnutná pracovná zručnosť. Vedieť, ako používať vhodné vzorce zdvorilosti profesionálne e-maily môže urobiť celý rozdiel. V skutočnosti môže dokonca transformovať vaše e-maily a dodať im auru profesionality a efektívnosti.
Ak ste ako väčšina ľudí, pravdepodobne každý týždeň napíšete desiatky e-mailov. Ale ako často prestanete myslieť na svoju zdvorilosť? Je načase to zmeniť.
Master the Greeting: Prvý krok k dopadu
Pozdrav je prvá vec, ktorú príjemca uvidí. Preto je nevyhnutné ju liečiť. „Vážený pane“ alebo „Vážená pani“ vyjadruje rešpekt. Na druhej strane, „Ahoj“ alebo „Ahoj“ sa v profesionálnom prostredí môže zdať príliš neformálne.
Rovnako dôležitý je aj váš plot. „S pozdravom“ je bezpečná a profesionálna voľba. „Priateľský“ alebo „Čoskoro sa uvidíme“ možno použiť pre blízkych kolegov.
Vplyv zdvorilých prejavov: Viac ako podpis
Pozdravy sú viac než len podpis na konci e-mailu. Odhaľujú vašu úctu k príjemcovi a demonštrujú vašu profesionalitu. Okrem toho môžu nadviazať alebo posilniť profesionálne vzťahy.
Napríklad zahrnutie „Ďakujem za váš čas“ alebo „Cením si vašu pomoc“ môže znamenať veľký rozdiel. Ukazuje to, že si vážite príjemcu a jeho čas.
Na záver, umenie zdvorilosti môže zmeniť vaše profesionálne e-maily. Nejde len o to vedieť, ktoré frázy použiť, ale aj pochopiť ich vplyv. Nájdite si preto chvíľku na kontrolu svojich pozdravov a zistite, ako môžu zlepšiť vaše e-maily.
