Jednoducho centralizujte a spravujte svoje súbory

Doplnok Egnyte pre Gmail vám umožňuje ukladať prílohy e-mailov priamo do priečinkov Egnyte bez toho, aby ste museli Doručená pošta Gmail. S Egnyte sú všetky vaše súbory na jednom mieste, čo uľahčuje ich vyhľadávanie a prístup k nim z akéhokoľvek zariadenia alebo podnikovej aplikácie. Môžete uložiť súbor v Egnyte a nájsť ho automaticky vo svojom CRM, produktívnom balíku alebo vo svojej obľúbenej aplikácii elektronického podpisu. Upozorňujeme, že doplnok je momentálne dostupný v angličtine.

Odstráňte duplikáty a spravujte verzie

Inovatívna integrácia Egnyte automaticky označuje súbory, ktoré už boli zálohované, čím pomáha predchádzať duplikáciám a šetrí úložný priestor. Okrem toho Egnyte spravuje rôzne verzie vašich súborov za vás, čím zaisťuje optimálnu organizáciu vašich dokumentov.

Spolupracujte a zdieľajte svoje súbory bezpečne

Uložením súborov do zdieľaného priečinka sa automaticky stanú dostupnými pre vašich kolegov, dodávateľov alebo partnerov, s ktorými ste priečinok zdieľali. Táto funkcia uľahčuje spoluprácu a zabezpečuje, aby všetky zúčastnené strany mali potrebné informácie.

Doplnok Egnyte pre Gmail ponúka aj nasledujúce funkcie:

  • Pripojte súbory spravované Egnyte k e-mailu bez toho, aby ste opustili okno na písanie správy
  • Zdieľajte veľké súbory bez prekročenia limitov ukladacieho priestoru doručenej pošty alebo obmedzení maximálnej veľkosti správ
  • Sprístupnite prílohy iba určitým ľuďom alebo organizáciám s možnosťou v prípade potreby odvolať prístup k súborom
  • Ak sa súbor po odoslaní zmení, príjemcovia budú automaticky presmerovaní na najnovšiu verziu
  • Dostávajte upozornenia a prezerajte si denníky prístupu, aby ste vedeli, kto a kedy si prezeral vaše súbory

Inštalácia doplnku Egnyte pre Gmail

Ak chcete doplnok nainštalovať, kliknite na ikonu Nastavenia v doručenej pošte Gmailu a vyberte možnosť „Získať doplnky“. Vyhľadajte „Egnyte pre Gmail“ a kliknite na „Inštalovať“. Potom budete mať prístup k doplnku kliknutím na ikonu Egnyte Spark pri kontrole vašich e-mailov.

Stručne povedané, Egnyte pre Gmail uľahčuje správu súborov a zlepšuje vašu produktivitu tým, že vám umožňuje ukladať prílohy priamo do priečinkov Egnyte a pri vytváraní nových e-mailov jednoducho zdieľať odkazy na súbory spravované službou Egnyte.