Modeli inovativ i mesazhit të mungesës
Në rolin dinamik të asistentit të shitjeve, çdo ndërveprim është vendimtar. Një mesazh mungese kapërcen formalitetin e thjeshtë. Bëhet një demonstrim i profesionalizmit tuaj. Mungesa juaj është një mundësi për të treguar përkushtimin tuaj ndaj klientëve dhe kolegëve. Mesazhi duhet të jetë i menduar, i qartë dhe informues. Ai gjithashtu duhet të pasqyrojë personalitetin tuaj profesional.
Filloni duke sqaruar informacionin thelbësor. Tregoni drejtpërdrejt datat tuaja të mungesës. Sigurohuni që mesazhi të jetë i kuptueshëm. Sigurimi i një kontakti alternativ është thelbësor. Kjo tregon largpamësinë tuaj për vazhdimësinë e shërbimit. Ky kontakt duhet të jetë i besueshëm dhe i ditur, i aftë për të trajtuar kërkesat ndërsa jeni larg.
Personalizojeni mesazhin tuaj. Duhet të dallohet nga përgjigjet automatike gjenerike. Mesazhi juaj mund të pasqyrojë qasjen tuaj unike ndaj shërbimit ndaj klientit. Përfshini një ton që përputhet me stilin tuaj të komunikimit. Shtoni një fjali që pasqyron qasjen tuaj personale ndaj tregtimit.
Mesazhi juaj jashtë zyrës mund të shërbejë si një mjet delikate marketingu. Ai ndërton besimin e klientit në aftësinë tuaj për të menaxhuar nevojat e tyre. Kjo tregon se jeni të organizuar dhe se e vlerësoni komunikimin. Këto cilësi janë thelbësore në biznes.
Mesazhi juaj duhet të lërë një përshtypje pozitive. Siguron klientët dhe kolegët tuaj se nevojat e tyre janë duke u kujdesur. Një mesazh i shkruar mirë mund të përmirësojë imazhin tuaj profesional. Ky është një detaj që ndikon fuqishëm në perceptimin e profesionalizmit tuaj.
Modeli i mesazhit të mungesës për një asistent shitjesh
Subjekti: [Emri juaj], Asistent i Shitjes – Mungon nga [data e fillimit] deri në [data e përfundimit]Bonjour,
Unë do të jem me leje nga [data e fillimit] deri në [data e përfundimit]. Gjatë kësaj periudhe nuk do të mund të menaxhoj aktivitetet e përditshme të biznesit.
Për çdo kërkesë urgjente, kontakti juaj do të jetë [Emri i kolegut ose departamentit]. Ai/ajo është i gatshëm t'ju ndihmojë me ekspertizë dhe përkushtim. Kontaktoni [Kolegu ose Emri i Departamentit] në [email/numri i Telefonit] për mbështetje të vazhdueshme.
Pas kthimit tim, do t'i përkushtohem plotësisht ndjekjes së qëllimeve tona me angazhim të përtërirë dhe vëmendje të përpiktë.
Të fala,
[Emri juaj]
Asistent i shitjes
[Logoja e Kompanisë]
