Slut på posten: 5 artiga formler som måste förbjudas till varje pris
Ett professionellt e-postslut kan vara kraftfullt och engagerande utan att gå utöver de kanoner som skapats av korrespondenskonsten. Detta steg är en av de saker som inte bör försummas, eftersom det beror på vilken åtgärd du ska vidta med din e-post. Att välja rätt ände av e-postmening kräver att man behärskar de som till varje pris måste undvikas. Chef, entreprenör eller anställd, du behöver utan tvekan förbättra din korrespondenskonst. I den här artikeln kan du upptäcka 5 artiga formler som inte längre ska visas i din e-post.
"Tveka inte att ...": Oinbjudande artig fras
Den artiga frasen är oinbjudande eftersom den betecknar en viss blyghet. Utöver det är "tveka inte ..." ett negativ formulering. Som sådan skulle det vara, enligt vissa språkspecialisters mening, mindre incitament till handling. Ännu värre, det framkallar en omvänd handling, i motsats till vad vi hoppas.
Den mest lämpliga formeln är följande: "Vet att du kan nå mig ..." eller "Ring mig om det behövs". Uppenbarligen, som du skulle ha förstått, är imperativet fortfarande populärt.
"Jag hoppas att ..." eller "Genom att hoppas att ...": Formel för sentimental
I ord från flera experter på företagskommunikationskod, "vi hoppas inte längre på någonting på jobbet idag". Snarare borde du välja mer självständiga uttryck för artighet, till exempel "Jag önskar".
"Genom att förbli till ditt förfogande ...": Tillmötesgående för underdånig
Denna artiga formel kännetecknas av överdriven underkastelse. Vem som säger "Courtesy" betyder inte nödvändigtvis "Submission" eller "Cachotterie". Erfarenheten har också visat att en sådan formulering har mycket liten inverkan på din samtalspartner.
Du kan till exempel säga: "Jag lyssnar på dig" eller "Jag väntar på ditt svar". Det är de artiga uttrycken som är mer engagerande.
"Tack för ..." eller "Tack på förhand för att du svarar ...": Formeln är för säker
Även här har denna formulering visat sina gränser. Det betecknar ett visst överförtroende. Dessutom är normen att vi tackar för tidigare handlingar.
Du kan till exempel säga: "Jag räknar med ditt svar helst för ..." eller direkt säga vad du förväntar dig av din korrespondent.
"Snälla ...": Ganska tung formulering
Den artiga frasen "Jag ber er att behaga" har all administrativ jargong. Förutom att i ett professionellt mejl är trenden för snabbhet. Vi behöver inte göra med mycket besvärliga administrativa formler.
Men vilka formler bör gynnas då?
Några artiga uttryck att använda
Det finns många artiga formler som bör gynnas. Man kan bland dessa citera formlerna av typen: "God dag", "Distinguished hälsningar", "Uppriktiga hälsningar", "Hjärtliga hälsningar" eller till och med "Med mina bästa minnen".
