Artiga formler att undvika i början av ett e-postmeddelande
Det är svårt att identifiera alla artiga uttryck. När det gäller professionella e-postmeddelanden kan de användas i början såväl som i slutet. Men till skillnad från andra e-postmeddelanden som skickas till vänner eller bekanta, bör artiga uttryck i din affärskorrespondens väljas med stor omsorg. I början av e-postmeddelandet bör vissa av dem verkligen undvikas.
"Hej" till en överordnad: Varför avstå?
Början på ett professionellt mejl är ganska avgörande. I samband med ett ansökningsmejl eller ett e-postmeddelande som ska skickas till en hierarkisk överordnad, rekommenderas det inte att starta ett professionellt e-postmeddelande med "Hej".
Den artiga formeln "Hej" etablerar faktiskt en mycket stor förtrogenhet mellan avsändaren och mottagaren. Det kan uppfattas illa speciellt om det handlar om en korrespondent som man inte känner.
I verkligheten betecknar denna formel inte elakhet. Men den har allt talat språk. Vi rekommenderar att du använder den för personer som du interagerar med regelbundet.
När du till exempel vill ansöka om ett jobberbjudande är det inte alls tillrådligt att säga hej till rekryteraren i ditt professionella mejl.
Dessutom bör det komma ihåg, det rekommenderas inte heller att använda smileys i ett professionellt e-postmeddelande.
Början av e-post: Vilken typ av artighet att använda?
Istället för ett "Hej", som anses vara alltför bekant och ganska opersonligt, rekommenderar vi att du använder den artiga frasen "Monsieur" eller "Madame" i början av ett professionellt e-postmeddelande.
Faktum är att så snart det är adresserat till en företagsledare, en chef eller en person som du inte har en speciell relation med. Det är bäst att använda dessa typer av uttryck.
Denna formel är också välkommen när du vet om din korrespondent är en man eller en kvinna. Annars är den mest lämpliga formen av artighet standardformeln "Madam, Sir".
Förutsatt att du redan känner din korrespondent kan du sedan tillämpa den artiga frasen "Dear Sir" eller "Dear Madam".
Anropsformuläret måste därför åtföljas av namnet på din samtalspartner. Användningen av hans förnamn är verkligen fel. Om det händer att du inte känner till förnamnet på din korrespondent, rekommenderar custom att du använder "Mr." eller "Ms." som samtalsformulär, följt av personens titel.
Om det sedan är ett professionellt e-postmeddelande som ska skickas till presidenten, direktören eller generalsekreteraren kommer den artiga frasen att vara "Herr President", "Fru direktör" eller "Herr Generalsekreterare". Du kanske är bekant med deras namn, men artighet dikterar att du kallar dem för deras titel.
Kom också ihåg att Madame eller Monsieur är skriven i sin helhet med den första bokstaven i versaler. Dessutom måste varje form av artighet i början av ett professionellt e-postmeddelande åtföljas av ett kommatecken.
