Gmail மூலம் உங்கள் நிறுவனத்தை மேம்படுத்தவும்
உற்பத்தித்திறனைப் பெறுவது தவிர்க்க முடியாமல் உங்கள் இன்பாக்ஸை சிறப்பாக ஒழுங்கமைப்பதை உள்ளடக்கியது. உண்மையில், மோசமாக நிர்வகிக்கப்படும் மின்னஞ்சல் விரைவில் மன அழுத்தத்தின் மூலமாகவும் நேரத்தை வீணடிப்பதாகவும் மாறும். உங்கள் Gmail பயன்பாட்டை மேம்படுத்த, பல அம்சங்கள் உங்களுக்குக் கிடைக்கின்றன. அவற்றில், விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எளிதாக எழுதுவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஜிமெயில் அமைப்புகளில் இந்த விருப்பத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம், கிடைக்கக்கூடிய குறுக்குவழிகளின் முழுமையான பட்டியலைப் பார்த்து, செயல்திறனைப் பெற அவற்றைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியும்.
அடுத்து, லேபிள்களைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்துவது உங்கள் இன்பாக்ஸின் உகந்த அமைப்பிற்கான மதிப்புமிக்க உதவிக்குறிப்பாகும். தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்குவதன் மூலமும், அவற்றை விரைவாக அடையாளம் காண வண்ணங்களை ஒதுக்குவதன் மூலமும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மிகவும் தெளிவான மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் வகைப்படுத்த முடியும். வடிப்பான்களையும் பயன்படுத்தலாம் இந்த பணியை தானியங்குபடுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனம் செய்வதைத் தவிர்க்க, தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது அல்லது நீக்குவது முக்கியம். இது முக்கியமான செய்திகளில் சிறப்பாக கவனம் செலுத்தவும் உங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பதற்கான அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். கூடுதலாக, "உறக்கநிலை" செயல்பாடு ஒரு சுவாரஸ்யமான விருப்பமாகும் மின்னஞ்சலை இடைநிறுத்த நீங்கள் அதைச் சமாளிக்கத் தயாராக இருக்கும்போது, அதை மீண்டும் தோன்றச் செய்யுங்கள்.
இறுதியாக, மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாகப் பதிலளிக்க Gmail வழங்கும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதில்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த அம்சம் சூழ்நிலைக்கு ஏற்றவாறு முன்பே எழுதப்பட்ட பதில்களை வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். நீங்கள் நிச்சயமாக உங்கள் பாணி மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கலாம்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனத்திலும் உங்கள் தினசரி உற்பத்தித்திறனிலும் விரைவில் முன்னேற்றத்தைக் காண்பீர்கள்.
பயனுள்ள ஒத்துழைப்புக்கான மேம்பட்ட அம்சங்கள்
ஒத்துழைப்பு மற்றும் தொடர்பு ஆகியவை வணிக உற்பத்தித்திறனின் முக்கிய கூறுகள். இந்த அம்சங்களை எளிதாக்குவதற்கும் உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் திறம்பட பணியாற்றுவதற்கும் Gmail பல மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது.
முதலாவதாக, "அட்டவணை அனுப்புதல்" செயல்பாடு உங்கள் நேரத்தை முடிந்தவரை நிர்வகிக்க ஒரு மதிப்புமிக்க சொத்து. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி மற்றும் நேரத்தில் அனுப்ப திட்டமிடுவதன் மூலம், உங்கள் முக்கியமான செய்திகளை முன்கூட்டியே தயார் செய்து, கண்காணிப்புகளைத் தவிர்க்கலாம். இந்தச் செயல்பாடு, உங்கள் அஞ்சல்களைப் பெறுபவர்களின் நேர மண்டலங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றுவதற்கும், பிற நாடுகளில் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பு கொள்வதற்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அடுத்து, Gmail உடன் Google Meet இன் ஒருங்கிணைப்பு, உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்தே ஆன்லைன் சந்திப்புகளை ஹோஸ்ட் செய்து அதில் சேர உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஜிமெயிலை விட்டு வெளியேறாமல் உங்கள் சக பணியாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் வீடியோ சந்திப்புகளை திட்டமிடலாம். இந்த அம்சம் தொலை தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது, உண்மையான நேரத்தில் பரிமாற்றம் செய்வதற்கான எளிய மற்றும் பயனுள்ள கருவியை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
மேலும், Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்துவது சக ஊழியர்களுடன் ஆவணங்களைப் பகிரவும், நிகழ்நேரத்தில் திட்டப்பணிகளில் ஒத்துழைக்கவும் சிறந்த வழியாகும். ஜிமெயிலில் இருந்து நேரடியாக ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கி பகிர்வதன் மூலம், மின்னஞ்சல் மூலம் பல பதிப்புகளை பரிமாறிக்கொள்ளாமல், உங்கள் குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் ஒரே நேரத்தில் பணியாற்றலாம்.
இறுதியாக, Gmail இல் கிடைக்கும் பல நீட்டிப்புகளை ஆராய தயங்காதீர்கள், இது உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் ஒத்துழைப்பையும் மேலும் மேம்படுத்த உதவும். Boomerang, Trello அல்லது Grammarly போன்ற கருவிகள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க, உங்கள் திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க அல்லது உங்கள் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்க்க மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இந்த மேம்பட்ட அம்சங்களை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம், உங்கள் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு திறன்களை வலுப்படுத்தி, உங்கள் வணிகத்திற்கு உண்மையான சொத்தாக மாறுவீர்கள்.
சிறந்த மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்திற்கான சிறந்த நடைமுறைகளை பின்பற்றவும்
இப்போது நீங்கள் ஜிமெயிலின் அம்சங்களில் தேர்ச்சி பெற்றுள்ளீர்கள், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை சிறந்த முறையில் நிர்வகிக்க சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம். இந்தப் பழக்கங்கள் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் இருக்கவும், அதிக இன்பாக்ஸின் அழுத்தத்தைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.
முதலில், உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் பகலில் குறிப்பிட்ட நேரத்தை அமைப்பது முக்கியம். உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தொடர்ந்து சரிபார்ப்பதைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, உங்கள் முன்னுரிமைப் பணிகளில் அதிக கவனம் செலுத்துவீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் செய்திகளைப் படிக்கவும் பதிலளிக்கவும் இரண்டு அல்லது மூன்று நேர இடைவெளிகளை நீங்கள் திட்டமிடலாம்.
இரண்டாவதாக, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மின்னஞ்சல்களை எழுத மறக்காதீர்கள். நேரடியாகப் புள்ளிக்குச் சென்று, அதிக நீளமான வாக்கியங்களைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், உங்கள் செய்திகளை எளிதாகப் புரிந்துகொள்வதோடு, உங்களுக்கும் உங்கள் பெறுநர்களுக்கும் நேரத்தைச் சேமிப்பீர்கள். கவனத்தை ஈர்க்கவும், உரையாடல்களைப் பின்தொடர்வதை எளிதாக்கவும் வெளிப்படையான மற்றும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் தலைப்பு வரிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
பின்னர், முக்கியமில்லாத த்ரெட்களுக்கான அறிவிப்புகளை தற்காலிகமாக முடக்க "முடக்கு" அம்சத்தைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம். தேவையற்ற செய்திகளால் திசைதிருப்பப்படாமல் முன்னுரிமை மின்னஞ்சல்களில் கவனம் செலுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
இறுதியாக, Gmail மற்றும் பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் தொடர்பான செய்திகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகளில் தேர்ச்சி பெற உங்களைத் தொடர்ந்து பயிற்சி செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள். பல இலவச பயிற்சிகள் உள்ளன இணையத்தில் கிடைக்கும், குறிப்பாக முக்கிய மின்-கற்றல் தளங்களில். உங்கள் கற்றலில் நேரத்தை முதலீடு செய்வதன் மூலம், உங்கள் திறமைகளை வளர்த்து, உங்கள் வணிக உற்பத்தித்திறனை மேலும் மேம்படுத்துவீர்கள்.
இந்தச் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றி, Gmail இன் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்வதன் மூலம், உங்கள் இன்பாக்ஸைத் திறம்பட நிர்வகித்து, உண்மையான நிபுணராக மாறலாம்.
