தனிப்பயனாக்கப்பட்ட இல்லாத செய்தியின் முக்கியத்துவம்
சில்லறை வர்த்தகத்தின் மாறும் உலகில், மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பு முக்கிய இடத்தைப் பெறுகிறது. இது விற்பனை ஆலோசகர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொலைதூரத்தில் கூட தொடர்பில் இருக்க அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், சில நேரங்களில் இந்த வல்லுநர்கள் இல்லாமல் இருக்க வேண்டும். தகுதியான விடுமுறைக்காகவோ, அவர்களின் திறன்களைக் கூர்மைப்படுத்துவதற்கான பயிற்சிக்காகவோ அல்லது தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காகவோ. இந்த தருணங்களில், ஒரு வெளியூர் செய்தி இன்றியமையாததாகிறது. இது திரவத் தொடர்பை உறுதிசெய்து வாடிக்கையாளர்களுடன் நம்பிக்கைப் பிணைப்பைப் பேணுகிறது. சில்லறை விற்பனைத் துறையில் விற்பனைப் பிரதிநிதிகளுக்கு அலுவலகத்திற்கு வெளியே ஒரு பயனுள்ள செய்தியை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை ஆராய்கிறது.
இல்லாத செய்தி என்பது நீங்கள் கிடைக்காததைத் தெரிவிப்பதோடு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. இது உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உங்கள் அர்ப்பணிப்பை பிரதிபலிக்கிறது. விற்பனை ஆலோசகருக்கு, ஒவ்வொரு தொடர்பும் கணக்கிடப்படுகிறது. உங்கள் வாடிக்கையாளர் உறவுகளை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதை நன்கு சிந்திக்கக்கூடிய செய்தி காட்டுகிறது. நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் அவர்களின் தேவைகள் பதிலளிக்கப்படாமல் இருப்பதையும் இது உறுதி செய்கிறது.
ஒரு பயனுள்ள இல்லாத செய்தியின் முக்கிய கூறுகள்
தாக்கத்தை உருவாக்க, அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தியில் சில முக்கிய கூறுகள் இருக்க வேண்டும். பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு செய்தியின் முக்கியத்துவத்தையும் அங்கீகரிக்கும் ஒரு வெளிப்படைத்தன்மையுடன் இது தொடங்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் உங்களுக்கு முக்கியம் என்பதை இது காட்டுகிறது. அடுத்து, நீங்கள் இல்லாத காலத்தை துல்லியமாக குறிப்பிடுவது முக்கியம். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் எப்போது உங்களிடமிருந்து பதிலை எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை அறிய உதவும் அத்தியாவசிய உறுப்பு.
அவசரத் தேவைகளுக்கு தீர்வை வழங்குவதும் முக்கியம். நம்பகமான சக ஊழியரைத் தொடர்புகொள்ளும் புள்ளியாகக் குறிப்பிடுவது, நீங்கள் ஏற்பாடுகளைச் செய்துள்ளீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது. உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தொடர்ந்து ஆதரவை நம்பலாம் என்பதை அறிந்து நிம்மதி அடைவார்கள். இறுதியாக, நன்றியுணர்வின் குறிப்புடன் நிறைவு செய்வது அவர்களின் பொறுமை மற்றும் புரிதலுக்கான உங்கள் பாராட்டுகளை வெளிப்படுத்துகிறது.
உங்கள் செய்தியை எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
உங்கள் செய்தி விரைவாகப் படிக்கும் அளவுக்குச் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மதிப்பு அளிக்கும் அளவுக்கு சூடாக இருக்க வேண்டும். தொழில்முறை வாசகங்களைத் தவிர்த்து, தெளிவான, அணுகக்கூடிய மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் செய்தி அனைவருக்கும் புரியும் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
நன்கு எழுதப்பட்ட இல்லாத செய்தி உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் நம்பிக்கையை வளர்க்கும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் நிபுணத்துவத்தை பிரதிபலிக்கும் செய்தியை நீங்கள் உருவாக்கலாம். நீங்கள் இல்லாத நிலையிலும் வாடிக்கையாளர் திருப்திக்கான உங்கள் அர்ப்பணிப்பை இது காட்டுகிறது.
விற்பனை ஆலோசகருக்கு இல்லாத செய்தி
போன்ஜர்
நான் [புறப்படும் தேதி] முதல் [திரும்பும் தேதி] வரை விடுமுறையில் இருக்கிறேன். இந்த இடைவெளியில், உங்கள் கேள்விகளுக்கு என்னால் பதிலளிக்க முடியாது அல்லது உங்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் உங்களுக்கு உதவ முடியாது.
எங்களின் தயாரிப்புகள் குறித்த அவசர கோரிக்கை அல்லது தகவல் தேவைக்கு. எங்கள் அர்ப்பணிப்புக் குழுவை [மின்னஞ்சல்/தொலைபேசியில்] தொடர்புகொள்ள உங்களை அழைக்கிறேன். தகவல் மற்றும் நல்ல ஆலோசனைகள் நிறைந்த எங்கள் இணையதளத்தில் எங்களைப் பார்வையிட தயங்க வேண்டாம்.
உண்மையுள்ள,
[உங்கள் பெயர்]
விற்பனை ஆலோசகர்
[நிறுவன விவரங்கள்]
→→→தொழில்நுட்ப தொழில்நுட்பத்தில் முன்னணியில் இருக்க உங்கள் திறமைகளுடன் ஜிமெயிலை ஒருங்கிணைக்கவும்.←←←
