ஜிமெயில் மூலம் உங்கள் வணிகத் தொடர்பை மாற்றவும்
இன்றைய வணிக உலகில் மின்னஞ்சல் தொடர்பு இன்றியமையாதது. வாடிக்கையாளர்கள், சக ஊழியர்கள் அல்லது கூட்டாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வது, தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரி ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாகும். ஆனால் இந்த தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியை எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிப்பது? மிகவும் பிரபலமான தீர்வுகளில் ஒன்று கூகுளின் மின்னஞ்சல் சேவையான ஜிமெயில். இந்தக் கட்டுரையில், ஜிமெயிலில் உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல் முகவரியை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், இது தொழில்முறை படத்தைப் பராமரிக்கும் போது Gmail இன் அனைத்து மேம்பட்ட அம்சங்களையும் பயன்படுத்திக் கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் வணிக மின்னஞ்சலுக்கு ஜிமெயிலை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்
ஜிமெயில் உலகின் மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் சேவைகளில் ஒன்றாகும், மேலும் நல்ல காரணத்திற்காகவும். இது உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்களை எளிதாக நிர்வகிப்பதற்கான பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. உங்கள் வணிக மின்னஞ்சலுக்கு Gmail ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான சில காரணங்கள் இங்கே:
- மேம்படுத்தப்பட்ட அம்சங்கள் : மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டுதல், சக்திவாய்ந்த தேடல் மற்றும் லேபிள்களுடன் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைத்தல் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை Gmail வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க உதவும்.
- பயன்படுத்த எளிதாக : ஜிமெயில் அதன் உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகத்திற்காக அறியப்படுகிறது. இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கு அதிக அளவு செய்திகள் இருந்தாலும் கூட, முடிந்தவரை எளிதாக்குகிறது.
- பிற Google கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு : உங்கள் வணிகத்திற்காக, Google இயக்ககம் அல்லது Google Calendar போன்ற பிற Google கருவிகளை நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தினால், Gmailஐப் பயன்படுத்தி, அந்தக் கருவிகளுடன் உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒருங்கிணைப்பதை எளிதாக்கலாம்.
- அணுகுமுறைக்கு : ஜிமெயில் மூலம், உங்களிடம் இணைய இணைப்பு இருக்கும் வரை, உங்கள் பணி மின்னஞ்சலை எங்கிருந்தும், எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம். நீங்கள் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்தால் அல்லது வேலைக்கு அடிக்கடி பயணம் செய்தால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பணி மின்னஞ்சல்களுக்கு ஜிமெயில் கணக்கை உருவாக்குதல்
உங்கள் பணி மின்னஞ்சலுக்கு ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளைப் பற்றி இப்போது நாங்கள் விவாதித்தோம், பிரத்யேக ஜிமெயில் கணக்கை உருவாக்குவதற்குச் செல்லலாம். உங்கள் கணக்கை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஜிமெயில் தளத்தைப் பார்வையிடவும் : ஜிமெயில் இணையதளத்திற்குச் செல்லவும் (www.gmail.com) மற்றும் "ஒரு கணக்கை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கணக்கு உருவாக்கும் பக்கத்திற்கு நீங்கள் திருப்பி விடப்படுவீர்கள்.
- உங்கள் தகவலை உள்ளிடவும் : உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண் உட்பட உங்கள் தகவலுடன் படிவத்தை நிரப்பவும். மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு, உங்கள் வணிகத்தை நன்கு பிரதிபலிக்கும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது முழுப் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம்.
- உங்கள் கணக்கை பாதுகாத்துக்கொள்ளவும் : உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க வலுவான கடவுச்சொல்லைத் தேர்வு செய்யவும். அதை மறக்காமல் இருக்க பாதுகாப்பான இடத்தில் எழுதுங்கள்.
- உங்கள் கணக்கை உருவாக்குவதை முடிக்கவும் : உங்கள் கணக்கை உருவாக்க மீதமுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். இதில் உங்கள் ஃபோன் எண்ணைச் சரிபார்ப்பது மற்றும் Google இன் சேவை விதிமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்வது ஆகியவை அடங்கும்.
வாழ்த்துகள், உங்களின் பணி மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க இப்போது பிரத்யேக ஜிமெயில் கணக்கு உள்ளது!
Gmail இல் உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரியை அமைக்கிறது
இப்போது உங்கள் வணிகத்திற்காக பிரத்யேக ஜிமெயில் கணக்கு இருப்பதால், உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரியை அமைக்க வேண்டிய நேரம் இது. நீங்கள் அதை எப்படி செய்யலாம் என்பது இங்கே:
- உங்கள் மற்ற கணக்கு அமைப்புகளை மாற்றவும் : ஜிமெயிலில் உங்கள் மற்ற கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சலைப் பெறுவதற்கு முன், அந்தக் கணக்கில் சில அமைப்புகளை மாற்ற வேண்டியிருக்கலாம். இதில் POP அல்லது IMAP அணுகலை இயக்குவது அல்லது உங்கள் மற்ற கணக்கு இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்தினால் பயன்பாட்டு கடவுச்சொல்லை உருவாக்குவது ஆகியவை அடங்கும்.
- ஜிமெயில் அமைப்புகளை மாற்றவும் : அடுத்து, உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு அமைப்புகளை மாற்ற வேண்டும், அது உங்கள் மற்ற கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பெற அனுமதிக்கும். இதைச் செய்ய, உங்கள் கணினியில் ஜிமெயிலைத் திறந்து, மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "அனைத்து அமைப்புகளையும் காண்க" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். "கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி" தாவலில், "மற்ற மின்னஞ்சல் கணக்குகளைச் சரிபார்க்கவும்" பிரிவில் "ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கைச் சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் மற்ற கணக்கைச் சேர்க்க, திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
- பொதுவான பிழைகளை சரிசெய்யவும் : உங்கள் மற்ற கணக்கைச் சேர்க்கும்போது பிழைகள் ஏற்பட்டால், அதைப் பார்க்கவும் ஜிமெயில் உதவி மையம் பொதுவான பிரச்சனைகளை தீர்ப்பதற்கான ஆலோசனைக்காக.
- பழைய செய்திகளை மட்டும் பெறவும் : நீங்கள் சமீபத்தில் ஜிமெயிலுக்கு மாறியிருந்தால், உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்களை உங்கள் மற்ற கணக்கிலிருந்து அனுப்பலாம். இதைச் செய்ய, "கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி" தாவலில் "இறக்குமதி அஞ்சல் மற்றும் தொடர்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்களை இறக்குமதி செய்ய திரையில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
- புதிய செய்திகளை மட்டும் அனுப்பவும் : உங்கள் மற்ற கணக்கிலிருந்து புதிய செய்திகளை மட்டும் அனுப்ப விரும்பினால், தானாக முன்னனுப்புதலை அமைக்கலாம். இதைச் செய்வதற்கான முறை உங்கள் மற்ற மின்னஞ்சல் சேவையைப் பொறுத்தது, எனவே வழிமுறைகளுக்கு அவர்களின் உதவி மையத்தைப் பார்க்கவும்.
இந்த செயல்முறையின் காட்சி விளக்கத்திற்கு, இந்த வீடியோவைப் பார்க்கலாம்.
Gmail இல் உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துதல்
இப்போது உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரி Gmail இல் அமைக்கப்பட்டுள்ளது, அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கான நேரம் இது. உங்கள் புதிய அமைப்பிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உதவும் சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:
- மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் : ஒரு புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது, அனுப்புவதற்கு எந்த முகவரியைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். "இருந்து" புலத்தில் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கவும் : உங்கள் பணியிட முகவரியில் பெறப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிக்க, அனுப்புவதற்கு Gmail தானாகவே இந்த முகவரியைப் பயன்படுத்தும். இது உங்கள் தகவல்தொடர்புகள் சீராக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
- உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும் : உங்கள் பணி மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க Gmail லேபிள்கள் மற்றும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பல்வேறு வகையான மின்னஞ்சல்களுக்கு (எ.கா., "வாடிக்கையாளர்கள்", "சப்ளையர்கள்", முதலியன) லேபிள்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு இந்த லேபிள்களைத் தானாகப் பயன்படுத்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
- தேடலைப் பயன்படுத்தவும் : ஜிமெயிலின் தேடல் செயல்பாடு மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது மற்றும் எந்த மின்னஞ்சலையும் விரைவாகக் கண்டறிய உதவும். திறவுச்சொல், தேதி, அனுப்புநர் மற்றும் பலவற்றின் மூலம் நீங்கள் தேடலாம்.
- உங்கள் கணக்கை பாதுகாத்துக்கொள்ளவும் : உங்கள் பணி மின்னஞ்சல்களைப் பாதுகாக்க, உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பாதுகாக்கவும். வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும், இரு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும் மற்றும் ஃபிஷிங் முயற்சிகளுக்கு எதிராக விழிப்புடன் இருக்கவும்.
இன்றே உங்கள் வணிக மின்னஞ்சலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்!
உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பது கடினமான பணியாக இருக்க வேண்டியதில்லை. Gmail மூலம், மேம்பட்ட அம்சங்களையும் மற்ற Google கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பையும் அனுபவிக்கும் போது, உங்கள் வணிகத் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக ஒழுங்கமைக்கவும், கண்டறியவும் மற்றும் பாதுகாக்கவும் முடியும். இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஜிமெயிலில் உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரியை அமைத்து, இந்தப் பலன்களை அனுபவிக்கத் தொடங்கலாம்.
உங்களுக்கு ஏதேனும் சிக்கல்கள் அல்லது ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் Google ஆதரவு எப்போதும் கிடைக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, YouTube இல் வீடியோ டுடோரியல்கள் போன்ற ஏராளமான ஆதாரங்கள் ஆன்லைனில் உள்ளன, அவை Gmail இன் அம்சங்களை வழிசெலுத்த உதவும்.
இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தால், இந்த அறிவை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினால், எங்களுடையதைப் பார்க்கவும் வணிகத்திற்காக ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டி. ஜிமெயிலில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உங்கள் குழுவுக்கு உதவும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களுடன் இது நிரம்பியுள்ளது.
