ஜிமெயிலின் முக்கிய இடைமுகத்தைக் கண்டறியவும்
நாம் பேசும் போது "வணிகத்திற்கான ஜிமெயில்", நாங்கள் உடனடியாக ஒரு இன்பாக்ஸைப் பற்றி நினைக்கிறோம். ஆனால் ஜிமெயில் அதை விட அதிகம். ஜிமெயிலைத் திறந்தவுடன், உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நேர்த்தியான, உள்ளுணர்வு இடைமுகம் மூலம் பயனர் வரவேற்கப்படுகிறார்.
நீங்கள் கவனிக்கும் முதல் விஷயம் இடது பக்கப்பட்டி. இது உங்கள் வழிசெலுத்தலின் உண்மையான தூண். இங்கே, உங்கள் செய்திகளை வகைகளின்படி வரிசைப்படுத்தியிருப்பதைக் காணலாம்: முதன்மை, சமூக வலைப்பின்னல்கள், விளம்பரங்கள் போன்றவை. இந்த தாவல்கள், பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை மிகவும் திறமையாக வரிசைப்படுத்த உதவும் ஜிமெயிலின் புதுமையாகும்.
இந்த தாவல்களுக்கு மேலே தேடல் பட்டி உள்ளது. இது ஜிமெயிலின் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இதனுடன், தொலைந்த மின்னஞ்சலைத் தேடும் நீண்ட நிமிடங்கள் இல்லை. சில முக்கிய வார்த்தைகளை உள்ளிடவும், நீங்கள் தேடுவதை Gmail உடனடியாகக் கண்டுபிடிக்கும்.
தாவல்களுக்குக் கீழே, நீங்கள் முக்கியமானதாகக் கருதிய உங்கள் பின் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கான அணுகல் உள்ளது. முக்கியமான செய்திகளை பார்வைக்கு வைக்க இது ஒரு எளிதான அம்சமாகும்.
திரையின் வலது பக்கத்தில், Google Calendar, Keep அல்லது Tasks போன்ற நிரப்பு பயன்பாடுகளை Gmail வழங்குகிறது. இந்த கருவிகள் பல்பணியை எளிதாக்கும் வகையில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பயனர்கள் தாவல்கள் அல்லது பயன்பாடுகளை மாற்றாமல் தங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பணிகளை கையாள அனுமதிக்கிறது.
சுருக்கமாக, ஜிமெயிலின் முக்கிய இடைமுகம் மென்மையான மற்றும் திறமையான பயனர் அனுபவத்தை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாகவும் திறமையாகவும் நிர்வகிக்கத் தேவையான கருவிகளை வழங்க வேண்டும் என்ற கூகுளின் விருப்பத்தை இது பிரதிபலிக்கிறது.
தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் அமைப்புகள்: உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஜிமெயிலை வடிவமைக்கவும்
ஜிமெயிலின் முக்கிய பலங்களில் ஒன்று, ஒவ்வொரு பயனரின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றிக்கொள்ளும் திறன் ஆகும். "ஜிமெயில் நிறுவனத்தை" பயன்படுத்தும் நிபுணர்களுக்கு, அவர்களின் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை அவசியம்.
மேல் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள கியர் வடிவ ஐகானைக் கிளிக் செய்தவுடன், சாத்தியக்கூறுகளின் உலகம் உங்களுக்குத் திறக்கும். அங்கு நீங்கள் "விரைவு அமைப்புகளை" காணலாம், இது இன்பாக்ஸின் காட்சியை மாற்ற, ஒரு தீம் தேர்வு அல்லது காட்சி அடர்த்தியை சரிசெய்வதற்கான விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
ஆனால் அது பனிப்பாறையின் முனை மட்டுமே. "அனைத்து அமைப்புகளையும் காண்க" என்பதில் ஆழமாக துளையிடுவது, உங்கள் ஜிமெயில் அனுபவத்தைத் தனிப்பயனாக்க முழு அளவிலான விருப்பங்களைத் திறக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்த வடிப்பான்களை உருவாக்கலாம், நேரத்தைச் சேமிக்க தரப்படுத்தப்பட்ட பதில்களை வரையறுக்கலாம் அல்லது உங்கள் செய்திகளின் முடிவில் தானாகவே சேர்க்கப்படும் தொழில்முறை கையொப்பத்தை உள்ளமைக்கலாம்.
நிபுணர்களுக்கான மற்றொரு முக்கியமான அம்சம் அறிவிப்புகளின் மேலாண்மை ஆகும். புதிய மின்னஞ்சலைப் பற்றி நீங்கள் எப்போது, எப்படி எச்சரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் துல்லியமாக வரையறுக்க ஜிமெயில் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் விவேகமான அறிவிப்பை விரும்பினாலும் அல்லது அதிக உச்சரிக்கப்படும் விழிப்பூட்டலை விரும்பினாலும், எல்லாம் சாத்தியமாகும்.
இறுதியாக, சக பணியாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்ந்து ஒத்துழைப்பவர்களுக்கு, பகிர்தல் மற்றும் பிரதிநிதித்துவ அமைப்புகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். சில மின்னஞ்சல்களை மற்ற கணக்குகளுக்கு திருப்பி விடுவது அல்லது உங்கள் இன்பாக்ஸை அணுக மற்றொரு நபரை அங்கீகரிப்பதை அவை சாத்தியமாக்குகின்றன.
சுருக்கமாக, எளிய இன்பாக்ஸிலிருந்து வெகு தொலைவில், ஜிமெயில் உங்கள் தொழில்முறை சூழல் மற்றும் பணிப் பழக்கங்களுக்கு ஏற்றவாறு பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் அமைப்புகளை வழங்குகிறது.
நீட்டிப்புகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள்: வணிகத்தில் ஜிமெயிலின் ஆற்றலைப் பெருக்கவும்
Gmail, Google Workspace இன் ஒரு பகுதியாக, தனிமைப்படுத்தப்பட்ட தீவு அல்ல. இது பல பிற கருவிகள் மற்றும் சேவைகளுடன் இணைந்து செயல்படும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதனால் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அதன் மதிப்பை அதிகரிக்கிறது.
ஜிமெயிலின் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று "Google Workspace Marketplace" உடன் இணக்கமாக உள்ளது. ஜிமெயிலின் செயல்பாட்டை அதிகரிக்கும் நீட்டிப்புகளை பயனர்கள் கண்டறிந்து நிறுவக்கூடிய ஆன்லைன் ஸ்டோர் இது. எடுத்துக்காட்டாக, CRM கருவிகளை நேரடியாக உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒருங்கிணைக்க, திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடுகளை இணைக்க அல்லது கூடுதல் பாதுகாப்பு அம்சங்களைச் சேர்க்க முடியும்.
ஆனால் அதெல்லாம் இல்லை. ஜிமெயில் மற்ற கூகுள் சேவைகளுடன் முழுமையாக இணைகிறது. சந்திப்பு தேதியுடன் மின்னஞ்சலைப் பெற்றீர்களா? ஒரே கிளிக்கில், இந்த நிகழ்வை உங்கள் Google Calendar இல் சேர்க்கவும். மதிப்பாய்வு செய்ய சக ஊழியர் உங்களுக்கு ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பியாரா? உங்கள் இன்பாக்ஸை விட்டு வெளியேறாமல் நேரடியாக Google டாக்ஸில் திறக்கவும்.
கூடுதலாக, ஜிமெயில் பக்கப்பட்டியானது குறிப்புகளுக்கான Google Keep, பணி நிர்வாகத்திற்கான Google பணிகள் மற்றும் சந்திப்புகளுக்கான Google Calendar போன்ற பிற பயன்பாடுகளுக்கு விரைவான அணுகலை வழங்குகிறது. இந்த தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு, வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் நீங்கள் தொடர்ந்து ஏமாற்ற வேண்டியதில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது.
முடிவில், ஜிமெயில், ஒரு தொழில்முறை சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் போது, ஒரு எளிய மின்னஞ்சலின் கட்டமைப்பிற்கு அப்பாற்பட்டது. அதன் ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் நீட்டிப்புகளுக்கு நன்றி, இது உங்கள் அனைத்து தொழில்முறை நடவடிக்கைகளுக்கும் உண்மையான கட்டளை மையமாக மாறும், உகந்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தடையற்ற ஒத்துழைப்புக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.
