மறுக்க முடியாத விலைப்பட்டியல் செய்வது எப்படி?

இந்த பாடநெறி சுமார் 30 நிமிடங்கள் நீடிக்கும், இலவசம் மற்றும் வீடியோவில் இது அற்புதமான பவர்பாயிண்ட் கிராபிக்ஸ் உடன் உள்ளது.

இது புரிந்துகொள்ள எளிதானது மற்றும் ஆரம்பநிலைக்கு ஏற்றது. வணிக உருவாக்கத் திட்டங்களில் பங்கேற்கும் நபர்களுக்கான எனது பயிற்சி வகுப்புகளின் போது நான் அடிக்கடி இந்தப் பாடத்தை வழங்குகிறேன்.

விலைப்பட்டியலில் இருக்க வேண்டிய முக்கிய விவரங்களை இது விளக்குகிறது. கட்டாய மற்றும் விருப்பத் தகவல், VAT கணக்கீடு, வர்த்தக தள்ளுபடிகள், பணத் தள்ளுபடிகள், வெவ்வேறு கட்டண முறைகள், முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துதல் மற்றும் கட்டண அட்டவணைகள்.

விளக்கக்காட்சியானது எளிமையான விலைப்பட்டியல் டெம்ப்ளேட்டுடன் முடிவடைகிறது, அதை எளிதாக நகலெடுக்கலாம் மற்றும் புதிய இன்வாய்ஸ்களை விரைவாக உருவாக்க பயன்படுத்தலாம், உங்கள் முக்கிய வணிகத்தில் கவனம் செலுத்த நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.

பயிற்சியானது முதன்மையாக வணிக உரிமையாளர்களை இலக்காகக் கொண்டது, ஆனால் விலைப்பட்டியல் பற்றி அறிமுகமில்லாத நபர்களுக்கும் ஏற்றது.

இந்த பயிற்சிக்கு நன்றி, பல சிக்கல்களைத் தவிர்க்கலாம், குறிப்பாக பிரெஞ்சு விதிமுறைகளுக்கு இணங்காத விலைப்பட்டியல்களுடன் இணைக்கப்பட்ட இழப்புகள்.

விலைப்பட்டியல் பற்றி உங்களுக்கு எதுவும் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் தவறு செய்து பணத்தை இழக்கலாம். இந்த பயிற்சியின் நோக்கம், நடைமுறையில் உள்ள விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப உங்களை ஒழுங்கமைத்துக் கொள்ள உதவுவதாகும்.

விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன?

விலைப்பட்டியல் என்பது வணிகப் பரிவர்த்தனைக்கு சான்றளிக்கும் மற்றும் முக்கியமான சட்டப் பொருளைக் கொண்ட ஆவணமாகும். கூடுதலாக, இது ஒரு கணக்கியல் ஆவணம் மற்றும் VAT கோரிக்கைகளுக்கு (வருமானம் மற்றும் விலக்குகள்) அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.

வணிகத்திலிருந்து வணிகம்: விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட வேண்டும்.

இரண்டு நிறுவனங்களுக்கு இடையே பரிவர்த்தனை நடந்தால், விலைப்பட்டியல் கட்டாயமாகிறது. இது இரண்டு பிரதிகளில் வெளியிடப்பட்டுள்ளது.

பொருட்களை விற்பனை செய்வதற்கான ஒப்பந்தத்தின் விஷயத்தில், பொருட்களை வழங்குவதற்கும், மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய வேலை முடிந்ததும் சேவைகளை வழங்குவதற்கும் விலைப்பட்டியல் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். அது வழங்கப்படாவிட்டால், வாங்குபவரால் முறையாகக் கோரப்பட வேண்டும்.

வணிகத்திலிருந்து தனிநபருக்கு வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களின் சிறப்பியல்புகள்

தனிநபர்களுக்கான விற்பனைக்கு, இன்வாய்ஸ் பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே தேவைப்படும்:

- வாடிக்கையாளர் ஒன்றைக் கோருகிறார்.

- விற்பனை கடிதம் மூலம் நடந்தது என்று.

- VAT க்கு உட்பட்டது அல்ல, ஐரோப்பிய பொருளாதாரப் பகுதிக்குள் டெலிவரிகளுக்கு.

மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், வாங்குபவருக்கு வழக்கமாக டிக்கெட் அல்லது ரசீது வழங்கப்படுகிறது.

ஆன்லைன் விற்பனையின் குறிப்பிட்ட வழக்கில், விலைப்பட்டியலில் தோன்ற வேண்டிய தகவல் தொடர்பாக மிகவும் குறிப்பிட்ட விதிகள் உள்ளன. குறிப்பாக, திரும்பப் பெறும் காலம் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய நிபந்தனைகள் மற்றும் விற்பனைக்கு பொருந்தும் சட்ட மற்றும் ஒப்பந்த உத்தரவாதங்கள் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு சேவை வழங்கப்பட்ட எந்தவொரு நபருக்கும் ஒரு குறிப்பு வழங்கப்பட வேண்டும்:

- விலை 25 யூரோக்களை விட அதிகமாக இருந்தால் (VAT சேர்க்கப்பட்டுள்ளது).

- அவரது வேண்டுகோளின்படி.

- அல்லது குறிப்பிட்ட கட்டிட வேலைக்காக.

இந்தக் குறிப்பு இரண்டு பிரதிகளில் எழுதப்பட வேண்டும், ஒன்று வாடிக்கையாளருக்கு மற்றும் ஒன்று உங்களுக்காக. சில தகவல்கள் கட்டாயத் தகவல்களாகும்:

- குறிப்பின் தேதி.

- நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி.

- வாடிக்கையாளரின் பெயர், அவர் முறையாக மறுத்துவிட்டால் தவிர

- சேவையின் தேதி மற்றும் இடம்.

- ஒவ்வொரு சேவையின் அளவு மற்றும் விலை பற்றிய விரிவான தகவல்.

- கட்டணத்தின் மொத்த தொகை.

சில வகையான வணிகங்களுக்கு சிறப்பு பில்லிங் தேவைகள் பொருந்தும்.

ஹோட்டல்கள், தங்கும் விடுதிகள், பொருத்தப்பட்ட வீடுகள், உணவகங்கள், வீட்டு உபகரணங்கள், கேரேஜ்கள், மூவர்ஸ், ஓட்டுநர் பள்ளிகள் வழங்கும் ஓட்டுநர் பயிற்சிகள் போன்றவை இதில் அடங்கும். உங்கள் செயல்பாட்டின் வகைக்கு பொருந்தும் விதிகளைப் பற்றி அறிக.

VAT செலுத்த வேண்டிய அனைத்து கட்டமைப்புகளும் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகளின் ஒரு பகுதியாக பணப் பதிவு அமைப்பு அல்லது மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றன. அதாவது, விற்பனை அல்லது சேவைகளின் கட்டணத்தை கூடுதல் கணக்கியல் முறையில் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கும் அமைப்பு. மென்பொருள் வெளியீட்டாளரால் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பால் வழங்கப்பட்ட சிறப்புச் சான்றிதழைப் பெற்றிருக்க வேண்டும். இந்தக் கடமைக்கு இணங்கத் தவறினால், ஒவ்வொரு இணக்கமற்ற மென்பொருளுக்கும் 7 யூரோக்கள் அபராதம் விதிக்கப்படும். அபராதம் 500 நாட்களுக்குள் இணங்க வேண்டிய கட்டாயத்துடன் இருக்கும்.

விலைப்பட்டியலில் கட்டாயத் தகவல்

செல்லுபடியாகும் வகையில், விலைப்பட்டியல்களில் சில கட்டாயத் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும், அபராதம் விதிக்கப்படும். குறிப்பிடப்பட வேண்டும்:

— விலைப்பட்டியல் எண் (விலைப்பட்டியல் பல பக்கங்களைக் கொண்டிருந்தால் ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் தொடர்ச்சியான நேரத் தொடரின் அடிப்படையில் ஒரு தனிப்பட்ட எண்).

- விலைப்பட்டியல் வரைவு தேதி.

- விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவரின் பெயர் (கார்ப்பரேட் பெயர் மற்றும் SIREN அடையாள எண், சட்ட வடிவம் மற்றும் முகவரி).

- பில்லிங் முகவரி.

— கொள்முதல் ஆர்டரின் வரிசை எண் இருந்தால்.

— விற்பனையாளர் அல்லது சப்ளையர் அல்லது நிறுவனத்தின் வரிப் பிரதிநிதியின் VAT அடையாள எண், நிறுவனம் EU நிறுவனமாக இல்லாவிட்டால், வாங்குபவரின் தொழில்முறை வாடிக்கையாளராக இருக்கும் போது (தொகை < அல்லது = 150 யூரோவாக இருந்தால்).

- பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விற்பனை தேதி.

- விற்பனை செய்யப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் முழுமையான விளக்கம் மற்றும் அளவு.

- வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் யூனிட் விலை, தொடர்புடைய வரி விகிதத்தின்படி பிரிக்கப்பட்ட VAT தவிர்த்து பொருட்களின் மொத்த மதிப்பு, செலுத்த வேண்டிய மொத்த VAT தொகை அல்லது, பொருந்தும் இடங்களில், பிரெஞ்சு வரிச் சட்டத்தின் விதிகள் பற்றிய குறிப்பு VAT இல் இருந்து விலக்கு அளிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நுண் நிறுவனங்களுக்கு “VAT விலக்கு, கலை. CGI இன் 293B”.

— கேள்விக்குரிய பரிவர்த்தனையுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய விற்பனை அல்லது சேவைகளுக்காக பெறப்பட்ட அனைத்து தள்ளுபடிகளும்.

- கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி மற்றும் தள்ளுபடி நிபந்தனைகள் பொருந்தக்கூடிய பொதுவான நிபந்தனைகளை விட முந்தையதாக இருந்தால், தாமதமாக செலுத்தும் அபராதம் மற்றும் விலைப்பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதியில் செலுத்தாததற்குப் பொருந்தக்கூடிய மொத்தத் தொகை இழப்பீட்டுத் தொகை.

கூடுதலாக, உங்கள் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, சில கூடுதல் தகவல்கள் தேவை:

— மே 15, 2022 முதல், "தனிப்பட்ட வணிகம்" அல்லது "EI" என்ற சுருக்கம் தொழில்முறைப் பெயர் மற்றும் மேலாளரின் பெயருக்கு முன்னதாகவோ அல்லது பின்தொடரவோ வேண்டும்.

- கட்டிடத் துறையில் பணிபுரியும் கைவினைஞர்களுக்கு பத்து வருட தொழில்முறை காப்பீடு எடுக்க வேண்டும். காப்பீட்டாளர், உத்தரவாததாரர் மற்றும் காப்பீட்டு பாலிசியின் எண் ஆகியவற்றின் தொடர்பு விவரங்கள். அத்துடன் தொகுப்பின் புவியியல் நோக்கம்.

- அங்கீகரிக்கப்பட்ட மேலாண்மை மையம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட சங்கத்தின் உறுப்பினர், எனவே காசோலை மூலம் பணம் செலுத்துவதை ஏற்றுக்கொள்கிறது.

- முகவர் மேலாளர் அல்லது மேலாளர்-குத்தகைதாரரின் நிலை.

- உரிமையாளரின் நிலை

- நீங்கள் ஒரு பயனாளியாக இருந்தால் வணிக திட்ட ஆதரவு ஒப்பந்தம், சம்பந்தப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் பெயர், முகவரி, அடையாள எண் மற்றும் கால அளவைக் குறிப்பிடவும்.

இந்த பொறுப்பு அபாயத்திற்கு இணங்காத நிறுவனங்கள்:

- ஒவ்வொரு தவறுக்கும் 15 யூரோக்கள் அபராதம். அதிகபட்ச அபராதம் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் விலைப்பட்டியல் மதிப்பில் 1/4 ஆகும்.

- நிர்வாக அபராதம் இயற்கை நபர்களுக்கு 75 யூரோக்கள் மற்றும் சட்டப்பூர்வ நபர்களுக்கு 000 யூரோக்கள். வழங்கப்படாத, தவறான அல்லது கற்பனையான இன்வாய்ஸ்களுக்கு, இந்த அபராதங்கள் இரட்டிப்பாக்கப்படலாம்.

விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படாவிட்டால், அபராதத் தொகை பரிவர்த்தனையின் மதிப்பில் 50% ஆகும். பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்பட்டால், இந்த தொகை 5% ஆக குறைக்கப்படும்.

2022 ஆம் ஆண்டுக்கான நிதிச் சட்டம் ஜனவரி 375 முதல் ஒவ்வொரு வரி ஆண்டிற்கும் €000 வரை அபராதம் விதிக்கிறது அல்லது பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்பட்டால் € 1 வரை அபராதம் விதிக்கிறது.

ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்

ப்ரோ ஃபார்மா இன்வாய்ஸ் என்பது புத்தக மதிப்பு இல்லாத ஆவணமாகும், இது வணிகச் சலுகையின் போது செல்லுபடியாகும் மற்றும் பொதுவாக வாங்குபவரின் வேண்டுகோளின் பேரில் வழங்கப்படுகிறது. இறுதி விலைப்பட்டியல் மட்டுமே விற்பனைக்கான சான்றாகப் பயன்படுத்தப்படும்.

சட்டத்தின்படி, பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைப் பெற்ற 30 நாட்களுக்குப் பிறகு தொழில் வல்லுநர்களுக்கு இடையே உள்ள விலைப்பட்டியல்களின் அளவு நிலுவையில் உள்ளது. விலைப்பட்டியல் தேதியிலிருந்து 60 நாட்கள் வரை (அல்லது மாத இறுதியில் இருந்து 45 நாட்கள் வரை) நீண்ட காலத்திற்கு கட்சிகள் உடன்படலாம்.

விலைப்பட்டியல் தக்கவைப்பு காலம்.

இன்வாய்ஸ்கள் 10 ஆண்டுகளுக்கு ஒரு கணக்கியல் ஆவணமாக அவற்றின் நிலையைக் கொடுக்க வேண்டும்.

இந்த ஆவணம் காகிதம் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் பாதுகாக்கப்படலாம். மார்ச் 30, 2017 முதல், நகல்கள் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்தால், நிறுவனங்கள் காகித விலைப்பட்டியல் மற்றும் பிற துணை ஆவணங்களை கணினி ஊடகத்தில் வைத்திருக்கலாம் (வரி நடைமுறைக் குறியீடு, கட்டுரை A102 B-2).

இன்வாய்ஸ்களின் மின்னணு பரிமாற்றம்

அதன் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து நிறுவனங்களும் பொது கொள்முதல் தொடர்பாக மின்னணு முறையில் இன்வாய்ஸ்களை அனுப்ப வேண்டும் (நவம்பர் 2016, 1478 இன் ஆணை எண் 2-2016).

2020 ஆம் ஆண்டில் ஆணை நடைமுறைக்கு வந்ததிலிருந்து மின்னணு விலைப்பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் வரி அதிகாரிகளுக்கு (இ-அறிக்கை) தகவல்களை அனுப்புவதற்கும் உள்ள கடமை படிப்படியாக நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது.

கடன் குறிப்புகளின் விலைப்பட்டியல்

கடன் குறிப்பு என்பது சப்ளையர் அல்லது விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகை:

- விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்ட பிறகு ஒரு நிகழ்வு நிகழும்போது கடன் குறிப்பு உருவாக்கப்படுகிறது (உதாரணமாக, பொருட்களை திரும்பப் பெறுதல்).

— அல்லது விலைப்பட்டியலில் ஏற்படும் பிழையைப் பின்தொடர்வது, எடுத்துக்காட்டாக, அதிக கட்டணம் செலுத்துதல் போன்றவை.

- தள்ளுபடி அல்லது பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல் (உதாரணமாக, திருப்தியற்ற வாடிக்கையாளரை நோக்கி சைகை செய்ய).

- அல்லது வாடிக்கையாளர் சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்துவதற்கான தள்ளுபடியைப் பெறும்போது.

இந்த வழக்கில், சப்ளையர் தேவையான அளவு நகல்களில் கடன் குறிப்பு விலைப்பட்டியல்களை வழங்க வேண்டும். விலைப்பட்டியல் குறிப்பிட வேண்டும்:

- அசல் விலைப்பட்டியல் எண்.

- குறிப்பைக் குறிப்பிடவும் வேண்டும்

- வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படும் VAT தவிர்த்து தள்ளுபடியின் அளவு

- VAT அளவு.

 

அசல் தளத்தில் கட்டுரையை தொடர்ந்து படிக்கவும் →