Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

சந்திப்பிற்கான அழைப்பு மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளீர்கள், உங்கள் இருப்பை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? இந்த கட்டுரையில், உங்கள் இருப்பை உறுதிப்படுத்த அழைப்பிற்கு பதிலளிக்க வேண்டியது ஏன் முக்கியம், மற்றும் அது எவ்வாறு சரியான வடிவத்தில் செய்ய வேண்டும் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு சொல்கிறோம்.

கூட்டத்தில் உங்கள் பங்கேற்பை அறிவிக்கவும்

நீங்கள் ஒரு சந்திப்புக்கு அழைப்பைப் பெற்றவுடன், உங்களிடம் அனுப்பியவர், அந்த கூட்டத்தில் உங்கள் வருகைக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்களுடைய இருப்பைக் கோருவதை உறுதிப்படுத்தினால், அதை எப்படியும் செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

உண்மையில், ஒரு கூட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க சிக்கலானதாக இருக்கும், குறிப்பாக எத்தனை பேர் கலந்துகொள்வார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாதபோது. உங்கள் இருப்பை உறுதி செய்வதன் மூலம், அமைப்பாளரின் தயாரிப்பு பணிகளை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், கூட்டம் திறமையாகவும், நீண்ட நேரம் அல்ல, பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்றதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வீர்கள். கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நாற்காலிகளைச் சேர்ப்பது அல்லது கோப்புகளை மறுபதிப்பு செய்யப் போவது 10 நிமிடங்களை வீணாக்குவது ஒருபோதும் நல்லதல்ல!

உங்கள் கிடைப்பதை உடனடியாக உறுதிப்படுத்த முடியாது என்பது உண்மைதான் என்றாலும், பதிலளிப்பதற்கு முன்பு அதிக நேரம் காத்திருக்க வேண்டாம் என்பதையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். முந்தைய உறுதிப்படுத்தல் நிகழ்கிறது, அது கூட்டத்தின் அமைப்பை அதிகமாக்குகிறது (கடைசி நேரத்தில் ஒரு கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்ய முடியாது!).

சந்திப்பு வருகை உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

சந்திப்பு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலில், பின்வருவனவற்றைச் சேர்ப்பது முக்கியம்:

  • அவரது அழைப்பிற்கு நபர் நன்றி
  • தெளிவாக உங்கள் பிரசன்னத்தை அறிவிக்கவும்
  • சந்திப்புக்கு முன்பே தயாரிக்க வேண்டிய விஷயங்கள் இருந்தால், உங்கள் ஈடுபாட்டைக் காட்டுங்கள்
படிப்பதற்கான  வெறுமனே எழுதுவதன் மூலம் செயல்திறனை நோக்கமாகக் கொள்ளுங்கள்!

சந்திப்பில் உங்கள் பங்களிப்பை அறிவிக்க பின்பற்ற ஒரு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் இங்கே உள்ளது.

பொருள்: [தேதி] கூட்டத்தில் எனது பங்கேற்பை உறுதிப்படுத்தல்

சர் / மேடம்,

[கூட்டத்தின் நோக்கம்] கூட்டத்தில் உங்கள் அழைப்பிற்கான நன்றி, மற்றும் [தேதி] [தேதி] அன்று என் இருப்பை உறுதிப்படுத்தவும் நன்றி.

இந்த சந்திப்பிற்காக தயாரிப்பதற்கான ஏதேனும் உருப்படி இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். இந்த விஷயத்தில் எந்தவொரு தகவலுக்கும் உங்கள் வசம் இருக்கிறேன்.

உண்மையுள்ள,

[கையொப்பம்]