ஜிமெயில் குழுவை ஏன் உருவாக்க வேண்டும்?
பெருகிய முறையில் இணைக்கப்பட்ட உலகில், பயனுள்ள தொடர்பு அவசியம். தொழில்முறை, கல்வி அல்லது தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக, தகவலை விரைவாகவும் திறமையாகவும் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான வழிகள் நம் அனைவருக்கும் தேவை. ஜிமெயில் குழுவை உருவாக்குவது இங்குதான்.
ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் தனித்தனியாக ஒவ்வொரு தொடர்பையும் சேர்க்காமல், ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களுடன் தொடர்புகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கும் சக்திவாய்ந்த கருவி ஜிமெயில் குழுவாகும். உங்கள் குடும்பத்துடன் செய்திகளைப் பகிர விரும்பினாலும், உங்கள் சகாக்களுடன் ஒரு திட்டத்தை ஒருங்கிணைக்க விரும்பினாலும் அல்லது உங்கள் வணிகத்திற்கான அஞ்சல் பட்டியலை நிர்வகிக்க விரும்பினாலும், Gmail குழுவை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் ஆன்லைன் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்கலாம் மற்றும் மேம்படுத்தலாம்.
மேலும், ஜிமெயில் குழுக்கள் நம்பமுடியாத நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகின்றன. நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம், இது உங்கள் மாறும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப குழுவை மாற்றியமைக்க அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, உங்கள் குழுவை யார் பார்க்கலாம் மற்றும் சேரலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த தனியுரிமை அமைப்புகளை நீங்கள் உள்ளமைக்கலாம்.
இறுதியாக, ஜிமெயில் குழுக்கள் முழு Google சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன. இதன் பொருள் நீங்கள் Google இயக்கக ஆவணங்களை எளிதாகப் பகிரலாம், Google Calendar நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடலாம் மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் Google Meet சந்திப்புகளை நடத்தலாம்.
ஜிமெயில் குழுவை உருவாக்குவது எப்படி?
ஜிமெயில் குழுவை உருவாக்குவது என்பது ஒரு சில படிகளில் செய்யக்கூடிய எளிய மற்றும் நேரடியான செயலாகும். நீங்கள் புதிய அல்லது அனுபவம் வாய்ந்த ஜிமெயில் பயனராக இருந்தாலும், அனைவருக்கும் அணுகக்கூடிய ஒரு கருவி இது. உங்கள் சொந்த ஜிமெயில் குழுவை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இங்கே:
உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை அணுகவும்: முதல் படி உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். உங்களிடம் ஒன்று இல்லையென்றால், பார்வையிடுவதன் மூலம் ஒன்றை எளிதாக உருவாக்கலாம் ஜிமெயில் இணையதளம்.
Google தொடர்புகளுக்குச் செல்லவும்: Gmail இல் உள்நுழைந்ததும், உங்கள் திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள கட்ட வடிவ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தொடர்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் Google தொடர்புகளை அணுகலாம்.
புதிய குழுவை உருவாக்கவும்: Google தொடர்புகளில், திரையின் இடது பக்கத்தில் உள்ள மெனுவில் "லேபிளை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய குழுவை உருவாக்கலாம். நீங்கள் உங்கள் குழுவிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம்.
உங்கள் குழுவில் தொடர்புகளைச் சேர்க்கவும்: உங்கள் குழுவை உருவாக்கிய பிறகு, நீங்கள் தொடர்புகளைச் சேர்க்கத் தொடங்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தொடர்பைக் கண்டுபிடித்து, அவர்களின் சுயவிவரத்தைத் திறக்க அவர்களின் பெயரைக் கிளிக் செய்து, லேபிள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து உங்கள் குழுவின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் குழுவை நிர்வகிக்கவும்: உங்கள் குழுவில் தொடர்புகளைச் சேர்த்தவுடன், Google தொடர்புகளுக்குத் திரும்புவதன் மூலம் குழுவை நிர்வகிக்கலாம். நீங்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம், முழு குழுவிற்கும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம், மேலும் உங்கள் குழுவில் யார் பார்க்கலாம் மற்றும் சேரலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த தனியுரிமை அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.
உங்கள் ஜிமெயில் குழுவின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்தவும்
இப்போது நீங்கள் உங்கள் ஜிமெயில் குழுவை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், அதை எவ்வாறு சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவது முக்கியம். உங்கள் ஜிமெயில் குழுவிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:
தனியுரிமை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்: Gmail குழுக்கள் உங்கள் குழுவில் யார் பார்க்கலாம் மற்றும் சேரலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு தனியுரிமை அமைப்புகளை வழங்குகிறது. உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப இந்த அமைப்புகளை உள்ளமைக்க மறக்காதீர்கள்.
உறுப்பினர்களை திறம்பட நிர்வகித்தல்: உங்கள் தகவல்தொடர்பு மாற்றம் தேவைப்படுவதால் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும். குழுவை நிர்வகிப்பதற்கான கூடுதல் அனுமதிகளைக் கொண்ட உரிமையாளர்கள் அல்லது மேலாளர்கள் போன்ற உறுப்பினர்களுக்கும் நீங்கள் பாத்திரங்களை ஒதுக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
பிற Google சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்: ஜிமெயில் குழுக்கள் முழு Google சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன. Google இயக்கக ஆவணங்களை எளிதாகப் பகிரவும், Google Calendar நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடவும், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் Google Meet சந்திப்புகளை நடத்தவும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் ஜிமெயில் குழுவின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் மேம்படுத்தலாம் ஆன்லைன் தொடர்புகள். வணிகம், கல்வி அல்லது தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக உங்கள் குழுவைப் பயன்படுத்தினாலும், இந்த ஆற்றல்மிக்க கருவியிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற இந்தக் குறிப்புகள் உதவும்.
