ஒரு வெற்றிகரமான தொழில்முறை மின்னஞ்சல்: அது எப்படி இருக்கும்?
மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்புவதில் அதிக வேகத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. ஆனால் நாம் பேசும்போது ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுவதில்லை, ஒரு கடிதம் அல்லது அஞ்சல் எழுதுவதைப் போலவே குறைவாகவும். ஒரு மகிழ்ச்சியான ஊடகம் உள்ளது. வெற்றிகரமான தொழில்முறை மின்னஞ்சலை அடையாளம் காண்பதை மூன்று அளவுகோல்கள் சாத்தியமாக்குகின்றன. பிந்தையது மரியாதைக்குரியதாகவும், சுருக்கமாகவும், உறுதியானதாகவும் இருக்க வேண்டும். தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களுக்கு ஏற்றவாறு மரியாதைக் குறியீடுகளில் மட்டுமே நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம்.
ஒரு மரியாதையான மின்னஞ்சல்: அது என்ன?
வெற்றிபெற, தொழில்முறை மின்னஞ்சல் மரியாதைக்குரியதாக இருக்க வேண்டும், அதாவது, ஆரம்பத்தில் மேல்முறையீடு மற்றும் முடிவில் ஒரு கண்ணியமான சூத்திரம் கொண்ட மின்னஞ்சல். ஒவ்வொரு சூத்திரமும் அது குறிப்பிடப்பட்ட நபரின் அடையாளம் அல்லது நிலைக்கு ஏற்ப தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். எனவே இது அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையே உள்ள இணைப்பு அல்லது அறிவின் அளவைப் பொறுத்தது.
உங்களுக்குத் தெரியும், எந்த வணிகத்திலும் எழுத்து குறியீடுகள் உள்ளன. நிருபர்களைப் பிரிக்கும் படிநிலை தூரத்தின் அளவிற்கு கண்ணியமான சூத்திரம் ஆதரிக்கப்படும்.
தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் சூத்திரங்களை அழைக்கவும்
தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் பல அழைப்பு விருப்பங்கள் உள்ளன:
- வணக்கம்
அதன் பயன்பாடு சில நேரங்களில் விமர்சிக்கப்படுகிறது. ஆனால் இந்த சூத்திரம் சில நேரங்களில் நமக்குத் தெரிந்தவர்களிடம் பேசும் போது பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் யாருடன் நாம் போதுமான வலுவான பிணைப்புகளை உருவாக்கவில்லை.
- அனைவருக்கும் வணக்கம்
இந்த கண்ணியமான சூத்திரம் இரண்டு நிபந்தனைகளின் கீழ் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முதலாவது, ஒரே நேரத்தில் பல பெறுநர்களுக்கு அஞ்சல் அனுப்பப்படுகிறது. இரண்டாவது அது ஒரு தகவல் மின்னஞ்சல்.
- முதல் பெயரைத் தொடர்ந்து வணக்கம்
பெறுநர் சக ஊழியராகவோ அல்லது தெரிந்த நபராகவோ இருக்கும்போது இந்த அழைப்புச் சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- பெறுநரின் முதல் பெயர்
இந்த விஷயத்தில், தனிப்பட்ட அடிப்படையில் உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒரு நபர் மற்றும் நீங்கள் அடிக்கடி தொடர்புகொள்பவர்.
- மிஸ் அல்லது மிஸ்டர்
இது ஒரு முறையான உறவாகும், பெறுநர் தனது அடையாளத்தை உங்களிடம் தெரிவிக்கவில்லை.
- அன்பே
இந்த முறையீடு உங்கள் பெறுநர் ஆணா அல்லது பெண்ணா என்பது உங்களுக்குத் தெரியாத சூழ்நிலைகளுக்கு ஒத்திருக்கிறது.
- திரு. இயக்குனர் / திரு. பேராசிரியர்...
உரையாசிரியருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு இருக்கும்போது இந்த கண்ணியமான சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தொழில்முறை மின்னஞ்சலின் முடிவில் கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள்
முந்தைய வழக்கைப் போலவே, பெறுநரின் சுயவிவரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, தொழில்முறை மின்னஞ்சலை முடிக்க பல கண்ணியமான சூத்திரங்கள் உள்ளன. இவற்றில் நாம் மேற்கோள் காட்டலாம்:
- Cordialement
- பயன் à vous
- நட்புகள்
- சின்கேர்ஸ் வணக்கங்கள்
- கார்டியல்ஸ் வணக்கங்கள்
- மரியாதையான வாழ்த்துக்கள்
- வாழ்த்துகள்
அது எப்படியிருந்தாலும், மரியாதை என்பது மீண்டும் படிக்கத் தெரிந்தது. இது உங்களுக்குத் தெரியாமல் இருக்கலாம், ஆனால் தொழில்முறை உலகில் உள்ள பெரும்பாலான மக்களுக்கு, பிழைகள் நிறைந்த மின்னஞ்சல், பெறுநரை கருத்தில் கொள்ளாததன் அறிகுறியாகும். முடிந்தவரை, இலக்கண மற்றும் தொடரியல் விதிகள் மதிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய உங்களை நீங்களே சரிபார்த்துக் கொள்ள வேண்டும்.
மற்றொரு முக்கியமான புள்ளி, சுருக்கம். சக ஊழியர்களிடையே பரிமாற்றம் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலாக இருந்தாலும், உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களில் இருந்து இது தடை செய்யப்பட வேண்டும்.
