Gmail வடிப்பான்களுடன் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும்
ஜிமெயில் உலகின் மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் சேவைகளில் ஒன்றாகும், மின்னஞ்சல் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது. இருப்பினும், பல பயனர்கள் தங்களை மேம்படுத்த உதவும் அனைத்து தந்திரங்களையும் அறிந்திருக்கவில்லை அவர்களின் ஜிமெயில் பயன்பாடு. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உதவும் சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.
முதலில், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாக ஒழுங்கமைக்க வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும். அனுப்புநர், பொருள் அல்லது முக்கிய வார்த்தைகள் போன்ற அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்த வடிப்பான்களை உருவாக்கலாம். இதன் மூலம், முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் தொலைந்து போகாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.
பின்னர், மின்னஞ்சல்களை தொடர்ந்து வகைப்படுத்த லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும். குறிச்சொற்கள் அவற்றின் உள்ளடக்கம் அல்லது நோக்கத்தின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களைக் குழுவாக்கப் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பணி மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு லேபிளையும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு இன்னொன்றையும் உருவாக்கலாம்.
நீங்கள் வெளியில் இருக்கும்போது மின்னஞ்சல்களைக் கையாள தானியங்கி பதில்களை அமைப்பதும் முக்கியம். நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்பதை அனுப்புனர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும், உங்களை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பது குறித்த கூடுதல் தகவலை அவர்களுக்கு வழங்கவும் தானியங்கி பதில்கள் பயன்படுத்தப்படலாம்.
இறுதியாக, இரண்டு-படி சரிபார்ப்பை இயக்குவதன் மூலம் உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க மறக்காதீர்கள். இரண்டு-படி சரிபார்ப்பு என்பது உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையும்போது கூடுதல் பாதுகாப்புக் குறியீடு தேவைப்படும் கூடுதல் பாதுகாப்புச் செயலாகும். இது மோசடி மற்றும் கணினி தாக்குதல்களைத் தடுக்க உதவும்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் Gmail பயன்பாட்டை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம்.
காப்பக செயல்பாடு மற்றும் ஜிமெயில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸின் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும்
உங்கள் இன்பாக்ஸை திறம்பட நிர்வகிப்பது, உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும், படிக்காத மின்னஞ்சல்களால் அதிகமாக அலைவதைத் தவிர்ப்பதற்கும் முக்கியமாகும். ஜிமெயிலின் "காப்பகம்" அம்சமானது, உங்கள் இன்பாக்ஸில் வைத்திருக்க வேண்டிய தேவையில்லாத மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் ஒழுங்கமைக்கும் வழியாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவதன் மூலம், அவற்றை உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து அகற்றி, எதிர்காலத்தில் அவற்றை முழுமையாக நீக்காமல் விரைவாக அணுகலாம். மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் நிர்வகிக்கக்கூடிய இன்பாக்ஸை பராமரிக்கவும் இது உதவும்.
கூடுதலாக, ஜிமெயிலின் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் இன்பாக்ஸ் வழிசெலுத்தலை விரைவுபடுத்துவதன் மூலம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தலாம். மின்னஞ்சல்களை நீக்குதல், காப்பகப்படுத்துதல் மற்றும் பதிலளிப்பது போன்ற பொதுவான பணிகளை விரைவாகச் செய்ய ஜிமெயில் ஏராளமான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை வழங்குகிறது. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் நன்கு நிர்வகிக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸைப் பராமரிக்க தேவையான பணிகளை விரைவாக முடிப்பதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம்.
அரட்டை அம்சத்துடன் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸைப் பராமரிக்கவும்
Gmail இன் உரையாடல் அம்சம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட உரையாடல் தொடர்பான மின்னஞ்சல் பரிமாற்றங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் கண்காணிப்பதற்கும் ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாகும். இது நடந்துகொண்டிருக்கும் உரையாடலின் தடத்தை இழப்பதைத் தவிர்க்கவும், கடந்தகால உரையாடல்களின் கண்ணோட்டத்தை வைத்திருக்கவும் உதவும். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தக்கூடிய, உரையாடலின் முக்கிய சூழல்கள் மற்றும் விவரங்களை நன்கு புரிந்துகொள்ளவும் இது உதவும்.
ஜிமெயிலின் உரையாடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், குறிப்பிட்ட உரையாடல் தொடர்பான அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஒரே பார்வையில் பார்க்கலாம், உரையாடல்களின் முழுமையான மற்றும் நிலையான கண்ணோட்டத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்தின் காலக்கெடுவையும் சூழல்களையும் நன்கு புரிந்துகொள்ளவும், நீங்கள் தேடும் தகவலை விரைவாகக் கண்டறியவும் இது உதவும்.
மேலும், Gmail இன் உரையாடல் அம்சமானது, குறிப்பிட்ட உரையாடலுக்கான முன்னேற்றம் மற்றும் பதில்களை எளிதாகக் கண்காணிக்க உதவுகிறது. இது சமீபத்திய முன்னேற்றங்களைப் பற்றிய தகவலைத் தெரிந்துகொள்ளவும், எதையும் தவறவிடாமல் இருக்கவும் உதவும், இது கூட்டுப் பணி குழுக்கள் மற்றும் குழு திட்டங்களுக்கு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த செயல்பாட்டை திறம்பட பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் பரிமாற்றங்களின் தரத்தை மேம்படுத்தலாம், சிறந்த தகவல்தொடர்பு மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் சிறந்த ஒத்துழைப்பை உறுதிப்படுத்தலாம்.
