பக்கத்தின் உள்ளடக்கங்கள்

உங்கள் டொமைனை அமைத்து தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்கவும்

 

Google Workspace மூலம் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்க, தனிப்பயன் டொமைன் பெயரை வாங்குவது முதல் படியாகும். டொமைன் பெயர் ஆன்லைனில் உங்கள் வணிகத்தின் அடையாளத்தைக் குறிக்கிறது மற்றும் உங்கள் பிராண்ட் படத்தை வலுப்படுத்த இன்றியமையாதது. நீங்கள் ஒரு டொமைன் பதிவாளரிடமிருந்து ஒரு டொமைன் பெயரை வாங்கலாம் Google களங்கள், அயோனோஸ், OU OVH. வாங்கும் போது, ​​உங்கள் வணிகப் பெயரைப் பிரதிபலிக்கும் மற்றும் எளிதில் நினைவில் கொள்ளக்கூடிய டொமைன் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்.

 

Google Workspace மூலம் டொமைனை அமைக்கவும்

 

ஒரு டொமைன் பெயரை வாங்கிய பிறகு, நீங்கள் கண்டிப்பாக Google Workspace உடன் அமைக்கவும் Google இன் வணிக மின்னஞ்சல் சேவைகளைப் பயன்படுத்த முடியும். உங்கள் டொமைனை அமைப்பதற்கான படிகள் இதோ:

  1. உங்கள் வணிக அளவு மற்றும் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ற திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து Google Workspace இல் பதிவு செய்யவும்.
  2. பதிவு செயல்பாட்டின் போது, ​​உங்கள் தனிப்பயன் டொமைன் பெயரை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள்.
  3. உங்கள் டொமைனின் உரிமையை சரிபார்ப்பதற்கும் தேவையான டொமைன் பெயர் சிஸ்டம் (DNS) பதிவுகளை அமைப்பதற்கும் Google Workspace உங்களுக்கு வழிமுறைகளை வழங்கும். உங்கள் டொமைன் பதிவாளரின் கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தில் உள்நுழைந்து Google வழங்கிய MX (அஞ்சல் பரிமாற்றம்) பதிவுகளைச் சேர்க்க வேண்டும். Google Workspace இன் அஞ்சல் சேவையகங்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப இந்தப் பதிவுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
  1. DNS பதிவுகள் உள்ளமைக்கப்பட்டு, டொமைன் சரிபார்க்கப்பட்டதும், உங்கள் டொமைனையும் சேவைகளையும் நிர்வகிக்க, Google Workspace நிர்வாகி கன்சோலை அணுக முடியும்.

 

உங்கள் பணியாளர்களுக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்கவும்

 

இப்போது உங்கள் டொமைன் Google Workspace உடன் அமைக்கப்பட்டுவிட்டதால், உங்கள் பணியாளர்களுக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்கத் தொடங்கலாம். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1. உங்கள் நிர்வாகி கணக்கைப் பயன்படுத்தி Google Workspace நிர்வாகி கன்சோலில் உள்நுழையவும்.
  2. உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பயனர்களின் பட்டியலை அணுக இடது மெனுவில் "பயனர்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. புதிய பயனர் கணக்கை உருவாக்க, "பயனரைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் மற்றும் விரும்பிய மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற தகவல்களை நீங்கள் வழங்க வேண்டும். உங்கள் தனிப்பயன் டொமைன் பெயருடன் மின்னஞ்சல் முகவரி தானாகவே உருவாக்கப்படும் (எ.கா. employe@yourcompany.com).
  1. கணக்குகள் உருவாக்கப்பட்டவுடன், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் நிறுவனத்தில் உள்ள பொறுப்புகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் பாத்திரங்களையும் அனுமதிகளையும் ஒதுக்கலாம். அவர்களின் கடவுச்சொற்களை அமைப்பதற்கும் அவர்களின் ஜிமெயில் கணக்கை அணுகுவதற்கும் நீங்கள் அவர்களுக்கு வழிமுறைகளை அனுப்பலாம்.
  2. நீங்கள் பொதுவான மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்க விரும்பினால் contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, நீங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளுடன் பயனர் குழுக்களை அமைக்கலாம். இந்த பொதுவான முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களைப் பெறவும் பதிலளிக்கவும் பல பணியாளர்களை இது அனுமதிக்கிறது.

இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் டொமைனை அமைக்கவும், Google Workspaceஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணியாளர்களுக்கான பணி மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்கவும் முடியும். இந்தத் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள், உங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்ட் படத்தை மேம்படுத்துவதோடு, மின்னஞ்சல் மூலம் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் கூட்டாளர்களுக்கும் தொழில்முறை அனுபவத்தை வழங்கும்.

Google Workspace இல் மின்னஞ்சல் கணக்குகளையும் பயனர் அமைப்புகளையும் நிர்வகிக்கவும்

 

Google Workspace நிர்வாகி கன்சோல் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பயனர் கணக்குகளை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது. ஒரு நிர்வாகியாக, நீங்கள் புதிய பயனர்களைச் சேர்க்கலாம், அவர்களின் கணக்குத் தகவல் மற்றும் அமைப்புகளைத் திருத்தலாம் அல்லது ஊழியர்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது கணக்குகளை நீக்கலாம். இந்த செயல்களைச் செய்ய, நிர்வாக கன்சோலில் உள்ள "பயனர்கள்" பகுதிக்குச் சென்று, அவர்களின் அமைப்புகளை மாற்ற அல்லது அவர்களின் கணக்கை நீக்க தொடர்புடைய பயனரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

 

பயனர் குழுக்களையும் அணுகல் உரிமைகளையும் நிர்வகிக்கவும்

 

உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள Google Workspace ஆதாரங்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான அணுகல் உரிமைகளை ஒழுங்கமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் பயனர் குழுக்கள் சிறந்த வழியாகும். வெவ்வேறு துறைகள், துறைகள் அல்லது திட்டங்களுக்கு நீங்கள் குழுக்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் அவர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் அடிப்படையில் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம். பயனர் குழுக்களை நிர்வகிக்க, Google Workspace நிர்வாகி கன்சோலில் உள்ள "குழுக்கள்" பகுதிக்குச் செல்லவும்.

பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும், அனுமதி நிர்வாகத்தை எளிதாக்கவும் குழுக்கள் உதவுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மார்க்கெட்டிங் குழுவிற்காக ஒரு குழுவை உருவாக்கி, Google இயக்ககத்தில் குறிப்பிட்ட சந்தைப்படுத்தல் ஆதாரங்களுக்கான அணுகலை அவர்களுக்கு வழங்கலாம்.

 

பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் மற்றும் செய்தியிடல் விதிகளைப் பயன்படுத்தவும்

 

உங்கள் மின்னஞ்சல் சூழலைப் பாதுகாப்பதற்கும் உங்கள் வணிகத் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கும் Google Workspace பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது. ஒரு நிர்வாகியாக, நீங்கள் பல்வேறு பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் மற்றும் செய்தியிடல் விதிகளை செயல்படுத்தி இணக்கத்தை உறுதிசெய்து, ஆன்லைன் அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து உங்கள் பயனர்களைப் பாதுகாக்கலாம்.

இந்த அமைப்புகளை உள்ளமைக்க, Google Workspace நிர்வாகி கன்சோலில் உள்ள "பாதுகாப்பு" பகுதிக்கு செல்லவும். நீங்கள் வைக்கக்கூடிய கொள்கைகள் மற்றும் விதிகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

  1. கடவுச்சொல் தேவைகள்: கணக்குகளைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவும் உங்கள் பயனர்களின் கடவுச்சொற்களின் நீளம், சிக்கலானது மற்றும் செல்லுபடியாகும் விதிகளை அமைக்கவும்.
  2. இரு-காரணி அங்கீகாரம்: பயனர்கள் தங்கள் கணக்கில் உள்நுழையும்போது கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) இயக்கவும்.
  3. மின்னஞ்சல் வடிகட்டுதல்: ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள், ஃபிஷிங் முயற்சிகள் மற்றும் தீங்கிழைக்கும் இணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகளைக் கொண்ட செய்திகளைத் தடுக்க அல்லது தனிமைப்படுத்த விதிகளை அமைக்கவும்.
  4. அணுகல் கட்டுப்பாடுகள்: இருப்பிடம், ஐபி முகவரி அல்லது உள்நுழைவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் சாதனத்தின் அடிப்படையில் Google Workspace சேவைகள் மற்றும் தரவுகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.

இந்த மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் மற்றும் விதிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வணிகத்தையும் பணியாளர்களையும் ஆன்லைன் அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாக்கவும், பொருந்தக்கூடிய விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவுவீர்கள்.

சுருக்கமாக, Google Workspace இல் மின்னஞ்சல் கணக்குகள் மற்றும் பயனர் அமைப்புகளை நிர்வகித்தல் என்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் சூழலை சீராகவும் பாதுகாப்பாகவும் இயங்க வைப்பதற்கான முக்கியமான அம்சமாகும். ஒரு நிர்வாகியாக, பயனர் கணக்குகள், பயனர் குழுக்கள் மற்றும் அணுகல் உரிமைகளை நிர்வகிப்பதற்கும், உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் விதிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கும் நீங்கள் பொறுப்பாவீர்கள்.

Google Workspace வழங்கும் ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

 

Google Workspace, அனுமதிக்கும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறது பயனுள்ள ஒத்துழைப்பு உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் மத்தியில். பிற Google Workspace ஆப்ஸுடன் Gmailஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வணிகம் முழுவதும் உற்பத்தித்திறனையும் தகவல்தொடர்பையும் மேம்படுத்த பல்வேறு துறைகளுக்கு இடையேயான ஒருங்கிணைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம். Gmail மற்றும் பிற Google Workspace ஆப்ஸுக்கு இடையேயான பயனுள்ள ஒருங்கிணைப்புகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

  1. கூகுள் கேலெண்டர்: உங்கள் அல்லது உங்கள் சக ஊழியர்களின் காலெண்டர்களுக்கு அழைப்புகளைச் சேர்த்து, ஜிமெயிலில் இருந்து நேரடியாக சந்திப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
  2. Google தொடர்புகள்: உங்கள் வணிகம் மற்றும் தனிப்பட்ட தொடர்புகளை ஒரே இடத்தில் நிர்வகிக்கவும், அவற்றை தானாகவே Gmail உடன் ஒத்திசைக்கவும்.
  3. கூகுள் டிரைவ்: கூகுள் டிரைவைப் பயன்படுத்தி பெரிய இணைப்புகளை அனுப்பவும், ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்கவும்
    பல பதிப்புகளைப் பதிவிறக்கவோ அல்லது மின்னஞ்சல் செய்யவோ இல்லாமல், Gmail இலிருந்து நேரடியாக உண்மையான நேரத்தில்.
  1. Google Keep: ஜிமெயிலில் இருந்து குறிப்புகளை எடுத்து, செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கி, அவற்றை உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் ஒத்திசைக்கவும்.

 

Google இயக்ககத்துடன் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைப் பகிரவும்

 

Google இயக்ககம் என்பது ஆன்லைன் கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் பகிர்வு கருவியாகும், இது உங்கள் வணிகத்தில் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது. Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொரு பயனரின் அனுமதிகளையும் (படிக்க மட்டும், கருத்து, திருத்தம்) கட்டுப்படுத்தி, உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பிற கோப்புகளைப் பகிரலாம். உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிர, அவர்களை Google இயக்ககத்தில் கூட்டுப்பணியாளர்களாகச் சேர்க்கவும் அல்லது கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிரவும்.

Google Docs, Google Sheets மற்றும் Google Slides போன்ற Google Workspace தொகுப்பின் பயன்பாடுகளுக்கு நன்றி, பகிரப்பட்ட ஆவணங்களில் நிகழ்நேரத்தில் வேலை செய்ய Google Drive உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த நிகழ்நேர கூட்டுப்பணியானது உங்கள் குழு மிகவும் திறமையாக செயல்பட உதவுகிறது மற்றும் ஒரே கோப்பின் பல பதிப்புகளின் தொந்தரவுகளைத் தவிர்க்கிறது.

 

Google Meet மூலம் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

 

Google Meet என்பது Google Workspace உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வீடியோ கான்பரன்சிங் தீர்வாகும், இது உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே அலுவலகத்தில் இருந்தாலும் அல்லது உலகம் முழுவதும் பரவியிருந்தாலும் அவர்களுக்கு இடையே ஆன்லைன் சந்திப்புகளை எளிதாக்குகிறது. Google Meet மூலம் ஆன்லைன் மீட்டிங்கை நடத்த, Google Calendar இல் ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிட்டு, Meet மீட்டிங் இணைப்பைச் சேர்க்கவும். Gmail அல்லது Google Meet ஆப்ஸிலிருந்து நேரடியாக தற்காலிக சந்திப்புகளையும் உருவாக்கலாம்.

Google Meet மூலம், உங்கள் குழு உயர்தர வீடியோ சந்திப்புகளில் பங்கேற்கலாம், திரைகளைப் பகிரலாம் மற்றும் ஆவணங்களில் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கலாம், அனைத்தும் பாதுகாப்பான சூழலில். கூடுதலாக, உங்கள் வணிகத் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, தானியங்கு தலைப்பு மொழிபெயர்ப்பு, மீட்டிங் அறை ஆதரவு மற்றும் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை Google Meet வழங்குகிறது.

இறுதியாக, Google Workspace ஆனது, உங்கள் வணிகம் சிறப்பாகச் செயல்படவும், தொடர்ந்து இணைந்திருக்கவும் உதவும் பலவிதமான ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் தொடர்புக் கருவிகளை வழங்குகிறது. பிற Google Workspace ஆப்ஸுடன் Gmailஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், Google Drive வழியாக கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிர்வதன் மூலமும், Google Meet மூலம் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை நடத்துவதன் மூலமும், உங்கள் குழுவில் உற்பத்தித்திறனையும் ஒத்துழைப்பையும் மேம்படுத்த, இந்தத் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

இந்த ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எப்போதும் மாறிவரும் உலகில் போட்டித்தன்மையுடன் இருக்க உங்கள் வணிகத்தை மேம்படுத்துகிறீர்கள், அங்கு விரைவாக மாற்றியமைத்து ஒரு குழுவாக திறம்பட செயல்படும் திறன் வெற்றிக்கு அவசியம்.