ஜிமெயில் வடிப்பான்கள், அவை என்ன?
அனுப்புபவர், பொருள் அல்லது முக்கிய வார்த்தைகள் போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களின்படி தானாகவே மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்த Gmail இன் வடிப்பான்கள் மிகவும் பயனுள்ள கருவிகள். அவை இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கவும் சிறப்பாக நிர்வகிக்கவும் உதவுகின்றன மின்னஞ்சல். வடிப்பான்கள் மூலம், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைத் தவறவிடாமல் தவிர்க்கலாம் மற்றும் செய்திகளை தானாக வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம்.
வடிகட்டியை உருவாக்குவது விரைவானது மற்றும் எளிதானது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அளவுகோல்களை வரையறுத்து, அதனுடன் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்கள் எவ்வாறு கையாளப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட மூலத்திலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கான வடிப்பானை உருவாக்கி அவற்றை முக்கியமானதாகக் குறிக்கலாம், குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு அனுப்பலாம் அல்லது தானாக நீக்கலாம். மின்னஞ்சல்களை அவற்றின் பொருள், உள்ளடக்கம் அல்லது குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தவும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். இது மின்னஞ்சல்களை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்கவும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது விரைவாகக் கண்டறியவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
ஜிமெயிலின் வடிப்பான்கள் தேவையை மாற்றாது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம் தவறாமல் சரிபார்க்கவும் அவர்களின் இன்பாக்ஸ், ஆனால் அவை உங்களுக்கு இன்னும் தெளிவாகப் பார்க்கவும் மின்னஞ்சலை சிறப்பாக நிர்வகிக்கவும் உதவும். ஜிமெயிலின் வடிப்பான்களை திறம்பட பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பதற்கான அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம். கூடுதலாக, வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும் கட்டமைக்கவும் எளிதானது, எனவே உங்கள் இன்பாக்ஸ் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த அவற்றைப் பயன்படுத்தாமல் இருக்க எந்த காரணமும் இல்லை.
ஜிமெயிலில் வடிகட்டிகள் அமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது?
வடிப்பான்களின் அமைப்பைப் பயன்படுத்தி பயனர்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க Gmail உதவுகிறது. மின்னஞ்சல் வரும்போது, ஜிமெயில் அதன் உள்ளடக்கத்தை பகுப்பாய்வு செய்து ஒவ்வொரு வடிப்பானுக்கும் வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் ஒப்பிடுகிறது. மின்னஞ்சல் பொருந்தினால், Gmail அதைப் பயன்படுத்துகிறது. வடிப்பான்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு கோப்புறைக்கு நகர்த்தலாம், மின்னஞ்சலை படித்ததாகக் குறிக்கலாம், லேபிளைச் சேர்க்கலாம். வடிப்பான்களை கைமுறையாக அல்லது முன் வரையறுக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கலாம். இந்த நெகிழ்வான மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய அமைப்புடன், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை தானாக வகைப்படுத்துவதன் மூலம் இன்பாக்ஸை திறமையாக நிர்வகிக்க Gmail உதவுகிறது.
தினசரி அதிக எண்ணிக்கையிலான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுபவர்களுக்கு ஜிமெயிலின் வடிகட்டிகள் அமைப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மிக முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை திறமையாக நிர்வகிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கூடுதலாக, ஜிமெயிலின் வடிகட்டிகள் அமைப்பு பயன்படுத்த எளிதானது. ஒவ்வொரு வடிகட்டிக்கான அளவுகோலை வரையறுத்து அவற்றைச் சேமிக்கவும். ஒவ்வொரு உள்வரும் மின்னஞ்சலுக்கும் வடிப்பான்கள் தானாகவே பயன்படுத்தப்படும். நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் வடிப்பான்களைப் புதுப்பிக்கலாம் அல்லது அகற்றலாம்.
எனவே Gmail இன் அனைத்து அம்சங்களையும் ஆராய்ந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த உங்கள் சொந்த வடிப்பான்களை உருவாக்கவும்.
உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க வடிப்பான்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
ஜிமெயிலில் வடிப்பான்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய வேண்டிய நேரம் இது. நீங்கள் அமைக்கும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாகவே வரிசைப்படுத்த வடிப்பான்கள் உங்களுக்கு உதவும். இதில் அனுப்புநர், பொருள், முக்கிய வார்த்தைகள் மற்றும் பெறுநர்கள் கூட இருக்கலாம். வடிப்பான்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைத் தவறவிடாமல் தடுக்கலாம், ஏனெனில் அவற்றின் முன்னுரிமை நிலைக்கு ஏற்ப அவற்றை வகைப்படுத்தலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்துவதுடன், காப்பகப்படுத்துதல், நீக்குதல் அல்லது படித்ததாகக் குறிப்பது போன்ற சில செயல்களையும் வடிப்பான்கள் தானியங்குபடுத்தும்.
வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம் ஜிமெயில் பயன்பாடு உங்கள் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத் தேவைகளைப் பொருத்துவதற்கு. மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலமும், உண்மையில் முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலமும் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். கூடுதலாக, ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸ் உங்களுக்கு மிகவும் திறமையாக வேலை செய்ய உதவும். உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் வடிப்பான்களைக் கண்டறிய, வெவ்வேறு வடிப்பான்களைப் பரிசோதித்துப் பாருங்கள்.
சுருக்கமாக, Gmail இல் உள்ள வடிப்பான்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். நீங்கள் அமைக்கும் அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி, வடிப்பான்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தானாக வரிசைப்படுத்தவும், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைத் தவறவிடாமல் இருக்கவும், சில செயல்களைத் தானியங்குபடுத்தவும் உதவும். உங்கள் இன்பாக்ஸை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க இன்றே அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.
