ஷேர்பாயிண்ட் மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் மிகவும் பல்துறை தளங்களில் ஒன்றாகும். இந்த தொழில்நுட்பத்தில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால் அல்லது அதைப் பயன்படுத்தக்கூடிய சூழலில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், இந்த குறுகிய பாடநெறி உங்களுக்கானது.
இது ஷேர்பாயிண்ட்டை ஐந்து படிகளில் விரைவாக அறிமுகப்படுத்துகிறது:
- ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது.
- வெவ்வேறு பதிப்புகள் மற்றும் அவற்றின் சில பண்புகள்.
- நீங்கள் பயன்படுத்தும் பதிப்பைப் பொறுத்து ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது.
4. மிகவும் பொதுவான பண்புகள்.
- SharePoint இன் மிகவும் பொதுவான பயன்பாடுகள்.
ஷேர்பாயிண்ட் பற்றி அறிமுகமில்லாத அல்லது இதற்கு முன் பயன்படுத்தாத அனைத்து அளவிலான நபர்களுக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் ஷேர்பாயின்ட்டின் திறன்களை அறிமுகப்படுத்துவதே இந்தப் பாடத்தின் முக்கிய நோக்கமாகும்.
பயன்பாட்டின் சாத்தியக்கூறுகள் கிட்டத்தட்ட முடிவற்றவை.
ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்டின் இன்ட்ராநெட்டுகள், ஆவண சேமிப்பு, டிஜிட்டல் பணியிடங்கள் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான தளமாகும். அதிகம் அறியப்படாத, ஆனால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் பிற பயன்பாடுகளைக் குறிப்பிட தேவையில்லை. இந்த பல பயன்பாடுகள் சில பயனர்களுக்கு தெளிவாக இருக்காது, எனவே பயிற்சி தேவை.
ஷேர்பாயிண்ட் மென்பொருள் என்ன தேவைகளை பூர்த்தி செய்கிறது?
இன்ட்ராநெட் போர்ட்டலில் இருந்து அணுகக்கூடிய ஆவணங்களின் களஞ்சியத்தை உருவாக்குவதற்கான விருப்பம் மிகவும் வெளிப்படையான பதில். ஷேர்பாயிண்ட் நிறுவனங்களுக்கு ஆன்லைனில் ஆவணங்கள், கோப்புகள் மற்றும் தரவைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உதவுகிறது. எனவே, சில அல்லது அனைத்து தரவுகளுக்கான அணுகல் உரிமைகள் சுயவிவரத்தின் படி வரையறுக்கப்படலாம்: பணியாளர், மேலாளர், நிர்வாகி, முதலியன.
இதுவரை, நாங்கள் ஒரு பாரம்பரிய கோப்பு சேவையகத்தை மட்டுமே விவரித்துள்ளோம், ஆனால் ஷேர்பாயிண்ட் தனித்துவமானது, பயனர்கள் கார்ப்பரேட் பிராண்டட் இன்ட்ராநெட் போர்டல் மூலம் இந்த ஆதாரங்களை அணுக முடியும். இது ஒரு சிறிய கூடுதலாகும், ஆனால் பல தாக்கங்களைக் கொண்ட மிக முக்கியமான ஒன்று:
— 80களின் தோற்றம் கொண்ட கோப்பு சேவையகத்தை விட எளிமையானதாகவும் குறைவான கட்டுப்பாடுகள் கொண்டதாகவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அதன் வடிவத்தை விரைவாக மாற்றியமைக்க முடியும் என்பதால் இது காலப்போக்கில் வழக்கற்றுப் போவதற்கான வாய்ப்புகள் மிகக் குறைவு.
— எங்கிருந்தும் ஆவணங்கள், கோப்புகள் மற்றும் தரவுகளுக்கான அணுகலை அனுமதிக்க நினைக்கவும்.
— நீங்கள் தேடல் பட்டியில் ஆவணங்களைத் தேடலாம் மற்றும் கண்டுபிடிக்கலாம்.
— ஷேர்பாயிண்ட்டிலிருந்து நேரடியாக பங்குதாரர்களால் ஆவணங்களை நிகழ்நேரத்தில் திருத்தலாம்.
ஷேர்பாயிண்ட் வணிகங்களுக்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது
ஷேர்பாயிண்ட் பாரம்பரிய கோப்பு பகிர்வு அமைப்பின் செயல்பாட்டை விட அதிகமாக வழங்குகிறது. மேம்பட்ட அங்கீகார முறைகள் உட்பட சரிபார்ப்பு விதிகளையும் நீங்கள் வரையறுக்கலாம். இது செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் புதிய தரவு ஆளுகை கட்டமைப்புகளை செயல்படுத்த கருவிகளை வழங்குகிறது.
எனவே நீங்கள் வலுவான மற்றும் நம்பகமான செயல்முறைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் கோப்பு பகிர்வு சிக்கல்களைத் தவிர்க்கலாம். இது வேறுபட்ட அணுகுமுறைகளைத் தவிர்க்கவும், ஒரே மேடையில் செயல்முறைகளை ஒருங்கிணைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, பணியாளர்கள் மாற்றம் ஏற்பட்டால் கோப்புகள் அணுகக்கூடியதாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும்.
ஷேர்பாயிண்ட் மூலம், நீங்கள் ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக சேமிக்கலாம், ஒழுங்கமைக்கலாம், பகிரலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம். இது உள் மற்றும் வெளிப்புற தரவுகளுக்கான தொடர்ச்சியான அணுகலை அனுமதிக்கிறது
ஆனால் ஷேர்பாயிண்ட் நன்மைகள் அங்கு நிற்கவில்லை.
மற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைப்பு
உங்கள் நிறுவனத்தில் ஏற்கனவே அலுவலகம் உள்ளதா? மற்ற ஆவண மேலாண்மை தளங்கள் இருந்தாலும், ஷேர்பாயிண்ட் Office மற்றும் பிற மைக்ரோசாஃப்ட் கருவிகளுடன் நன்றாக ஒருங்கிணைக்கிறது. ஷேர்பாயின்ட்டின் நன்மைகள் என்னவென்றால், இது வேலையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் அதிக உற்பத்தி செய்கிறது.
ஒரே மேடையில் பகிரப்பட்ட செயல்முறைகள்.
ஷேர்பாயிண்ட் மூலம், உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் தகவலை நிர்வகிப்பதற்கான ஒற்றை, நிலையான மாதிரியை நீங்கள் உருவாக்கலாம். இது ஆவணங்கள் மற்றும் பயனுள்ள தகவல்களை இழப்பதைத் தவிர்க்கிறது மற்றும் குழுப்பணியை எளிதாக்குகிறது. இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது. செயல்திறன் மற்றும் முடிவுகள் கைகோர்த்து செல்கின்றன.
கோப்பு மற்றும் ஆவண ஒத்துழைப்பில் விரைவான மாற்றங்களை செயல்படுத்துகிறது.
ஷேர்பாயிண்ட் ஊழியர்கள் மற்றும் வணிக வாடிக்கையாளர்களுக்கு இடையே ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது. தொலைதூர பணி மற்றும் ஆவண மேலாண்மைக்கு எவரும் எங்கும் எந்த நேரத்திலும் ஒத்துழைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு எக்செல் கோப்பில் பலர் வேலை செய்யலாம்.
இவை அனைத்தும் பாதுகாப்பான கணினி சூழலில். கோப்புறைகளுக்கான அணுகல் உரிமைகளை மிகவும் துல்லியமான முறையில் நிர்வகிக்க ஷேர்பாயிண்ட் உங்களை அனுமதிக்கிறது. பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிக்கவும் ஒவ்வொரு கோப்பின் வரலாற்றைப் பற்றிய தகவலை வழங்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்க இந்த செயல்பாடு மிகவும் மதிப்புமிக்கது.
தகவலுக்கான விரைவான அணுகலைத் தேடுங்கள்
ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட தேடுபொறியானது தகவலைக் கண்டுபிடிக்கத் தேவையான நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கிறது. இந்த ஷேர்பாயிண்ட் செயல்பாட்டிற்கு நன்றி, நீங்கள் தளத்தின் பக்கங்களைத் தேடலாம். உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் கண்டறிய அனைத்து கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களின் விரிவான தேடல்.
கூடுதலாக, தேடுபொறி உங்களுக்கு கிடைக்கும் தகவலை மட்டுமே குறிவைக்கிறது, இது உங்களுக்கு அணுகல் இல்லாத ஆவணங்களுக்கு திருப்பி விடுவதைத் தவிர்க்கிறது.
விருப்ப தீர்வுகள்
ஷேர்பாயின்ட்டின் நன்மை என்னவென்றால், இது மிகவும் நெகிழ்வானது மற்றும் பல தொடர்புடைய கருவிகளை வழங்குகிறது. எனவே, உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தளத்தை மாற்றியமைக்கலாம்.
ஷேர்பாயிண்ட்டை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?
ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்களுக்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதலில், இது வணிக செயல்திறனை அதிகரிக்க முடியும். ஷேர்பாயிண்ட் என்பது தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் பணிக்குத் தேவையான ஆவணங்களை விரைவாக அணுகும் மென்பொருளாகும். ஷேர்பாயிண்ட் தனித்தன்மை வாய்ந்தது, எந்த வணிகமும் எந்த அளவிலும் பயன்படுத்த முடியாது.
மென்பொருளின் அனைத்து அம்சங்களும் ஒத்துழைப்பை மனதில் கொண்டு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒரு நெகிழ்வான இன்ட்ராநெட் மூலம், உள்ளடக்கத்தைப் பகிரலாம் மற்றும் பாதுகாப்பாகவும் திறமையாகவும் நிர்வகிக்கலாம்.
ஷேர்பாயிண்ட் மற்ற இன்ட்ராநெட் பணிப்பாய்வுகளுடன் வேலை செய்யலாம். இது மிகவும் எளிதாகவும் பயன்படுத்த வசதியாகவும் இருக்கும் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஷேர்பாயிண்ட் வலை அடிப்படையிலான தளத்தில் நெகிழ்வான மற்றும் அளவிடக்கூடிய தகவலை ஹோஸ்ட் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதை அனைத்து பயனர்களும் பயன்படுத்தலாம்.
