நிறுவன ஜிமெயில் ஒருங்கிணைப்புடன் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும்
பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுடன் வணிகத்தில் ஜிமெயிலை ஒருங்கிணைப்பது உங்கள் குழுவின் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் உள் செயல்முறைகளை சீராக்கவும் முக்கியமாகும். Google Workspace மற்றும் Microsoft Office உற்பத்தித்திறன் தொகுப்புகள், திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடுகள் போன்ற பல கருவிகள் மற்றும் சேவைகளுடன் Gmail இணக்கமானது , Trello மற்றும் ஆசனா, மற்றும் ஸ்லாக் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் போன்ற தகவல் தொடர்பு தளங்கள்.
இந்தக் கருவிகளுடன் ஜிமெயிலை இணைப்பதன் மூலம், உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை மையப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரும் தொடர்புடைய தகவலை அணுகுவதை எளிதாக்கலாம். இது தாமதங்களைக் குறைக்கிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது, முடிவில்லா மின்னஞ்சல் பரிமாற்றங்கள் மற்றும் கண்காணிப்பு பணிகள் மற்றும் திட்டங்களில் சிக்கல்களைத் தவிர்க்கிறது.
பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுடன் ஜிமெயிலின் வணிக ஒருங்கிணைப்பு, காலண்டர் நிகழ்வு ஒத்திசைவு, கோப்பு பகிர்வு மற்றும் பணி மேலாண்மை போன்ற சில செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்த உங்களுக்கு உதவும். கூடுதலாக, உங்கள் பணிக் கருவிகளை மையப்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் மனித பிழையின் அபாயத்தைக் குறைக்கலாம், குறிப்பாக தகவல்தொடர்பு அடிப்படையில்.
பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுடன் வணிகத்தில் ஜிமெயிலை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் அதிகமான பலனைப் பெற உதவும் இலவச ஆன்லைன் பயிற்சி வகுப்புகள் ஏராளமாக உள்ளன. கிடைக்கும் ஆதாரங்களை ஆராய தயங்க வேண்டாம் மின் கற்றல் தளங்கள் உங்கள் வணிகத்தில் அவற்றை திறம்பட பயன்படுத்துவதற்கான பல்வேறு ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளவும்.
வணிகத்தில் Gmail உடன் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான சிறந்த ஒருங்கிணைப்புகள்
வணிகத்தில் Gmail உடன் பல சாத்தியமான ஒருங்கிணைப்புகள் உள்ளன, மேலும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சிறந்தவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது, நீங்கள் மிகவும் திறமையாகவும், உற்பத்தித் திறனுடனும் இருக்க உதவும். உங்கள் வணிகத்திற்கான மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பயனுள்ள சில ஒருங்கிணைப்புகள் இங்கே:
முதலில், Google Workspace ஆனது Gmail உடன் தடையின்றி வேலை செய்யும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட Google இன் உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பு ஆகும். இதில் Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Sheets மற்றும் Google Docs போன்ற பயன்பாடுகள் உள்ளன, இது உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் எளிதாக ஒத்துழைக்கவும் உங்கள் வேலையை ஒழுங்கமைக்கவும் அனுமதிக்கும்.
கன்பன் அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை கருவியான ட்ரெல்லோ உள்ளது. ஜிமெயிலுடன் ட்ரெல்லோவின் ஒருங்கிணைப்பு, மின்னஞ்சல்களை எளிதாகப் பணிகளாக மாற்றவும், அவற்றை உங்கள் ட்ரெல்லோ திட்டப் பலகையில் நேரடியாகச் சேர்க்கவும், முக்கியமான பணிகளை சிறப்பாகக் கண்காணிக்க உதவுகிறது.
ஸ்லாக் மற்றொன்று தொடர்பு கருவி Gmail உடன் ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய குழு. ஜிமெயிலுடன் ஸ்லாக்கின் ஒருங்கிணைப்பு முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை உங்கள் ஸ்லாக் பணியிடத்திற்கு நேரடியாக அனுப்ப உதவுகிறது, அங்கு நீங்கள் அவற்றை உங்கள் குழுவுடன் விவாதித்து விரைவாக முடிவுகளை எடுக்கலாம்.
இறுதியாக, பெரிதாக்கு, ஒரு கருவி ஆன்லைன் மாநாடு மிகவும் பிரபலமானது, Gmail உடன் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம். இந்த ஒருங்கிணைப்பின் மூலம், உங்கள் கூகுள் கேலெண்டரிலிருந்து நேரடியாக ஜூம் மீட்டிங்குகளை திட்டமிடலாம் மற்றும் சேரலாம், இது தொலைதூரத்தில் கூட்டங்களை திட்டமிடுவது மற்றும் சேர்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.
வணிகத்திற்கான Gmail உடன் இவற்றையும் பிற கருவிகளையும் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக்கலாம். இந்த ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி மேலும் அறிய, ஆன்லைனில் கிடைக்கும் பல இலவச பயிற்சிகளை ஆராய தயங்க வேண்டாம்.
வணிகத்தில் Gmail உடன் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளை ஒருங்கிணைத்து நிர்வகிப்பது எப்படி
வணிகத்தில் Gmail உடன் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளை திறம்பட ஒருங்கிணைத்து நிர்வகிக்க, சில முக்கிய படிகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம்.
உங்கள் தேவைகளை மதிப்பிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். Gmail உடன் புதிய கருவிகளை ஒருங்கிணைக்கும் முன், உங்களின் குறிப்பிட்ட வணிகத் தேவைகளையும் நீங்கள் தீர்க்க விரும்பும் சிக்கல்களையும் கண்டறியவும். இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமான கருவிகளைத் தேர்வுசெய்ய உதவும்.
அடுத்து, கிடைக்கக்கூடிய ஒருங்கிணைப்புகளை ஆராயவும். வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் மற்றவற்றுடன் பரந்த அளவிலான ஒருங்கிணைப்புகளை வழங்குகிறது உற்பத்தி கருவிகள், Google Drive, Google Calendar, Trello மற்றும் Slack போன்றவை. கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களை உலாவவும், உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவற்றைத் தேர்வு செய்யவும்.
புதிய உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதில் உங்களைப் பயிற்றுவிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒருங்கிணைப்புகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்த, அவற்றை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருப்பது அவசியம்.
இறுதியாக, உங்கள் ஒருங்கிணைப்புகளை அவற்றின் செயல்திறனின் அடிப்படையில் கண்காணித்து சரிசெய்யவும். உங்கள் நிறுவனத்தில் உற்பத்தித்திறன் கருவி ஒருங்கிணைப்புகளின் செயல்திறனைத் தொடர்ந்து மதிப்பீடு செய்து, உங்கள் வணிகத்திற்குத் தேவையான மாற்றங்களைச் சரிசெய்யவும்.
சுருக்கமாக, பிற உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுடன் வணிகத்தில் ஜிமெயிலை ஒருங்கிணைப்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் பணிப்பாய்வு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை பெரிதும் மேம்படுத்தும். உங்கள் தேவைகளை மதிப்பிடவும், கிடைக்கக்கூடிய ஒருங்கிணைப்புகளை ஆராயவும், இந்தக் கருவிகளில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதற்கு அவற்றின் பயன்பாட்டில் உங்களைப் பயிற்றுவிக்கவும்.
