Gmail இல் அரட்டை மற்றும் வீடியோ அழைப்புகளின் திறனைக் கண்டறியவும்
நவீன அலுவலக ஊழியர் சக பணியாளர்கள், கூட்டாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். அரட்டையின் பயன்பாடு மற்றும் ஒருங்கிணைந்த வீடியோ அழைப்புகள் பணியிடத்தில் உள்ள ஜிமெயிலுக்கு நிகழ்நேரத்தில் இணைந்திருக்கவும் ஒத்துழைக்கவும் வசதியான மற்றும் விரைவான வழியை வழங்குகிறது. அரட்டை உடனடி செய்திகள் மற்றும் கோப்புகளின் பரிமாற்றத்தை செயல்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் வீடியோ அழைப்புகள் தொலைநிலை சந்திப்புகள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பயிற்சி அமர்வுகளை எளிதாக்குகின்றன.
இந்த அம்சங்களை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், உங்கள் குழுவுடன் நீங்கள் மிகவும் இணக்கமாக பணியாற்றலாம், சிக்கல்களை விரைவாக தீர்க்கலாம் மற்றும் முக்கியமான தகவல்களை உடனடியாகப் பகிரலாம். கூடுதலாக, வீடியோ அழைப்புகள் பாரம்பரிய மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகளை விட தனிப்பட்ட தொடர்புகளை வழங்குவதன் மூலம் பணி உறவுகளை வலுப்படுத்த முடியும். இந்தத் தகவல்தொடர்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு, சில குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம்.
ஜிமெயில் அரட்டையை நன்றாகப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் படிகளில் ஒன்று, உங்கள் தொடர்புகள் மற்றும் அரட்டை குழுக்களை அமைப்பதாகும். இது உங்கள் உரையாடல்களை எளிதாக நிர்வகிக்கவும், குறிப்பிட்ட தொடர்புகளைத் தேடுவதில் நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். தனிப்பட்ட தொடர்பைச் சேர்க்க மற்றும் உரையாடல்களை மேலும் ஈர்க்கக்கூடியதாக மாற்ற எமோஜிகள் மற்றும் GIFகளைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம். இறுதியாக, பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் நேரத்தை வீணடிக்காமல் விரைவாக செல்லவும் மற்றும் செய்திகளை அனுப்பவும்.
வீடியோ அழைப்புகளுக்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும்
இருந்து வீடியோ அழைப்புகள் வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் பயணச் செலவுகள் மற்றும் தொந்தரவுகளைக் குறைக்கும் அதே வேளையில், கூட்டங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை நடத்துவதற்கான எளிய மற்றும் நேரடியான வழியை வழங்குகின்றன. உங்கள் வீடியோ அழைப்புகளின் தரம் மற்றும் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்த, சில சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியம்.
முதலில், உங்களிடம் நிலையான மற்றும் வேகமான இணைய இணைப்பு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு மோசமான இணைப்பு படம் மற்றும் ஒலி தர சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம், இதனால் தகவல் தொடர்பு பாதிக்கப்படும். அடுத்து, உங்கள் வீடியோ அழைப்புகளுக்கு அமைதியான, நன்கு ஒளிரும் சூழலைத் தேர்வு செய்யவும். ஒரு தொழில்முறை மற்றும் ஒழுங்கற்ற பின்னணி உங்கள் உரையாசிரியர்களுக்கு ஒரு நல்ல தோற்றத்தை கொடுக்கும்.
வீடியோ அழைப்பின் போது, எப்பொழுதும் கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் பேச்சாளர்களுடன் கண் தொடர்பைப் பேணுங்கள். நீங்கள் உரையாடலில் ஈடுபட்டுள்ளீர்கள் என்பதையும், நீங்கள் கொடுக்கிறீர்கள் என்பதையும் இது காட்டுகிறது அவர்களை பற்றிய முக்கியத்துவம். விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் விளக்கங்களை எளிதாக்க திரை பகிர்வு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். இது அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து தவறான புரிதல்களைக் குறைக்கிறது.
இறுதியாக, உங்கள் வீடியோ அழைப்புகளை முன்கூட்டியே திட்டமிட்டு தயார் செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள். நேரம், தேதி மற்றும் அழைப்பு இணைப்புடன் அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும், மேலும் எழக்கூடிய முக்கிய குறிப்புகள் மற்றும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க தயாராக இருங்கள். ஒரு நல்ல அமைப்பு திறமையான மற்றும் பயனுள்ள கூட்டங்களை நடத்த உங்களை அனுமதிக்கும், இதனால் குழுவிற்குள் சிறந்த ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கும்.
வேகமான மற்றும் திறமையான தகவல் பரிமாற்றத்திற்கு ஜிமெயில் அரட்டையைப் பயன்படுத்தவும்
Gmail இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட வணிக அரட்டை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் வேகமாகவும் திறமையாகவும் தொடர்புகொள்வதற்கான மதிப்புமிக்க கருவியாகும். உங்கள் இன்பாக்ஸை விட்டு வெளியேறாமல், உடனடி செய்திகளைப் பரிமாறிக்கொள்ளவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும், உண்மையான நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
ஜிமெயில் அரட்டையை முழுமையாகப் பயன்படுத்த, சில அடிப்படை விதிகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம் தொழில்முறை தொடர்பு. முதலில், உங்கள் செய்திகளில் சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் இருங்கள். நேரத்தையும் சக்தியையும் வீணாக்காமல் இருக்க அரட்டை உரையாடல்கள் சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் இருக்க வேண்டும். அரட்டை விரைவான, முறைசாரா பரிமாற்றங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆழமான விவாதங்களுக்கு அல்ல.
பின்னர், எமோடிகான்கள் மற்றும் எதிர்வினைகளை குறைவாக பயன்படுத்தவும். அவர்கள் உங்கள் உரையாடல்களில் நட்பைச் சேர்க்க முடியும் என்றாலும், அதிகமாகப் பயன்படுத்தினால் அவை தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்படலாம் அல்லது தொழில்சார்ந்ததாகத் தோன்றலாம். மேலும், உங்கள் சக ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தை மதிக்கவும், அவசரகாலத்தைத் தவிர, இந்த நேரத்திற்கு வெளியே அவர்களை தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்.
இறுதியாக, குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் அல்லது குழுக்களுக்கான அரட்டை குழுக்களை உருவாக்குவது போன்ற மேம்பட்ட அரட்டை அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது தகவல்தொடர்புகளை மையப்படுத்துகிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது. முன்னர் பரிமாறப்பட்ட செய்திகள் அல்லது தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிய தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், வணிகத்தில் Gmail அரட்டை மற்றும் வீடியோ அழைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதை மேம்படுத்தலாம், உங்கள் குழுவில் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தலாம்.
