வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் பாதுகாப்பு அம்சங்கள்
வணிகத்திற்கான Gmail, Google Workspace எனப்படும் அலுவலகத் தொகுப்புடன் ஒருங்கிணைத்து, வணிகத் தரவைப் பாதுகாக்கவும் பாதுகாப்பான தகவல்தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்தவும் மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது. வணிகத்திற்கான Gmail இன் சில முக்கிய பாதுகாப்பு அம்சங்கள் இங்கே:
- TLS குறியாக்கம் : ஜிமெயில் வணிகத்திற்கான போக்குவரத்து அடுக்கு பாதுகாப்பு (TLS) குறியாக்க நெறிமுறையைப் பயன்படுத்தி அஞ்சல் சேவையகங்கள் மற்றும் அஞ்சல் கிளையண்டுகளுக்கு இடையேயான தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாக்கிறது. போக்குவரத்தில் இருக்கும்போது முக்கியமான தரவு இடைமறிக்க முடியாது என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
- இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் : கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க, வணிகத்திற்கான Gmail இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) வழங்குகிறது. இந்த முறையில் பயனர்கள் தங்கள் கணக்கை அணுகுவதற்கு இரண்டு நற்சான்றிதழ்களை வழங்க வேண்டும்: கடவுச்சொல் மற்றும் தனிப்பட்ட சரிபார்ப்புக் குறியீடு, பொதுவாக உரைச் செய்தி வழியாக அனுப்பப்படும் அல்லது அங்கீகரிப்பு பயன்பாட்டினால் உருவாக்கப்படும்.
- ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் மற்றும் தீம்பொருளுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு : ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள், தீம்பொருள் மற்றும் ஏமாற்று முயற்சிகளைக் கண்டறிந்து தடுக்க, வணிகத்திற்கான Gmail மேம்பட்ட தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. சந்தேகத்திற்கிடமான செய்திகள் தானாகவே கொடியிடப்பட்டு, ஒரு தனி ஸ்பேம் கோப்புறையில் வைக்கப்பட்டு, சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பயனர்களைப் பாதுகாக்கும்.
- தரவு காப்பு மற்றும் மீட்பு : தற்செயலான மின்னஞ்சல் நீக்குதல் அல்லது தரவு இழப்பு ஏற்பட்டால், வணிகத்திற்கான Gmail காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்பு விருப்பங்களை வணிகங்கள் தங்கள் முக்கியமான தரவை திரும்பப் பெற உதவும். நிரந்தரமாக நீக்கப்படுவதற்கு முன், குறிப்பிட்ட காலத்திற்குத் தரவு தக்கவைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, நிர்வாகிகள் தக்கவைப்புக் கொள்கைகளை உள்ளமைக்க முடியும்.
இந்த அம்சங்கள் உங்கள் வணிகத் தரவைப் பாதுகாப்பதற்காக நிறுவனத்திற்கு Gmail வழங்கும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளின் தொடக்கமாகும். அடுத்த பகுதியில், நிறுவனத்தில் Gmail வழங்கும் பிற முக்கியமான பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை அம்சங்களைப் பார்ப்போம்.
வணிகத்தில் Gmail உடன் தனியுரிமை பாதுகாப்பு
வணிகத் தரவுப் பாதுகாப்பில் தனியுரிமை இன்றியமையாத பகுதியாகும். வணிகத்திற்கான Gmail உறுதிசெய்யும் நடவடிக்கைகளை மேற்கொண்டு வருகிறது உங்கள் தகவலின் இரகசியத்தன்மை மற்றும் உங்கள் ஊழியர்களின் தனியுரிமைக்கு மரியாதை. தனியுரிமையின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த, நிறுவனத்தில் Gmail எடுத்த சில நடவடிக்கைகள் இங்கே:
- உலகளாவிய தரநிலைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்குதல் : வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் பல்வேறு சர்வதேச தரவு பாதுகாப்பு தரநிலைகள் மற்றும் விதிமுறைகளுடன் இணங்குகிறது, அதாவது பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) ஐரோப்பிய ஒன்றியம் மற்றும் ஹெல்த் இன்சூரன்ஸ் போர்ட்டபிலிட்டி மற்றும் அக்கவுன்டபிலிட்டி ஆக்ட் (HIPAA). அமெரிக்க. இந்த விதிமுறைகள் தரவு செயலாக்கப்பட்டு பாதுகாப்பாகவும் சட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்பவும் சேமிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
- தரவு வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் கட்டுப்பாடு : வணிகத்தில் ஜிமெயில் தரவின் பயன்பாடு மற்றும் சேமிப்பில் முழு வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்குகிறது. நிர்வாகிகளுக்கு சேவைப் பயன்பாடு குறித்த விரிவான அறிக்கைகளுக்கான அணுகல் உள்ளது மற்றும் தரவு எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் பகிரப்படுகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்த தரவு மேலாண்மைக் கொள்கைகளை அமைக்கலாம்.
- தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை தரவைப் பிரித்தல் : வணிகத்தில் ஜிமெயில் பயனர்களின் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை தரவைப் பிரிப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது, இதனால் தனிப்பட்ட தகவலின் இரகசியத்தன்மைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. தனிப்பட்ட மற்றும் பணித் தரவுகள் கலப்பதைத் தடுக்க நிர்வாகிகள் கொள்கைகளை அமைக்கலாம், மேலும் பணியாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் பணிக் கணக்குகளுக்கு இடையே எளிதாக மாறலாம்.
- மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டு பாதுகாப்பு : வணிகத்திற்கான Gmail ஆனது பயனர் தரவிற்கான மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டு அணுகலை நிர்வகிப்பதற்கான விருப்பங்களை வழங்குகிறது. எந்தப் பயன்பாடுகள் நிறுவனத்தின் தரவை அணுகலாம் என்பதை நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் தேவைப்படும்போது அணுகலைத் திரும்பப் பெறலாம். இது முக்கியமான தரவு அங்கீகரிக்கப்படாத அல்லது நம்பத்தகாத பயன்பாடுகளுடன் பகிரப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
இந்த தனியுரிமைப் பாதுகாப்புகளை முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களுடன் இணைப்பதன் மூலம், வணிகத்திற்கான Gmail வணிகத் தரவு மற்றும் பணியாளர் தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பதற்கான முழுமையான தீர்வை வழங்குகிறது. பகுதி XNUMX இல், Gmail மூலம் உங்கள் வணிகத்தை இன்னும் பாதுகாப்பானதாக்குவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை நாங்கள் வழங்குவோம்.
வணிகத்தில் ஜிமெயிலைப் பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்த உங்கள் ஊழியர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கவும்
பணியாளர் பயிற்சி உறுதி செய்ய முக்கியமானது வணிக தரவு பாதுகாப்பு வணிகத்திற்காக ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தும் போது. உங்கள் ஊழியர்களுக்கு சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றிக் கற்பிப்பதன் மூலமும், அவர்களுக்குத் தேவையான ஆதாரங்களை வழங்குவதன் மூலமும், இணையப் பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் கணிசமாகக் குறைக்கலாம்.
முதலில், ஃபிஷிங், ஸ்பேம் மற்றும் மால்வேர் போன்ற பொதுவான அச்சுறுத்தல்கள் குறித்து உங்கள் ஊழியர்களுக்குக் கற்பிக்க வழக்கமான பயிற்சி அமர்வுகளை நடத்துங்கள். சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சலின் அறிகுறிகளை அடையாளம் காணவும், ஏதேனும் சம்பவங்கள் நடந்தால் தகவல் தொழில்நுட்பக் குழுவிடம் தெரிவிக்கவும் அவர்களுக்குக் கற்றுக் கொடுங்கள். தங்கள் கடவுச்சொற்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளாததன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
அடுத்து, கடவுச்சொற்களை உருவாக்குவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி உங்கள் ஊழியர்களுக்குக் கற்பிக்கவும். ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் சிக்கலான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதை ஊக்குவிக்கவும், மேலும் இந்த முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்க கடவுச்சொல் நிர்வாகியைப் பயன்படுத்த அவர்களை ஊக்குவிக்கவும். தங்கள் கணக்கின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்க கடவுச்சொற்களை தவறாமல் மாற்றுவதன் முக்கியத்துவத்தையும், இரு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) செயல்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தையும் விளக்கவும்.
இறுதியாக, பலருக்கு நன்றி செலுத்தி ஆன்லைனில் பயிற்சியளிக்க உங்கள் பணியாளர்களை ஊக்குவிக்கவும் கிடைக்கும் வளங்கள் முக்கிய மின் கற்றல் தளங்களில். இணையப் பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்பைக் கையாளும் பல இலவச ஆன்லைன் படிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகள் உள்ளன. உங்கள் ஊழியர்களின் தொடர்ச்சியான பயிற்சியில் முதலீடு செய்வதன் மூலம், பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு பாதுகாப்பில் கவனம் செலுத்தும் கார்ப்பரேட் கலாச்சாரத்தை உருவாக்க உதவுவீர்கள்.
சுருக்கமாக, நிறுவனத்தில் ஜிமெயில் மூலம் உங்கள் பணித் தரவைப் பாதுகாக்க, பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளைச் செயல்படுத்துவது, ஜிமெயிலின் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் சைபர் செக்யூரிட்டி சிறந்த நடைமுறைகளில் உங்கள் ஊழியர்களைப் பயிற்றுவிப்பது அவசியம். இந்தப் படிகளைச் செய்வதன் மூலம், உங்கள் வணிகத் தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாப்பாக நிர்வகிக்க, Gmailலை நம்பிக்கையுடன் பயன்படுத்தலாம்.
