வணிகத்தில் ஜிமெயில் நினைவூட்டல்களையும் அவற்றின் பயனையும் புரிந்துகொள்வது
வணிக உலகில், காலக்கெடுவை சந்திப்பது மற்றும் முக்கியமான காலக்கெடுவை தவறவிடாமல் இருப்பது முக்கியம். வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் உங்கள் பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகளை நிர்வகிக்க உதவும் நினைவூட்டல் அம்சத்தை வழங்குகிறது. வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளுக்கான விழிப்பூட்டல்களை உருவாக்க நினைவூட்டல்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன, காலக்கெடுவை நீங்கள் தவறவிட மாட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
Google Calendar, Google Keep, Google Tasks போன்ற அனைத்து Google Workspace ஆப்ஸிலும் நினைவூட்டல்கள் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. நிகழ்வுகள், கூட்டங்கள், பணிகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு நினைவூட்டல்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் குறிப்பிட்ட தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடன் அவற்றை இணைக்கலாம். இந்த வழியில், இந்த கடமைகளை உங்களுக்கு நினைவூட்டவும் உங்களுக்கு உதவவும் அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உற்பத்தி செய்யும்.
ஜிமெயில் கார்ப்பரேட் நினைவூட்டல்கள் திட்டப்பணிகள் மற்றும் குழு ஒத்துழைப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு திட்டத்தின் வெவ்வேறு நிலைகளுக்கான காலக்கெடுவை அமைக்கவும், அந்த காலக்கெடுவை அனைவரும் சந்திப்பதை உறுதி செய்யவும் அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன. தெளிவான தகவல்தொடர்பு மற்றும் பகிரப்பட்ட பொறுப்பை உறுதிப்படுத்த, குழு உறுப்பினர்களுடன் நினைவூட்டல்களைப் பகிரலாம்.
வணிகத்திற்கான Gmail இல் நினைவூட்டல்களை அமைத்து நிர்வகிக்கவும்
நினைவூட்டல்களை உள்ளமைக்கிறது வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் விரைவான மற்றும் எளிதானது. முதலில், நினைவூட்டல்களை உருவாக்க Google Calendar ஐப் பயன்படுத்துவது அவசியம். Google கேலெண்டருக்குச் சென்று, "நினைவூட்டல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதிய நிகழ்வைச் சேர்க்கவும். பின்னர் நினைவூட்டலின் தலைப்பு, தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும், தேவைப்பட்டால் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் அதிர்வெண்ணையும் அமைக்கவும்.
கூகுள் கேலெண்டரைத் தவிர, குறிப்புகளை எடுக்க Google Keepஐப் பயன்படுத்தினால் நினைவூட்டல்களை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நினைவூட்டல் மணி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நினைவூட்டல்களை செய்ய வேண்டிய பட்டியலாக நிர்வகிப்பதற்கு Google Tasks ஒரு சிறந்த கருவியாகும். அதைப் பயன்படுத்த, புதிய பணியை உருவாக்கி, "தேதியைச் சேர்" ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் காலக்கெடுவை அமைக்கவும். காலக்கெடுவிற்கு முன் Google பணிகள் உங்களுக்கு நினைவூட்டலை அனுப்பும்.
இறுதியாக, உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப நினைவூட்டல் அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவது முக்கியம். Google Calendar அமைப்புகளுக்குச் சென்று, உங்கள் தொலைபேசியில் மின்னஞ்சல் அல்லது புஷ் அறிவிப்பு போன்ற நினைவூட்டல் அறிவிப்புகளை எவ்வாறு பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். எனவே, ஒரு முக்கியமான காலக்கெடுவை நீங்கள் தவறவிட மாட்டீர்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தில் நேர நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவீர்கள்.
உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்தவும்
அலுவலகப் பணியாளராக உங்களை மேம்படுத்திக் கொள்ளவும், உங்கள் திறன்களைக் கொண்டு உங்கள் வாழ்க்கையை வளர்த்துக் கொள்ளவும், ஜிமெயில் நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்தி வணிகத்தில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் அதிகரிக்க வேண்டியது அவசியம். உங்களது நினைவூட்டல்களின் பயன்பாட்டை அதிகரிக்க உங்கள் சுயவிவரத்திற்கு ஏற்றவாறு சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன தொழில்முறை தினசரி வாழ்க்கை.
முக்கியமான பணிகள், சந்திப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்துவதைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள். இது உங்களை ஒழுங்காக இருக்கவும் உங்கள் பொறுப்புகளை திறம்பட முன்னுரிமை செய்யவும் அனுமதிக்கும். உங்கள் பணி செயல்முறைகளில் நினைவூட்டல்களை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், வழக்கமான பின்தொடர்தலை உறுதிசெய்து, முக்கியமான கூறுகளைத் தவறவிடாமல் இருக்கிறீர்கள்.
கூடுதலாக, உங்கள் தேவைகள் மற்றும் வேலை பாணிக்கு ஏற்ப உங்கள் நினைவூட்டல்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு எது பொருத்தமானது என்பதைப் பொறுத்து, மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது உங்கள் தொலைபேசி மூலமாகவோ அறிவிப்புகளைப் பெற நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
இறுதியாக, பயிற்சி மற்றும் சுய படிப்புக்கான நேரத்தை திட்டமிட நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்தவும். புதிய திறன்களைப் பயிற்றுவிப்பதற்கும் பெறுவதற்கும் உங்களுக்கு நேரத்தை வழங்குவதன் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வேலை வாய்ப்பு மற்றும் உங்கள் தொழில்முறை வளர்ச்சியையும் மேம்படுத்துவீர்கள்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஜிமெயிலின் கார்ப்பரேட் நினைவூட்டல்களை நீங்கள் முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் மற்றும் உங்களின் வேலைச் செயல்திறனில் எப்போதும் முதலிடத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.
