พื้นฐานของการบริหารโครงการ: งบประมาณ

เข้าใจถึงความสำคัญของงบประมาณในการจัดการโครงการ

ในโลกของการจัดการโครงการ การพัฒนาและการติดตามงบประมาณถือเป็นทักษะที่สำคัญ ช่วยให้แน่ใจว่าทรัพยากรถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ และโครงการอยู่ภายในขีดจำกัดทางการเงินที่วางแผนไว้ การอบรม “พื้นฐานการบริหารโครงการ : งบประมาณ” บน LinkedIn Learning นำเสนอคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับทักษะที่สำคัญเหล่านี้

การฝึกอบรมนี้นำโดย Bob McGannon ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ (PMP®) ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนควบคุมต้นทุนและสร้างงบประมาณที่แข็งแกร่ง โดยจะอธิบายวิธีการสร้างงบประมาณตามโครงสร้างการแบ่งงาน ทำงานตามมาตรฐานการคิดต้นทุน และพิจารณาอัตราส่วนของรายจ่ายฝ่ายทุนต่อรายจ่ายในการดำเนินงาน

การฝึกอบรมนี้ออกแบบมาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการและผู้จัดการอื่นๆ ที่ต้องการควบคุมต้นทุน เธอเสนอเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการติดตามงบประมาณที่มากเกินไปและการจัดการการเปลี่ยนแปลงขอบเขต ซึ่งจำเป็นต่อการรับประกันว่าโครงการจะประสบความสำเร็จ

พื้นฐานของการจัดทำงบประมาณในการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเป็นสาขาที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้ทักษะมากมาย และหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการจัดการงบประมาณ ในโลกของการจัดการโครงการ งบประมาณเป็นมากกว่าแค่ตารางตัวเลข เป็นเครื่องมือในการวางแผนและควบคุมเพื่อติดตามต้นทุนและทำให้โครงการดำเนินไปตามแผน

หลักสูตรความรู้พื้นฐานของการจัดการโครงการ: หลักสูตรงบประมาณใน LinkedIn Learning นำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ Bob McGannon จะให้ข้อมูลเบื้องต้นที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณในบริบทของการจัดการโครงการ การฝึกอบรมนี้จะอธิบายเกี่ยวกับพื้นฐานของการจัดทำงบประมาณ โดยใช้โครงสร้างการแบ่งโครงการเพื่อสร้างงบประมาณที่มั่นคง

McGannon ยังอธิบายวิธีการทำงานกับมาตรฐานการคิดต้นทุน และวิธีการพิจารณาอัตราส่วนของรายจ่ายฝ่ายทุนต่อรายจ่ายในการดำเนินงาน นี่เป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการ เนื่องจากช่วยให้เข้าใจว่าเงินถูกใช้ไปที่ใด และมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายของโครงการอย่างไร

การจัดทำงบประมาณไม่เพียงพอ นอกจากนี้ยังต้องมีการจัดการเชิงรุกและติดตามอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการไม่เกินขีดจำกัดทางการเงิน เป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการ เนื่องจากช่วยรักษาการควบคุมต้นทุนและรับประกันความสำเร็จทางการเงินของโครงการ

การฝึกอบรมนี้จะให้ข้อมูลเบื้องต้นที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการพัฒนาและการจัดการงบประมาณในบริบทของการจัดการโครงการ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์ คุณจะพบข้อมูลอันมีค่าที่นี่ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างผลกำไรมากขึ้น

เครื่องมือการจัดการงบประมาณโครงการ

เครื่องมือการจัดการงบประมาณโครงการได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการในการวางแผน ติดตาม และควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการของตน เครื่องมือเหล่านี้มีความซับซ้อนตั้งแต่สเปรดชีต Excel แบบธรรมดาไปจนถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีฟีเจอร์การจัดทำงบประมาณขั้นสูง

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของการจัดการงบประมาณโครงการคือการพัฒนางบประมาณเริ่มแรก สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดว่าโครงการจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร โดยคำนึงถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น เงินเดือน วัสดุ อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ และอื่นๆ เครื่องมือการจัดการงบประมาณโครงการสามารถช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ได้โดยการจัดเตรียมเทมเพลตและสูตรที่ทำให้ง่ายต่อการคำนวณต้นทุนเหล่านี้

เมื่อกำหนดงบประมาณเบื้องต้นแล้ว การติดตามค่าใช้จ่ายจะกลายเป็นเรื่องสำคัญ เครื่องมือการจัดการงบประมาณโครงการสามารถช่วยติดตามการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ โดยเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับการคาดการณ์งบประมาณ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นงบประมาณที่เกินงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว และดำเนินการแก้ไขหากจำเป็น

สุดท้ายนี้ เครื่องมือการจัดการงบประมาณโครงการสามารถช่วยคาดการณ์ต้นทุนในอนาคตได้ โดยใช้เทคนิคการคาดการณ์ ผู้จัดการโครงการสามารถประมาณต้นทุนในอนาคตตามแนวโน้มการใช้จ่ายในปัจจุบัน ซึ่งสามารถช่วยหลีกเลี่ยงเรื่องไม่คาดคิดและช่วยให้โครงการอยู่ในงบประมาณได้

สุดท้ายนี้ เครื่องมือการจัดการงบประมาณโครงการถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาการควบคุมต้นทุนและรับรองความสำเร็จทางการเงินของโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนงบประมาณเริ่มต้น การติดตามค่าใช้จ่าย หรือการคาดการณ์ต้นทุนในอนาคต เครื่องมือเหล่านี้สามารถให้การสนับสนุนที่จำเป็นในการจัดการงบประมาณของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

←←←การฝึกอบรม Linkedin Learning PREMIUM ฟรีสำหรับตอนนี้→→→

การพัฒนาทักษะทางอารมณ์ของคุณเป็นเป้าหมายสำคัญ แต่อย่าลืมรักษาชีวิตส่วนตัวของคุณไปพร้อมๆ กัน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูบทความนี้ใน  “Google กิจกรรมของฉัน”.