เขียนและส่งอีเมลอย่างมืออาชีพด้วย Gmail
การส่งอีเมลอย่างมืออาชีพและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียนและส่งอีเมลด้วย Gmail อย่างผู้เชี่ยวชาญ:
เตรียมพร้อมที่จะเขียนอีเมลของคุณ
- เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและคลิกที่ปุ่ม "ข้อความใหม่" ที่มุมซ้ายบน
- หน้าต่างเขียนอีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง "ถึง" คุณสามารถเพิ่มผู้รับหลายคนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หากต้องการส่งสำเนาอีเมลให้ผู้อื่น ให้คลิก "สำเนา" และเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น หากต้องการส่งสำเนาลับ ให้คลิก "สำเนาลับ" และเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ซ่อนอยู่
เขียนอีเมลที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
- เลือกหัวข้อที่กระชับและให้ข้อมูลสำหรับอีเมลของคุณ จะต้องให้ความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อความของคุณ
- ใช้น้ำเสียง เป็นมืออาชีพและสุภาพ ในอีเมลของคุณ ปรับสไตล์ของคุณให้เข้ากับคู่สนทนาและหลีกเลี่ยงการใช้คำย่อหรือภาษาที่ไม่เป็นทางการ
- จัดโครงสร้างอีเมลของคุณด้วยย่อหน้าที่สั้นและกระชับ ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขเพื่อแนะนำประเด็นสำคัญ
- ชัดเจนและรัดกุมในข้อความของคุณ หลีกเลี่ยงการพูดซ้ำและจดจ่ออยู่กับหัวข้อหลักของอีเมล
ตรวจสอบและส่งอีเมลของคุณ
- พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณสำหรับการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน ใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติหากจำเป็น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แนบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดโดยคลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างของหน้าต่างองค์ประกอบ
- คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งอีเมลของคุณ
เมื่อใช้เคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถเขียนและส่งอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Gmail ได้ดีขึ้น คุณภาพของการสื่อสารของคุณ