ใช้ประโยชน์จากส่วนเสริมของ Gmail สำหรับธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ส่วนเสริมของ Gmail เป็นส่วนขยายที่ช่วยให้คุณเพิ่มคุณสมบัติ ไปยังกล่องจดหมายของคุณ ช่วยเพิ่มผลผลิตที่ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในบริษัทของคุณ เครื่องมือที่มีประโยชน์เหล่านี้ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมของคุณ ในบทความนี้ เราจะสำรวจประโยชน์ของส่วนเสริมของ Gmail สำหรับธุรกิจ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ส่วนเสริมเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ

การติดตั้งส่วนเสริมของ Gmail ทำได้ง่ายและรวดเร็ว หากต้องการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ในกล่องจดหมายของคุณ ให้ไปที่ ตลาดกลาง Google Workspace แล้วค้นหาส่วนเสริมที่ต้องการ เมื่อคุณพบส่วนเสริมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณแล้ว ให้คลิก "ติดตั้ง" และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อรวมเข้ากับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

หลังการติดตั้ง ส่วนเสริมจะสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ โดยปกติจะเป็นไอคอนทางด้านขวาของหน้าจอ หากต้องการจัดการส่วนเสริม ให้ไปที่การตั้งค่า Gmail โดยคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือกแท็บ "ส่วนเสริม" ในส่วนนี้ คุณสามารถเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน หรือลบส่วนเสริมที่ติดตั้งไว้ตามความต้องการของคุณ

มี ส่วนเสริม Gmail จำนวนมาก ที่สามารถช่วยธุรกิจปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพของพวกเขา ต่อไปนี้คือส่วนเสริมที่ได้รับความนิยมและมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับธุรกิจ:

1. Trello สำหรับ Gmail: ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณผสานรวม Trello เข้ากับกล่องจดหมาย Gmail ได้โดยตรง ทำให้จัดการโครงการและงานได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างและอัปเดตการ์ด Trello ได้โดยตรงจากอีเมล ทำให้ทีมของคุณเป็นระเบียบและให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญ
2. Zoom สำหรับ Gmail: ด้วยส่วนเสริมนี้ คุณสามารถกำหนดเวลา เข้าร่วม และจัดการการประชุม Zoom ได้จากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดกำหนดการประชุมและทำให้มั่นใจว่าทีมของคุณเชื่อมต่อกันและมีประสิทธิภาพ
3. DocuSign สำหรับ Gmail: DocuSign ทำให้การเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องง่ายจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ คุณสามารถส่งและรับเอกสารที่ลงนามแล้วได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ประหยัดเวลาและปรับปรุงกระบวนการทำงานทางธุรกิจของคุณ

ส่วนเสริมยอดนิยมอื่นๆ ได้แก่ Asana สำหรับ Gmail, Salesforce สำหรับ Gmail และ Slack สำหรับ Gmail ซึ่งยังมีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันในธุรกิจของคุณ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากส่วนเสริมของ Gmail สำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกส่วนเสริมตามความต้องการเฉพาะขององค์กร เริ่มต้นด้วยการประเมินกระบวนการและความท้าทายที่ธุรกิจของคุณเผชิญ จากนั้นเลือกส่วนเสริมที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคเหล่านั้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

การฝึกอบรมพนักงานของคุณในการใช้งาน Add-on ที่เลือกไว้เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน จัดเซสชันการฝึกอบรมเพื่อสอนทีมของคุณถึงวิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพและรับประโยชน์สูงสุดจากการผสานรวมกับ Gmail

สุดท้าย ตรวจสอบการใช้งานและประสิทธิภาพของส่วนเสริมของ Gmail ภายในบริษัทของคุณอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าส่วนเสริมที่เลือกนั้นตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณหรือไม่ และทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น นอกจากนี้ พิจารณารวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานของคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าว่าส่วนเสริมใดทำงานได้ดีที่สุด และส่วนใดที่สามารถปรับปรุงหรือแทนที่ได้