หนึ่งในส่วนที่น่าตื่นเต้นที่สุดของการกรอกแบบสอบถามคือการนำเสนอสิ่งที่ค้นพบและผลลัพธ์เมื่อสิ้นสุดการรวบรวมข้อมูล ด้วยคำติชมของผู้ใช้ที่คุณรวบรวม ตอนนี้คุณสามารถนำผลการทดสอบของคุณมาเปลี่ยนเป็นงานนำเสนอที่น่าประทับใจและลึกซึ้ง ซึ่งสรุปอย่างชัดเจนว่าองค์กรควรดำเนินการอย่างไร อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเมื่อพูดถึงวิธีการ นำเสนอผลแบบสอบถามของคุณ.

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาถึงความสำคัญของภาพที่ชัดเจน แผนภูมิและกราฟช่วยเน้นแนวโน้มอย่างไร จะทำอย่างไรกับการตอบสนองแบบปลายเปิด และเครื่องมือนำเสนอบางอย่างที่ช่วยดำเนินการทุกอย่าง

ภาพเป็นสิ่งสำคัญในการอธิบายผลลัพธ์ของแบบสอบถาม

ควรเข้าใจไอเดียอย่างรวดเร็วและง่ายดาย และพัฒนาเมื่อเวลาผ่านไป การทำเช่นนั้น (โดยเฉพาะในงานนำเสนอ) คุณจะสร้างสถานการณ์ที่ความเข้าใจสามารถเป็นได้ทั้งเชิงลึกและเชิงกว้าง

แล้วจะทำอย่างไร? เริ่มกับ ใช้ภาพ.

การวิจัยระบุว่าสมองของมนุษย์สามารถตีความภาพได้เร็วกว่าข้อความถึง 60 เท่า เนื่องจากกว่า 000% ของการสื่อสารของมนุษย์เป็นภาพ ดังนั้น เมื่อเราต้องการสื่อสารข้อมูล (เช่น ผลลัพธ์ของแบบทดสอบ) อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เรารู้ว่าการแสดงภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ

นี่คือที่มาของแผนภูมิ กราฟ และภาพในการนำเสนอผลการทดสอบของคุณ การนำเสนอผลการทดสอบของคุณในรูปแบบที่มีภาพชัดเจนช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจและได้รับการตอบรับจากผู้ชมของคุณโดยการแสดงแนวโน้มที่ชัดเจน

ใช้ตารางและกราฟ

เนื่องจากเรารู้อยู่แล้วว่าการแปลคำตอบแบบทดสอบจำนวนมากเป็นตารางและกราฟทำให้คุณสามารถเผยแพร่ผลแบบทดสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราจึงอยากทราบว่าจะหาแหล่งข้อมูลที่มีอยู่เหล่านี้ได้จากที่ใด

หากคุณกำลังใช้เครื่องมือแบบสอบถามเช่น Google ฟอร์มคุณโชคดีแล้ว: มีกราฟิกที่ยอดเยี่ยมในตัว ในกรณีส่วนใหญ่ การแสดงภาพผลแบบทดสอบที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเหล่านี้จะช่วยคุณได้ งานผลิตกราฟิก และตารางเชิงปริมาณ (และทำให้ง่ายต่อการจับภาพและแบ่งปันข้อมูลแบบสอบถามที่ชัดเจน)

เน้นที่ตัวเลขเพื่อนำเสนอผลลัพธ์ของแบบสอบถามของคุณ

นอกเหนือจากเรื่องราวที่แผนภูมิและกราฟของคุณจะบอกแล้ว คุณจะต้องเน้นตัวเลขและสถิติที่ตรงใจผู้ชมของคุณด้วย บ่อยครั้งที่คนที่อยู่ในตำแหน่งผู้นำมักจะมองธุรกิจจากมุมมองของตัวเลข ดังนั้นสิ่งสำคัญคืออย่าลืมพูดภาษาของพวกเขาโดยเน้นที่ข้อมูล เดอะ การนำเสนอผลแบบสอบถาม ในรูปแบบที่มีภาพสูงจะทำให้ผู้ชมสนใจ

คุณสามารถใช้สถิติต่างๆ เช่น:

  • เปอร์เซ็นต์ของคำตอบ
  • จำนวนผู้ตอบแบบสอบถาม
  • คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ
  • เปอร์เซ็นต์ความพึงพอใจของลูกค้าหรือความพึงพอใจของพนักงาน

เน้นคำตอบปลายเปิด

หากแบบสอบถามของคุณประกอบด้วยคำถามที่ให้คำตอบแบบเปิด คุณจะไม่สามารถแปลคำถามเหล่านั้นเป็นตารางหรือกราฟได้ คุณอาจถูกจำกัดให้สังเกตคำและคำคุณศัพท์ที่ใช้บ่อยที่สุดในคำตอบเหล่านี้ (เช่น "ง่าย" หรือ "มีค่า") ผ่านกลุ่มคำ
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแยกความคิดเห็นที่น่าสนใจบางส่วนและเน้นความคิดเห็นเหล่านั้นในระหว่างการนำเสนอของคุณเป็นคำพูดของผู้ตอบ

ตัวอย่างเช่น ผู้ทำแบบทดสอบมีคำวิจารณ์เชิงบวกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ เขาเขียนว่า: “ผมพบว่าตัวเองกลับมาที่บริษัทนี้เพราะแจ็กเก็ตของที่นี่อบอุ่นและทนทานที่สุดเท่าที่ผมเคยลองมา และพวกมันไม่เคยขาดออกจากกันเมื่อเวลาผ่านไป”

นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ชมได้ยินใช่ไหม ความคิดเห็นเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าอย่างยิ่งเกี่ยวกับอะไร ผู้ชมของคุณคิดและรู้สึก เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ดังนั้นโปรดใช้อย่างชาญฉลาดในการนำเสนอของคุณ (และพิจารณาใช้เป็นคำรับรองสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณด้วย)

เลือกเครื่องมือนำเสนอ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกเครื่องมือนำเสนอที่จะแสดงผลแบบทดสอบและองค์ประกอบการออกแบบที่เกี่ยวข้องได้ดีที่สุด มีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายพร้อมคุณสมบัติต่าง ๆ แต่มองหาเครื่องมือที่ตรงตามข้อกำหนดการทำงานทั้งหมดของคุณ
พิจารณาเครื่องมือเช่น: