วิธีใช้คุณลักษณะขั้นสูงของ Gmail Enterprise: คู่มือสำหรับผู้ฝึกอบรม

ใช้ Gmail Enterprise และ Google Workspace ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เมื่อเราได้สำรวจคุณลักษณะขั้นสูงของ Gmail Enterprise แล้ว เรามาจบกันในบางส่วน เคล็ดลับเพิ่มเติม เพื่อใช้ Google Workspace ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ซิงโครไนซ์กับ Google ปฏิทิน: สามารถซิงโครไนซ์ Gmail Enterprise กับ Google ปฏิทินเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการกิจกรรมและการนัดหมาย คุณสามารถสร้างกิจกรรมได้โดยตรงจาก Gmail และจะปรากฏใน Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

การผสานรวมกับ Google ไดรฟ์: ด้วยการรวม Google Drive คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Gmail ได้อย่างง่ายดาย เพียงอัปโหลดไฟล์ไปที่ Google Drive แล้วแทรกลงในอีเมลโดยใช้ไอคอน Google Drive เมื่อเขียนอีเมล

ใช้ส่วนเสริม: Gmail for Business สนับสนุนส่วนเสริมต่างๆ ที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Add-in ของ Tasks เพื่อติดตามงานของคุณได้โดยตรงจากกล่องจดหมาย หรือใช้ Add-in ของ Keep เพื่อจดบันทึกขณะที่คุณอ่านอีเมล

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว: ด้วย Gmail for Business คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ใครเห็นอีเมลของคุณ และจะแชร์ได้อย่างไร คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับอีเมลที่จะทำลายตัวเองหลังจากระยะเวลาหนึ่ง

การใช้เคล็ดลับเหล่านี้และการใช้คุณลักษณะขั้นสูงของ Gmail for Business ไม่เพียงแต่จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญคือการเข้าใจว่าเครื่องมือเหล่านี้ทำงานอย่างไร และจะใช้อย่างไรเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ