ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ เรียนรู้ว่าองค์กรสามารถใช้ "กิจกรรม Google ของฉัน" ได้อย่างไร ปกป้องข้อมูลของพนักงาน และเสริมสร้างความปลอดภัยทางออนไลน์
ความท้าทายของการรักษาความลับสำหรับบริษัทต่างๆ
ในโลกธุรกิจปัจจุบัน ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ องค์กรต่างๆ ใช้บริการต่างๆ ของ Google เพื่อจัดการธุรกิจ เช่น Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google Workspace ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องปกป้องข้อมูลนี้และรักษาความลับของพนักงาน
สร้างนโยบายความปลอดภัยของข้อมูล
บริษัทต่างๆ ควรกำหนดนโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเพื่อปกป้องข้อมูลของพนักงาน นโยบายนี้ควรมีหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการใช้บริการของ Google และวิธีการจัดเก็บ แบ่งปัน และลบข้อมูล
อบรมพนักงานเกี่ยวกับความปลอดภัยออนไลน์
พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยทางออนไลน์และรับทราบเกี่ยวกับความสำคัญของการปกป้องข้อมูล พวกเขาควรตระหนักถึงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดข้อมูลและเข้าใจวิธีใช้บริการของ Google อย่างปลอดภัย
ใช้คุณลักษณะ "กิจกรรม Google ของฉัน" สำหรับบัญชีธุรกิจ
ธุรกิจสามารถใช้ "กิจกรรม Google ของฉัน" เพื่อตรวจสอบและจัดการข้อมูลที่เชื่อมโยงกับบัญชีธุรกิจของพนักงาน ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงข้อมูลความเป็นส่วนตัวและการตั้งค่า ควบคุมกิจกรรมออนไลน์ และลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
ตั้งค่ากฎการเข้าถึงข้อมูลและการแบ่งปัน
องค์กรต้องสร้างกฎที่เข้มงวดในการเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูล นโยบายเหล่านี้ควรใช้กับบริการของ Google และเครื่องมืออื่นๆ ที่ใช้ในธุรกิจ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและตรวจสอบการแบ่งปันข้อมูล
สนับสนุนการใช้การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย
การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพในการปกป้องบัญชีธุรกิจของพนักงาน ธุรกิจต่างๆ ควรส่งเสริมการใช้การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยสำหรับบริการทั้งหมดของ Google และเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ
ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัย
รหัสผ่านที่อ่อนแอและถอดรหัสได้ง่ายเป็นภัยคุกคามต่อความปลอดภัยของข้อมูล พนักงานควรตระหนักถึงความสำคัญของการใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครเพื่อปกป้องบัญชีงานของตน
บริษัทต่างๆ มีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลของพนักงาน ด้วยการใช้ "กิจกรรมใน Google ของฉัน" และใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยทางออนไลน์ องค์กรต่างๆ สามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลทางธุรกิจได้
