فیصلے سازی اور عمل کو آسان بنانے کے لئے سادہ ماسٹر خیالات کو منتخب کرنے اور ان کا پیچھا کرنا پیشہ ورانہ تجزیہ ہے. پیشہ ورانہ خلاصہ لکھنا خاص طور پر بعد میں، غیر معمولی نہیں ہے ترکیب کی روح ایک عام طبی معقول نہیں ہے. پیشہ ورانہ تجزیہ کا مشق زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے جب یہ پیش وضاحتی منصوبے کی پیروی کی جا رہی ہے، بکسوں کو تخلیق کریں جس میں مختلف خیالات کا بندوبست کیا جائے. چاہے یہ نوٹ لینے یا ایک رپورٹ ہے، کئی معیارات کی وضاحت پیشہ ورانہ خلاصہ لکھنا کامیاب. تلاش کرنے کے لئے پیشہ ورانہ خلاصہ کس طرح لکھتے ہیںیہاں کچھ تجاویز اور مشورہ ہیں.
پیشہ ورانہ تجزیہ کیا نہیں ہے
پیشہ ورانہ علوم طالب علموں کے لئے مقالہ نہیں ہے. یہاں تک کہ اگر وہ ایک مخصوص موضوع کے ارد گرد دو یا تین حصوں کے ساتھ ایک منصوبہ کے ساتھ ایک مضمون کے لئے پوچھتا ہے، یہ ذاتی تجزیہ فراہم کرنے کا ایک سوال نہیں ہے. دوسرے الفاظ میں، آپ کی صوابدید پر ترکیب کو چھوڑ نہیں دیا گیا ہے.
یہ ایک فائل یا ایک دستاویز کا مطالعہ ہے، لہذا اس کے ساتھ یا اس فائل کے اس حصے کے ساتھ نمٹنے یا علاج کرنے کا کوئی سوال نہیں ہے. اخلاقی طور پر اس کی مکمل طور پر علاج کیا جاسکتا ہے اور معلومات کو دستاویز کے مصنف کی طرف سے ذاتی طور پر تعریف نہیں کیا جانا چاہئے. اضافی معلومات کو عملدرآمد کے لئے فائل میں شامل نہیں کیا جانا چاہئے اور تابعیت ممنوع ہے.
پیشہ ورانہ خلاصہ بھی کم انتظامی نوٹ ہے. اگر دو تحریریں ان خصوصیات میں ایک عام نقطہ نظر پیش کرتی ہیں تو، پیشہ ورانہ ترکیب اس کی مکمل معقولیت سے متصف ہیں. اپنی عام ثقافت کے ذریعہ، ملازم کو لازمی طور پر سنجیدگی کی شرائط میں عام سیاق و سباق میں ڈالنا چاہیے.
پیشہ ورانہ خلاصہ کیا ہے اور کیوں لکھوں؟
ایک پیشہ ورانہ تجزیہ ایک خاص مقصد کے لئے واضح اور متحرک طریقہ میں ایک منظم اور منظم خلاصہ ہے. یہ ایک دستاویز، ایک ریگولیشن، ایک معیاری، مکمل فائل، ایک کتاب کے طور پر ایک دستاویز کو آسان بنا دیتا ہے.
یہ عناصر کا ایک مجموعہ ہے جو ایک باہمی اور منظم ترتیب سے تشکیل دے رہا ہے جہاں خیالات کو اچھی طرح سے قائم استدلال کے مطابق منسلک کیا جاتا ہے. پیشہ ورانہ تجزیہ انتہائی شاندار سے معتبر ہے، یہ غیر جانبداری کی نشاندہی کے بغیر، غیر جانبدار اور مقصد رہتا ہے، جزوییت کے، اور نہ ہی ذاتی فیصلے کے خیالات پر تیار ہوتا ہے. مصنفین کے خیالات سے بھی یہ وفادار ہے کہ ان کو تقسیم کرنے یا انہیں ختم کرنے کی کوشش کی جائے.
یہ ضروری ہے پیشہ ورانہ خلاصہ لکھیں وصول کرنے والے کو ایک فیصلے کو فعال کرنے اور مؤثر طریقے سے عمل کرنے کے قابل بنانا. دستیاب معلومات کی رقم بہت بڑی ہے اور بہت سے علاقوں کو ہمیشہ وقت یا مہارت کو ان کا تجزیہ کرنے کی اجازت نہیں دیتا. لہذا خلاصہ نوٹ لکھنے اور تقسیم کرنے کی ضرورت ہے.
پیشہ ورانہ تجزیہ کا مقصد
معلومات لکھنے اور جمع کرنے سے پہلے، آپ کو سب سے پہلے پیشہ ورانہ خلاصہ کے مقصد کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. ترکیب کا مقصد قائم کرنا اس بات کو واضح کرنے میں مدد ملتی ہے کہ جو کچھ کیا اور اس کی خدمت کرے گی. مقابلوں کی ایک ترکیب کے برعکس، پیشہ ورانہ خلاصہ لکھیں کاروبار کی ضروریات کو خاص طور پر توجہ دینا کرتے ہوئے ایک مناسب مفت قسم میں کیا جاتا ہے.
لہذا ہمیں اس بات کی شناخت کرنا ضروری ہے کہ پیشہ ورانہ تجزیہ لکھنا کون ہے. استعمال ہونے والی ترکیب اور الفاظ اس کے سامعین کے مطابق اپنائیں گے. اس طرح، اگر کمپیوٹر ٹیکنینسٹین کے لئے دستاویز کا مقصد ہے، تو یہ تکنیکی الفاظ استعمال کرنے کے لئے معمول ہو گا، تاہم، اگر کسی دستاویز کو وکیل یا اکاؤنٹنٹ سے خطاب کیا جاتا ہے تو، اس طرح کے الفاظ سے بچا جاسکتا ہے.
اس مرحلے پر، اس کے انٹرویو کے موضوع کے بارے میں علم کی سطح جاننے کے لئے بھی ضروری ہے. اگر یہ ایک نوفائٹی ہے تو، اس موضوع کی ایک عالمی نقطہ نظر کی ترکیب کو ہونا پڑے گا اور یہ سب سے دلچسپ پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرنا پڑے گا اگر انٹرویو ایک غیر نفسیاتی شخص ہے.
اس مقصد کے بارے میں جاننے کے لئے کیا مقصد لازمی ہے. یہ مرحلہ یہ جانتا ہے کہ اگر یہ تصور کسی موضوع پر رائے، فیصلے کرنے، کسی مسئلے کا حل ڈھونڈنے، ایک رپورٹ کو گہرائی دینے، ایک معلومات کی توثیق کرنے کے لئے تیار کرے گا. لہذا اس موضوع کا نقطہ نظر اس مقصد پر منحصر ہوتا ہے جیسے معلومات کی تلاش کرے گی.
معلومات کی تلاش اور ترجیحات
لکھنے کے لئے ضروری معلومات کا مجموعہ پڑھنے کے ذریعے کیا جاتا ہے. جب یہ ایک متن سنبھالنے کے لئے آتا ہے، معلومات کا مجموعہ ٹیکسٹ کی ساخت (عنوانات، عنوانات، مصنف کا ارادہ، وغیرہ) اور اہم معلومات کے مجموعہ کے ذریعہ تلاش ہوتا ہے. معلومات جمع کرنے کا مقصد یہ ہے کہ معلوم ہو کہ معلومات کہاں ہے اور یہ کس طرح منظم ہے.
یہ ان کے مواد کو سمجھنے یا تجزیہ کرنے میں شامل نہیں ہے. اس مرحلے کے دوران، تمام ضروریات کو روکنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے جو صرف لازمی طور پر ضروری ہے. کنکریٹ شرائط میں، معلومات کی تلاش اس کے ہدف اور اس کی ضروریات کی وضاحت کرنے کے بعد آتا ہے. اس میں کئی حصوں پر مشتمل ہوتا ہے جس میں ہمیں اس سوالات کا جواب دینا چاہیے، جب، کیا، کس طرح، کتنا، کیوں (وجوہات کی وضاحت کرنے کے لئے)، جس کے لئے (مقاصد کی وضاحت). جماعتوں کو تحقیقات کے طور پر امیر حاصل ہے.
یہ ضروری ہے کہ یہاں تک کہ طویل عرصے تک استعمال نہ ہو، بلکہ خیالات کی ترکیب کو آسان بنانے کے لئے کلیدی الفاظ کو منتخب کریں. معلومات کے لئے تلاش کے اختتام پر، ہر ایک کے اندر ان کی ترجیح دینے کے بارے میں سوچنا ضروری ہے، اہم مطلوبہ الفاظ پر خاص توجہ دینا. واضح اور عین مطابق منصوبہ تیار کرنے میں مدد کے بارے میں معلومات کا مجموعہ اور ترجیح دینا ضروری قدم ہے.
پیشہ ورانہ تجزیہ کی منصوبہ بندی کی تعمیر
ایک کے لئے منصوبہ تیار کرنے کے لئے پیشہ ورانہ تجزیہہمیں اس کے سب سے اہم پہلوؤں کو اجاگر کرنا ضروری ہے، جو خاص توجہ کے قابل ہیں. اس منصوبہ کے مطابق آزادانہ طور پر اس کی تعمیر کی گئی ہے کہ یہ ایک نظریاتی ترکیب ہے (موضوع کے مجموعی نقطۂ نظر)، وجوہات کا نتیجہ - نتائج یا تجزیہات کی ایک ترکیب.
سبھی اہم نظریات کو آؤٹ لائن پر منسلک کرکے جمع کیے جانے والے تمام خیالات کو منصوبہ میں شامل ہونا لازمی ہے. منصوبہ سازی کے موضوع کے مطابق ہونا ضروری ہے اور ایک خاص توازن کا احترام کرنا ضروری ہے. حصوں اور مضامین کو کافی برابر سائز اور تقریبا مساوی دلچسپی کا ہونا لازمی ہے.
منصوبے کی تعمیر پیچیدہ نہیں ہے، بلکہ واضح، منطقی اور آسانی سے سمجھنے کے قابل ہونا چاہئے. پہلا حصہ ایک مسئلہ کے سببوں اور متعلقہ اعداد و شمار کے تجزیہ کے لئے محفوظ کیا جا سکتا ہے. دوسرا حصہ کے لئے، ہم اس مسئلے سے متعلق نتائج پیش کرسکتے ہیں، ممکنہ حل پیش کرتے ہیں اور ان کے عمل کے ضوابط.
پیشہ ورانہ خلاصہ لکھیں عام طور پر دو یا تین حصوں میں کیا جاتا ہے، لیکن یہ دو حصوں تک محدود ہونا مشورہ دیتا ہے. اس منصوبے کو فوری طور پر دستاویز پر ظاہر کیا جاسکتا ہے تاکہ تمام حصوں کو آسانی سے شناخت کی جا سکے. اس کے حصوں میں (I اور II) اور ذیلی حصوں (A اور B یا 1 اور 2) کے ذریعہ اسے مادہ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے. ہر حصہ اور ذیلی حصہ ایک عنوان سے پہلے ہونا ضروری ہے. ترقی کے دو حصوں کے علاوہ، پیشہ ورانہ تجزیہ بھی تعارف اور نتیجے میں ہوسکتا ہے.
ترقی عام طور پر موضوع کے مطابق مختلف ہوتی ہے، لیکن تعارف اور اختتام تقریبا ہمیشہ ایک ہی کردار ہے. اس طرح، تعارف کو وصول کنندہ کے مقصد کے بارے میں مطلع کرے گا، حوصلہ افزائی کے سبب، بعد میں کی اہمیت اور دلچسپی. تعارف لازمی، مختصر اور مکمل ہونا ضروری ہے. چند لائنوں کا کہنا ہے کہ مطابقت پذیری میں کیا ہے.
کچھ معاملات میں، کے لئے پیشہ ورانہ خلاصہ لکھیںایک تعارف لازمی نہیں ہے اور اسے نظر انداز کیا جاسکتا ہے کیونکہ یہ واضح چیزوں کو یاد کرنے کی ضرورت ہے. لیکن یہ بہت اچھا فائدہ ہے خاص طور پر اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وصول کنندہ آپ کو سمجھتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
اختتام کے بارے میں، دستاویز کو خلاصہ کرنے سے زیادہ کرنا لازمی ہے، یہ سنجیدگی میں اٹھائے گئے مسئلے کا ایک جواب ہے. یہ وسیع پیمانے پر مصنف کی طرف سے وکالت کی حل کو آگے بڑھانے کے لئے سفارشات کو دوبارہ بھیجتا ہے اور اس منصوبے کی ترقی کے سلسلے میں نئے عناصر کو لانے کا کردار نہیں ہے.
پیشہ ورانہ خلاصہ کی تحریری
ایک بار منصوبہ بنایا گیا ہے، ہمیں آگے بڑھنا ضروری ہے پیشہ ورانہ خلاصہ لکھنا. تحریری دستاویزات کے لئے عام قوانین بھی خلاصہ لکھنا پر لاگو ہوتے ہیں. جملے کو اچھی طرح سے تشکیل شدہ پیراگراف میں اور ایک سمجھدار الفاظ میں مختصر ہونا چاہئے. خلاصہ نوٹ کے انداز اور نحوط لکھا لفظ کے کوڈوں کے ساتھ ہونا ضروری ہے، اگر ممکن ہو تو سیال، تیز اور خوبصورت رہیں.
اگر کچھ چیزوں کو مزید وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے، تو وہ ان دستاویزات کو پڑھنے کے لئے ایک ضمنی طور پر واپس لوٹنے کے لئے آسان ہوسکتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے. ٹیبلز اور گرافس کے ساتھ مفید اور نصوص کے لئے مفید ہوسکتا ہے. جماعتوں اور مضامین کا عنوان بات کرنا ہوگا. ہمیں عنوانات کو بہت غریبوں سے بچنے سے بچنے کے لئے لازمی ہے (تاریخ، مثال کے طور پر سیاق و سباق). عنوانات کو کچھ اقتدار ہونا ضروری ہے اور پیراگراف کے مندرجات کے بارے میں معلومات فراہم کریں.
پیراگراف کے بارے میں، یہ خوبصورت باتوں کی تعمیر میں بہت خوشگوار ہونے کے لئے بیکار ہے، یہ بہتر ہے کہ اس مختصر وضاحتوں کے ساتھ بیانات کی وضاحت کرنے کی وکالت کریں. ترتیب کے لئے، مفید ثابت ہوسکتا ہے کہ اس صفحے کو کالموں میں تفصیلی منصوبہ، مطابقت پذیر معلومات اور کلیدی اعداد و شمار، گرافکس، تصاویر کا ذکر کرتے ہوئے بیان کرتے ہوئے بیان کریں.
طریقہ کار کے دوسرے قوانین کو احترام کیا جائے گا
لکھتے وقت ، مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ عمومی بنائیں اور ان تمام تفصیلات کا ذکر نہ کریں جو مفید نہیں ہیں۔ سمری کو عمومی بنانا اہم معلومات پیش کرتے ہوئے ان غیر اہم تفصیلات کو ہٹا دیتا ہے۔ اس کے علاوہ ، زبانی ، زبانی تکرار ، تکرار ، ہچکچاہٹ وغیرہ کے نشانات کو دور کرنے کے لئے بھی احتیاط برتنی ہوگی۔
کچھ الفاظ جو زبانی حربوں کے تحت آتے ہیں ان کی تحریر میں کوئی جگہ نہیں ہوتی ، خاص طور پر اگر ان کا قطعی معنی نہیں ہوتا ہے۔ پیراگراف کے آغاز میں "کیسے کہنا ہے" ، "یہ ہے" جیسے الفاظ کسی جملے کے معنی کو متاثر کیے بغیر مٹا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ ضروری ہے کہ مؤخر الذکر کے استعمال کو محدود کریں اور صرف انتہائی حیرت انگیز برقرار رکھیں۔
اسپیکر کے استدلال اور اظہار کو دوبارہ پیش کرنے کی بھی سفارش کی جاتی ہے. اگر یہ اظہار ایک اسپیکر کے ذریعہ استعمال کردہ تکنیکی زبان ہے تو، وہ سمجھنے کے لئے بہت مفید ہوسکتا ہے. تحریری پیش رفت اور دوبارہ پڑھنے کے طور پر آپ کی تحریر کو بہتر بنانے کے لئے ضروری ہے.
کے اختتام پر پیشہ ورانہ خلاصہ لکھناآپ اسے دوبارہ پڑھنا اور اپنے دستاویز کے پہلے پیراگراف کو دیکھتے ہیں، جو اکثر کمپنی کے مختلف قارئین کی طرف سے احتیاط سے پڑھتے ہیں.
